2.1. Khỏi quỏt về Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh
2.1.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung. Toàn bộ cụng ty cú một phũng kế toỏn duy nhất gồm bốn nhõn viờn kế toỏn và một kế toỏn trưởng, mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch một mảng khỏc nhau.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của bộ mỏy kế toỏn:
Kế toỏn trưởng: Là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn, cú nhiệm vụ phụ trỏch chung toàn bộ cỏc khõu cụng việc của phũng kế toỏn tổ chức ghi chộp, xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh. Tham mưu đề bạt với Giỏm đốc và lónh đạo về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.Kế toỏn trưởng là người lập bỏo cỏo tài chớnh với nhà nước.
Kế toỏn tiền lương và tiền quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động về số lượng và chất lượng lao động, tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tớnh toỏn phản ỏnh kịp thời, đầy đủ tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản nợ phải trả cho người lao động, lập bỏo cỏo về lao động tiền lương, cỏc khoản bảo hiểm cú liờn quan. Đồng thời phải cập nhật mọi nghiệp vụ phỏt sinh, thu chi bằng tiền mặt, lập bỏo cỏo thống kờ chi lói hàng thỏng, theo dừi tạm ứng và lập hợp đồng cho vay. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN QUỸ KẾ TOÁN TIỀN MẶT KIấM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN HÀNG HểA VÀ TIấU THỤ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toỏn tiền mặt kiờm tài sản cố định: cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt đồng thời tớnh toỏn tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định,phõn bổ khấu hao cho cỏc đối tượng sử dụng và tỡnh hỡnh sửa chữa tài sản cố định.
Kế toỏn hàng húa và tiờu thụ: Cú nhiệm vụ theo dừi hạch toỏn giỏ thành của hàng húa, theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho hàng húa và theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa.
Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ theo dừi đối chiếu cỏc húa đơn chứng từ tập hợp được từ cỏc thành phần kế toỏn, đồng thời phải tập hợp cỏc húa đơn chứng từ giỳp kế toỏn trưởng lập bỏo cỏo tài chớnh hàng quý.
- Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
( Nguồn: Mục III và IV của Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh năm 2012 )
+ Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 và thụng tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chớnh về việc hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
+Cụng ty đó ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước ban hành. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập và trỡnh bày theo đỳng mọi quy định của từng chuẩn mực, thụng tư.
+Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trờn mỏy vi tớnh: Nhật ký chung
+Niờn độ kế toỏn: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N (theo năm dương lịch). +Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toỏn kế toỏn là đồng Việt Nam
+ Phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng: theo phương phỏp khấu trừ
+ Nguyờn tắc ghi nhận hang tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giỏ gốc, giỏ trị hàng tồn kho được ghi nhận theo phương phỏp nhập trước- xuất trước, hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
+Phương phỏp tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng.