3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng KTBH tại công ty
3.1.1 Những kết quả đạt được
Nhìn chung, Cơng tác kế tốn bán hàng điện tử-điện lạnh tại cơng ty được tiến hành đúng theo quy định chuẩn mực, chế độ kế toán Việt nam.
- Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Các chứng từ được công ty sử dụng theo đúng mẫu quy định. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ sau khi đã ghi sổ đều được phân loại, bảo quản và lưu trữ đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước.
- Việc cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn được ban hành theo quyết định 48 là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với quy mô của công ty cũng như nguồn lực và trình độ kế tốn viên tại công ty. Công ty TNHH Gia Long Phát là một cơng ty nhỏ, chỉ có hai nhân viên kế tốn do đó áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 48 sẽ đơn giản, phù hợp và hiệu quả hơn .
- Công ty sử dụng cả 2 loại sổ là sổ tổng hợp và chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc biệt đối với sổ chi tiết vật tư hàng hóa, cơng ty có mở chi tiết cho từng loại mặt hàng. Điều này là rất cần thiết bời vì mặc dù mặt hàng kinh doanh của cơng ty gồm điện tử và điện lạnh, thiết bị đo điện tử… tuy nhiên đối với từng mặt hàng cũng có rất nhiều chủng loại. Nếu cơng ty khơng mở chi tiết cho từng chủng loại hàng thì sẽ rất khó trong việc kiểm soát lượng hàng tồn kho của cơng ty, do đó sẽ gây khó khăn trong cơng tác bán ra cũng như mua vào để đảm bảo nguồn cung luôn đầy đủ và hợp lý. Bên cạnh đó đối với sổ chi tiết “phải thu khác hàng” công ty cũng mở chi tiết cho từng khách hàng. Điều này tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng theo dõi tình hình nợ phải thu đối với các đối tượng khách hàng này.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng tại cơng ty là hồn tồn phù hợp, bởi vì cơng ty có khá ít mặt hàng kinh doanh trong đó mặt hàng điện tử-
điện lạnh chủ yếu tivi, tủ lạnh, điều hồ.. Đây là một mặt hàng mà giá cả có tính biến động cao, do đó việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun sẽ giúp cơng ty kiểm sốt được một cách chặt chẽ lượng hàng tồn cả về số lượng và giá trị; giúp cho kế tốn có thể xác định được giá trị hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm nào, từ đó giúp lãnh đạo cơng ty đưa ra được kế hoạch dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng đọng hàng quá nhiều hoặc thiếu hàng gây khan hiếm. Bên cạnh đó, việc cơng ty áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp đích danh là rất hợp lý. Theo phương pháp này, hàng xuất kho thuộc lơ nào thì sẽ tính theo đơn giá của lơ đó. Như vậy áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định được chính xác giá xuất kho, từ đó làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại, qua đó phản ánh một cách chính xác doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.