1.l Về góc độ lý thuyết
5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan về công ty TNHH đầu tư Xây dựng Tân Xuân
2.1.1.3 Ngành nghề kinhdoanh chủ yếu của Công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng Tân Xn thuộc loại hình cơng ty cổ phần kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng các cơng trình: “kinh doanh mua bán xi măng, sắt thép, sơn, gạch gói và các loại vật liệu khác, xây dựng nhà các loại, xây dựng cơng trình đường bộ, cơng trình cơng ích, cơng trình kỹ thuật dân dụng khác,.. cung cấp các dịch vụ vận chuyển”.
2.1.1.4 Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Tân Xuân được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 2500491328 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 03/10/2012.
Tuy mới thành lập nhưng công ty đã nhanh chóng ổn định, giữ vững nhịp dộ kinh doanh, củng cố cơ sở làm việc tạo đà cho việc phát triển hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Cơng ty đã tích cực đầu tư chiều sâu, mua thêm nhiều máy móc chuyên nghành hiện đại, trang thiết bị, từng bước cơ giới hóa cơng việc giảm bớt nạng nhọc cho người lao động.
Công ty TNHH đầu tư xây dựng Tân Xuân mới chỉ thành lập tính đến nay chỉ được hơn một năm chưa phải là thời gian dài nhưng công ty THHH đầu tư xây dựng Tân xuân đã có được một số thành tích đáng kể. Năm qua doanh thu và lợi nhuận của công ty đạt được khá cao, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách nhà nước, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
2.1.1.5 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Tân Xn.
Mơ hình hạch tốn của Doanh nghiệp đang áp dụng đối với các nhóm hàng của cơng ty đang kinh doanh như sau:
Kinh doanh sắt thép:
Gồm các loại thép như: thép vằn có đường kính từ D10mm – D32mm, thép ống, thép tấm, thép dây buộc, thép tròn cuộn, thép tròn đốt,… của các Nhà máy thép Việt Ý (VIS), thép Việt Nhật (HPS), thép Việt Úc, thép Việt Hàn (VPS), thép Hòa Phát, thép Vinakansai (VKS). Theo các tiêu chuẩn SD 295/SD390; CII/CIII; GR40/GR60 (L = 11.7m).
Kinh doanh gạch ốp lát.
Gồm các loại gạch ốp như: gạch ốp Bati ốp mã 274 L1, gạch DUNY lát 40*40 mã 601 L1, Bati ốp 25*40 mã 241 L1, Prime build C trơn mã 273 L1, Sasulo lát 40*40 mã 408 L1, Sosulo lát 40*40 mã 026 L2, platino 50*50 mã 594 L1…s.
Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác:
Cung cấp các vật liệu khác phục vụ cho xây dựng như: xi măng, sơn,…cho các cơng trình, cũng như các nhu cầu nhỏ lẻ.
Kinh doanh các loại dịch vụ:
Nhận thi cơng các cơng trình đường bộ,nhà các loại, cơng trình cơng ích và các cơng trình kỹ thuật dân dụng khác….
Ngồi lĩnh vực kinh doanh chính cơng ty cịn cung cấp các dịch vụ như: vận chuyển hàng hóa đường bộ bằng xe ô tô, vận chuyển hành khách bằng xe taxi và cung cấp dịch vụ tư vấn cơng trình.
Tất cả các lĩnh vực kinh doanh của cơng ty đều tuân theo chu trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Cụ thể là: khi có đơn đặt hàng theo các phương thức khác nhau, công ty tiến hành gửi bảng báo giá và hợp đồng kinh tế, sau khi hai bên đã thỏa thuận và ký kết hợp đồng
Ngoài lĩnh vực kinh doanh chính cơng ty cịn cung cấp các dịch vụ như: vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách, và các dịch vụ khác.
Tất cả các lĩnh vực kinh doanh của cơng ty đều tn theo chu trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Cụ thể là: khi có đơn đặt hang theo các phương
thức khác nhau, cơng ty tiến hành gửi bảng báo giá và hợp đồng kinh tế, sau khi hai bên đã thỏa thuận và đi đến ký kết hợp đồng công ty tiến hành mua hang của các nhà cung cấp và giao hang đúng như thỏa thuận. Phương thức thanh toán được nêu rất rõ rang trong hợp đồng. Đối với từng khách hang thì cơng ty quy định thời gian thanh toán khác nhau để đảm bảo nhu cầu thu chi và cũng như đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Tân Xuân.
2.1.2.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khi, thống nhất theo đúng quy định hiện hành, Cơng ty đã xây dựng cho mình mơ hình quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế của mình.
* Ban Giám đốc công ty
Ban Giám đốc là người giám sát trực tiếp các bộ phận: Bộ phận kinh doanh; Bộ phận Văn phịng, Bộ phận tài chính kế tốn.
Giám đốc quản lý gián tiếp các Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng; Tổ kiểm sốt; Tổ vận tải …thơng qua các bộ phận trên.
* Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là phòng điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp quản lý các tổ kinh doanh thị trường; tổ kiểm soát; tổ vận tải và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Văn phòng
Bộ phận văn phòng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, có chức năng quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
* Phịng tài chính kế tốn
Trưởng phịng kế tốn tài chính là người điều hành và giám sát tất cả các hoạt động tài chính phát sinh trong cơng ty, là người trực tiếp quản lý Thủ quỹ và Kế toán và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng
Tổ này có chức năng và nhiệm vụ là tìm kiếm và phân tích thị trường từ đó xem xét nên kinh doanh ở thị truờng nào.Tổ này chịu trách nhiệm trực tiếp trứơc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
* Tổ kiểm sốt gồm có Thủ kho và bảo vệ
Thủ kho là người quản lý tất cả các hoạt động xuất nhập hàng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ nhập xuất kho theo đúng nguyên tắc quản lý hàng tồn kho của cơng ty và chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
Bảo vệ có nhiệm vụ đảm bảo sự an tồn của kho hàng và trong cơng ty đồng thời quản lý việc giao nhận hàng trong quá trinh xuất nhập kho hàng hố
* Tổ vận tải
Tổ vận tải có nhiệm vụ vận chuyển hàng hố đến nơi tiêu thu khi có yêu cầu của khách hàng và vận chuyển hàng về nhập kho.
Sơ đồ 2.1. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Tân Xuân
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà Cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn Cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý.
Bộ phận kinh doanh Phó GĐ phụ trách kinh doanh Văn Phịng Bộ phận Tài chính Kế tốn Trưởng phịng Tài chính kế tốn Tổ kinh doanh thị trường và bán hàng Tổ kiểm soát Thủ
kho + Bảo vệ Đội vận tải + Bốc Tổ vận tải xếp
Phòng kinh doanh
Văn Phòng Phịng Tài chínhKế tốn
Tổ kinh doanh thị trường và bán
hàng
Tổ kiểm soát Thủ
kho + Bảo vệ Đội vận tải + Bốc Tổ vận tải xếp
Phịng kế tốn tài chính của Cơng ty có 5 người: Kế tốn trưởng và các phần hành kế toán như: kế toán hh,cơng nợ phải trả,thanh tốn, kế tốn bán hàng và tiền lương, kế toán thuế và tscđ, thủ quỹ. Có thể khái qt mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng Tân Xn
2.1.2.3.Chính sách kế tốn tại Cơng ty.
Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cơng ty đã và đang áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế tốn.
Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ.
Kế tốn trưởng Kế tốn HH, Cơng nợ phải trả, thanh tốn Kế tốn bán hàng và tiền lương Kế toán thuế và TSCĐ Thủ Quỹ
2.1.3.Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn.
2.1.3.1.Tổ chức hạch tốn ban đầu.
Cơng ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong kế toán. Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền, tài sản cố định,... Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngồi ra tùy theo nội dung phần hành kế tốn các chứng từ Công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các tổ thi cơng, các đơn vị lên phịng kế tốn, phịng kế tốn hồn thiện và ghi sổ kế tốn, q trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ.
Việc sử dụng các chứng từ trên là hồn tồn phù hợp với Cơng ty, trình tự lập chứng từ và luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định sự liên kết giữa các phịng ban trong Cơng ty. Nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng lại hợp lý nhằm thể hiện sự chặt chẽ trong cơng tác kế tốn. Việc lập và sử dụng chứng từ của Công ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn ghi chép ban đầu của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
2.1.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính. Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611. Các TK đầu tư tài chính Cơng ty chưa sử dụng vì ở Cơng ty chưa phát sinh các nghiệp vụ này. Và sau đây là một số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết từng cơng trình); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 (chi tiết từng cơng trình ); TK 142 ; TK 152; TK 153 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết từng đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511,642 ,711, 811, 911.
2.1.3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thơng tin từ các chứng từ kế tốn nhằm phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và quản trị cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt.
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện theo sơ đồ sau:
2.1.3.4 Tổ chức hệ thống BCTC.
Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Kỳ lập báo cáo là báo cáo năm và báo cáo giữa niên độ. Nơi gửi báo cáo của Công ty là Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
Báo cáo kế toán là kết quả của cơng tác kế tốn bao gồm các báo cáo:
Bảng cân đối kế toán Mẫu B 01 - DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B 02 - DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B 03 - DN Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B 09 - DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp.
2.1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư xâydựng Tân Xuân qua 2 năm 2012 và 2013. dựng Tân Xuân qua 2 năm 2012 và 2013.
Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Tân Xuân qua 2 năm 2012 và 2013 ta dựa vào bảng kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư xây dựng Tân Xuân trong 2 năm 2012 và 2013.
( Phụ lục)
Nhận xét:
So với năm 2012 thì năm 2013 tổng doanh thu bán hàng tăng lên
17.061.842.726( đồng) tương ứng với tỷ lệ là 84,7%. Về doanh thu: Sức tăng bình quân
cho thấy dấu hiệu khả quan, thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Giá vốn hàng bán năm 2013 tăng thêm so với năm 2012 là 15.979.905.279
(đồng) và tốc độ tăng của giá vốn tương đương với tốc độ tăng của doanh thu.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 so với năm 2012 tăng
1.382.213( đồng), tương ứng với tỷ lệ tăng là 34,5 %.
Chi phí quản lý DN năm 2013 so với năm 2012 tăng 787.859.706 (đồng), tương ứng 40 %.
Lợi nhuận trước thuế của năm 2013 đạt 73.262.298 (đồng) tăng so với năm 2012 là 64.861.094 ( đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 72,05%. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 tăng so với năm 2012 là 171.369.000 (đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 72,05%. Lợi nhuận tăng thể hiện việc kinh doanh ngày càng có hiệu quả, tình hình tài chính của Cơng ty ngày càng mạnh.
Qua q trình phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty giúp cho doanh nghiệp có được những thơng tin chính xác và kịp thời giúp cơng ty có những định hướng cho những bước đi tiếp theo của doanh nghiệp trong chặng đường phát triển của công ty. Những thơng tin của q trình này mang lại có nghĩa rất quan trọng đối với các nhà quản trị vì họ là những người quản lý vĩ mô của công ty, từ những số liệu được phân tích các nhà quản trị sẽ nhận thấy được những vấn đề khó khăn cũng như thuận lợi cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tìm ra được những khâu xung yếu trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
2.2 Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH Đầu tư xâydựng Tân Xuân. dựng Tân Xuân.
2.2.1. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp