3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng
Xuất phát từ vai trị quan trọng của cơng tác bán hàng của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cũng như của Cơng ty TNHH Gia Long Phát nói riêng đó là nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất thì hạch tốn bán hàng là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp, Giám đốc Điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Để đạt được mục tiêu đó khâu bán hàng cần phải hạch tốn chặt chẽ, khoa học, xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận và trong Công ty. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty để từ đó có được những quyết định sát với tình hình thực tế bán hàng tại Cơng ty.
Bên cạnh đó chỉ tiêu doanh thu bán hàng địi hỏi luôn phải được xác định một cách trung thực, hợp lý để giúp cho doanh nghiệp, các nhà đầu tư, người lao động, Nhà nước có căn cứ để xem xét, đánh giá kiểm tra và từ đó đề xuất những biện pháp thích hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
3.2.2. Một số kiến nghị, đề xuất:
- Kiến nghị thứ nhất, về khoản công nợ phải thu của khách hàng:
* Đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, kế toán nên tiến hành phân loạị các khoản nợ theo mối quan hệ với từng khách hàng, trên cơ sở đó có được chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
* Số tiền chiết khấu thanh tốn được trích theo tỷ lệ 1 % trên tổng giá thanh tốn.
* Về hạch toán chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh tốn, kế tốn sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính để hạch tốn.
Khi chấp nhận các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có Tk 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển :
Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0038908 ngày 08/1/2012 bán hàng cho Công
ty Cổ phần Dương Hiếu. Tổng giá bán chưa thuế GTGT là 44.918.473 đồng, thuế GTGT 10%, tổng giá thanh tốn là 49.410.320 đồng. Cơng ty Cổ phần Dương Hiếu là khách hàng thường xuyên của cơng ty và đã thanh tốn vào ngày 08/2/2012 theo GBC số 25 và ngày 08/02/2012 theo phiếu thu số 20. Giả sử theo quy định nếu thanh tốn trong vịng 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% trên tổng số tiền thanh toán.
Như vậy số chiết khấu thanh tốn Cơng ty Cổ phần Dương Hiếu được hưởng là:
1% x 49.410.320 = 494.103 đồng Quy trình hạch tốn:
- Ngày 08/1/2012 phản ánh doanh thu như bình thường: Nợ TK 13111 : 49.410.320
Có TK 5111 : 44.918.473
Có TK 33311 : 4.491.847
- Ngày 08/2/2012 khi thanh toán tiền hàng kế toán phản ánh: Nợ TK 1121 : 48.916.217
Nợ TK 635 : 494.103
Do có khoản chiết khấu 1% đã làm cho khoản tiền công ty thực tế thu được giảm đi là 494.103 đồng. Điều này đã làm thay đổi:
- Trên Bảng cân đối kế toán:
+ Chỉ tiêu “ Tiền gửi ngân hàng” giảm 494.103 đồng
+ Chỉ tiêu “ Lợi nhuận chưa phân phối” giảm 494.103 đồng - Trên Báo cáo kết quả kinh doanh:
+ Chỉ tiêu “ Chi phí hoạt động tài chính” tăng 494.103 đồng
+ Chỉ tiêu “ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” giảm 494.103 đồng + Chỉ tiêu “ Tổng lợi nhuận trước thuế” giảm 494.103 đồng
+ Chỉ tiêu “ Thuế TNDN hiện hành” giảm 494.103*25% = 123.526 đồng + Chỉ tiêu “ Lợi nhuận sau thuế” giảm 494.103 - 123.526 = 370.577 đồng - Kiến nghị thứ hai, về sổ và hình thức sổ:
Các phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ nên đánh số thứ tự để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu.
Hình thức sổ, cơng ty nên thiết kế thêm mẫu sổ theo dõi chi tiết cho các tài khoản.
- Kiến nghị thứ ba, về công tác quản lý:
Cơng ty nên đưa các chính sách cải tiến hệ thống bán hàng của công ty. Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ các đại lý tại các thành phố lớn trong nước và nước ngồi, đơng dân cư.
Thuê riêng một đội ngũ chuyên giao hàng của công ty tới các khách hàng trong nội thành và phạm vi bán kính 40km. Đội ngũ giao hàng này sẽ có lương tháng và trợ cấp xăng xe theo quy định. Hoạt động này sẽ giúp kiểm soát được chi phí giao nhận hàng và dễ dàng ghi nhận, theo dõi.
Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, để khai thác triệt để nhu cầu thị trường.
Để thu hút khách hàng hơn công ty cũng cần tiết kiệm chi phí, tìm kiếm các nguồn hàng chất lượng nhưng giá cả hấp dẫn, cạnh tranh tốt trên thị trường.
Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung và dài hạn, khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho công ty.
Kiến nghị thứ tư, cơng tác quản lý kho hàng hóa
Để có thể theo dõi một cách chính xác và tiện dụng hàng hóa thực tế trong kho và hàng hóa trong kho trên số kế tốn nhằm phục vụ yêu cầu của phịng kinh doanh cũng như theo dõi hàng hóa trong kho của cấp trên thì có một số biện pháp như:
- Mã hóa hàng hóa theo từng nhóm hàng và của từng hãng cung cấp
- Số liệu kế toán cần sử dụng tiếp nối từ kỳ này sang kỳ khác để tiết kiệm thời gian và thống nhất về tên mã hóa cho từng mặt hàng
Để thực hiện được điều đó, kế tốn ngay từ bước đầu tiên mã hóa hàng hóa phải chọn tên mã hóa ngắn gọn đặc trưng nhất cho sản phẩm và tên hang của sản phẩm. Nếu có sự thay đổi trong cơng tác kế tốn thì cần bàn giao cơng việc để có thể áp dụng thống nhất trong trong việc theo dõi kho hàng hóa.
KẾT LUẬN
Từ nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Gia Long Phát cho thấy công tác kế tốn đã thực hiện tương đối tốt. Nhìn chung Cơng ty đã xây dựng được bộ máy quản lý khoa học, chặt chẽ, lựa chọn một đội ngũ cán bộ có nghiệp vụ vững vàng với trình độ chun mơn cao. Đội ngũ kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và trình độ của từng người. Hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ, được ghi chép chính xác kịp thời theo quy định của Nhà nước.
Qua nội dung nghiên cứu ở trên ta thấy rằng việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại tổ chức hoạt động của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động mua bán của mình đảm bảo lấy thu bù chi và hoạt động có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và nâng cao đời sống của công nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được học tập và nghiên cứu, cùng với vốn kiến thức của bản thân kết hợp với thực tiễn sản xuất kinh doanh của Công ty, đã giúp em củng cố phần lý thuyết đã được học ở trường với thực tế hạch tốn ở Cơng ty. Ngồi ra, em cịn học được nhiều kiến thức bổ ích cho nghiệp vụ kế tốn của mình, thấy được mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tế, sự vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tế để phù hợp với tình hình chung của nền kinh tế.
Mặc dù nội dung của đề tài đã đề cập, đánh giá một số nghiệp vụ kế tốn bán hàng tại Cơng ty. Nhưng do thời gian có hạn và thiếu những kinh nghiệm thực tế lẫn trình độ nhận thức cũng như tính đa dạng và phức tạp của vấn đề đòi hỏi sự linh hoạt trong tư duy lẫn trong hoạt động. Bởi vậy, đề tài không thể tránh khỏi những sai sót . Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thanh Phương và các anh chị trong phịng kế tốn đã tận tình giúp dỡ hướng dẫn em thực tậpvà hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình. Vì vậy, em mong muốn được quý cơ quan, đặc biệt là các cán bộ phịng kế tốn, cùng các thầy cô trong khoa kinh tế trường Đaị học Thương Mại Hà Nội cho em những ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 04 năm 2012
Sinh viên thực hiện Lê Thị Huế
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại ( Trường đại học Thương Mại)
2. Chế độ kế toán DNVN – Nhà xuất bản Bộ Tài Chính năm 2006 3. Chuẩn mực kế tốn Việt Nam
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất bản thống kê năm 2008 5. Kế tốn tài chính –TS Phan Đức Dũng –NXB Thống Kê năm 2008 6. Website: gdt.gov.vn
Phụ lục 1:
Sơ đồ 1.1. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty TNHH Gia Long Phát
Phụ lục 2:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Gia Long Phát
Ban Giám Đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phịng tài chính kế tốn Phịng nhân sự Trưởng phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp
Phụ lục 2.2
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 03 tháng 01 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT-3LL LP/11P
0038901
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát........................................................................................
Địa chỉ: : Thơn Hồng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội………
Số tài khoản: 1402 42 88 86 86 88 .............................................................................................................
Điện thoại: 04.7764073......
MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:……………………………………………………
Tên đơn vị: Cơng ty TNHH điện tử Hồn Kiếm…………………………..
Địa chỉ: Số 38A, Hai Bà Trưng, Hồn Kiếm, Hà Nội…………………….
Số tài khoản: …………….…………………………………………
Hình thức thanh tốn: TM Mã số thuế:0100233632
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Tivi Plasma P50V Chiếc 01 15.363.636 15.363.636
Cộng tiền hàng 15.363.636
Thuế suất 10% 1.536.364
Tổng tiền thanh toán 16.900.000
Số tiền bằng chữ: Mười sáu triệu chin trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu,họ tên).
Phụ lục 2.3
Đơn vi:Cơng ty TNHH Gia Long Phát
Bộ phận:……….
Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 03 tháng 01năm2012 Quyển số: ........... Số: 05......................... Nợ: ......................... Có: .........................
Họ và tên người nơp tiền: Cơng ty TNHH điện tử Hồn Kiếm........................
Địa chỉ: Số 38A, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội....................................
Lý do nộp: Thu tiền bán Tivi Plasma P50V...................................................
Số tiền: 16.900.000...................................................
(Viết bằng chữ):Mười sáu triệu chin trăn nghìn đồng chẵn ................................
Kèm theo: 01...............Chứng từ gốc. Ngày .03..tháng 01.năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):Mười sáu triệu chín trăn nghìn đồng chẵn...
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):.....................................................................
Phụ lục 2.4
Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Địa chỉ: Thơn Hồng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo quyết định số 1141 - TC/QD/CDKT Ngày 1/11/95 - của Bộ Tài
Chính
Phiếu xuất kho Ngày 03/01/2012
Họ và tên: Đinh Xuân Tản Lý do xuất kho: Hàng xuất bán
Xuất tại kho: Số 21, ngõ Đồng Xuân, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
Đơn vị tính: VND
STT Tên hàng hố dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Tivi Plasma P50V Chiếc 01 15.363.636 15.363.636
Cộng tiền hàng 15.363.636
Thuế suất 10% 1.536.364
Tổng tiền thanh toán 16.900.000
Số tiền bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm nghìn đồng chẵn.
Đại diện bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2.5 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 01 năm 2012 Mẫu số: 01GTKT-3LL LP/11P 0038906
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát........................................................................................
Địa chỉ: Thơn Hồng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội………................................
Số tài khoản:1402 42 88 86 86 88 ..............................................................................................................
Điện thoại: 04.7764073......
MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:…………………………………………
Tên đơnvị:Công ty TNHH TM DV Tổng hợp Dũng Yến…………………
Địa chỉ: Số 243 Cầu Giấy- Hà Nội………………….…………………
Số tài khoản: ……………………………………………………
Hình thức thanh tốn: TM Mã số thuế:0101217009
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Tủ lạnh BT262MSVN Chiếc 01 5.181.818 5.181.818
Cộng tiền hàng 5.181.818
Thuế suất 10% 518.182
Tổng tiền thanh tốn 5.700.000
Số tiền bằng chữ: Năm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn.
Phụ lục 2.6
Đơn vi:Công ty TNHH Gia Long Phát
Bộ phận:……….
Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 05 tháng 01năm2012 Quyển số: ........... Số:11 ......................... Nợ: ......................... Có: .........................
Họ và tên người nơp tiền: Cơng ty TNHH TM DV Tổng hợp Dũng Yến............
Địa chỉ: Số 243 Cầu Giấy- Hà Nội....................................
Lý do nộp: Thu tiền bán Tủ lạnh BT262MSVN..............................................
Số tiền: 5 700 000...................................................
(Viết bằng chữ):Năm triệu bẩy tram nghìn đồng chẵn ................................
Kèm theo: 01...............Chứng từ gốc. Ngày .05..tháng 01.năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):Năm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn............
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):.....................................................................
Phụ lục 2.7
Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Địa chỉ: Thơn Hồng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo quyết định số 1141 - TC/QD/CDKT Ngày 1/11/95 - của Bộ Tài
Chính
Phiếu xuất kho Ngày 05/01/2012
Họ và tên: Nguyễn văn Biển Lý do xuất kho: Hàng xuất bán
Xuất tại kho: Số 21, ngõ Đồng Xuân, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
Đơn vị tính: VND
STT Tên hàng hố dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Tủ lạnh BT262MSVN Chiếc 01 5.181.818 5.181.818
Cộng tiền hàng 5.181.818
Thuế suất 10% 518.182
Tổng tiền thanh toán 5.700.000
Số tiền bằng chữ: Năm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn.
Xuất ngày 05 tháng 01 năm2012
(Ký, ghi rõ họ tên) hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2.8 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 11 tháng 01 năm 2012 Mẫu số: 01GTKT-3LL LP/11P 0038917
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát........................................................................................
Địa chỉ: Thơn Hồng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội..........................................
Số tài khoản: 1402 42 88 86 86 88 .............................................................................................................
Điện thoại: 04.7764073......
MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:………………………………………………
Tên đơn vị: Công ty CP Phân phối điện tử điện Lạnh Miền Bắc……………
Địa chỉ: Số 252 Tây Sơn, Tổ 9A, Trung Liệt, Đống Đa,Hà Nội Số tài khoản: ………………………………………………………
Hình thức thanh tốn: CK Mã số thuế:0101658729
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Tủ lạnh BW414XNVN Chiếc 02 9.990.909 19.981.818
Cộng tiền hàng 19.981.818
Thuế suất 10% 1.998.182
Tổng tiền thanh toán 21.980.000
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu,họ tên).
Phụ lục 2.9
Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Địa chỉ: Thơn Hồng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo quyết định số