Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng bao bỡ tại cụng

Một phần của tài liệu (Luận văn TMU) kế toán bán mặt hàng camera tại công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ an ninh (Trang 38 - 41)

ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh

Xuất phỏt từ vai trũ quan trọng của cụng tỏc bỏn hàng của cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung cũng như của cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh núi riờng đú là nú quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất thỡ hạch toỏn bỏn hàng là điều kiện tốt nhất để cung cấp cỏc thụng tin cần thiết giỳp cho chủ doanh nghiệp, Giỏm đốc Điều hành cú thể phõn tớch, đỏnh giỏ và lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh, phương ỏn đầu tư cú hiệu quả nhất. Để đạt được mục tiờu đú khõu bỏn hàng cần phải hạch toỏn chặt chẽ, khoa học. Kế toỏn bỏn hàng phải cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho lónh đạo Cụng ty để từ đú cú được những quyết định sỏt với tỡnh hỡnh thực tế bỏn hàng tại Cụng ty.

Kiến nghị thứ nhất, về tài khoản kế toỏn sử dụng

Cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết cho TK5111 để tiện theo dừi doanh thu chi tiết của từng nhúm hàng. Cụ thể cụng ty nờn mở 3 tài khoản khi tiết:

TK 51111: Doanh thu bỏn mặt hàng Camera IP hồng ngoại

TK 51112: Doanh thu bỏn mặt hàng Camera IP cố định hỡnh chữ nhật TK 51113: Doanh thu bỏn mặt hàng Camera IP bỏn cầu

+ Về chi phớ khi mở sổ chi tiết: Thỡ chỉ mất thời gian trong giai đoạn đầu đú là thiết lập mó hàng húa trờn phần mềm kế toỏn. Mó TK 5111 sẽ là tài khoản mẹ.

+ Lợi ớch khi mở sổ chi tiết: Dễ dàng theo dừi được doanh thu của cỏc mặt hàng chiếm tỉ trọng cao trong tổng doanh thu. Dễ kiểm soỏt được cụng nợ phải thu đối với cỏc bờn mua mua những mặt hàng này, đồng thời chỳ trọng vào sản phẩm cốt lừi trong việc đẩy mạnh cụng tỏc bỏn hàng những mặt hàng này. Tỏc động tớch cực đỳng đắn trong việc lập kế hoạch mua hàng vỡ đõy là mặt hàng được nhập khẩu từ nước ngoài chứ khụng cú sẵn nguồn hàng trong nước.

Kiến nghị thứ hai, về khoản cụng nợ phải thu của khỏch hàng:

Đối với cỏc khoản nợ phải thu của khỏch hàng, kế toỏn nờn tiến hành phõn loạị cỏc khoản nợ theo mối quan hệ với từng khỏch hàng, trờn cơ sở đú cú được chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn hợp lý.

Đối với những khỏch hàng cú quan hệ giao dịch thường xuyờn, thõn thiết, thời hạn chiết khấu thanh toỏn thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.

Đối với những khỏch hàng cú quan hệ giao dịch khụng thường xuyờn, thời hạn chiết khấu thanh toỏn là 15 ngày.

Số tiền chiết khấu thanh toỏn được trớch theo tỷ lệ 1 % trờn tổng giỏ thanh toỏn. Về hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn: Khi phỏt sinh chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn sử dụng TK 635: “Chi phớ tài chớnh” để hạch toỏn.

Khi chấp nhận cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn ghi Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng

Cú Tk 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng Cuối kỳ kết chuyển :

Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng

Cú TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hang

Vớ dụ: Theo húa đơn GTGT số 00117 ( Phụ lục biểu 3.2) ngày 20/11/2013

bỏn hàng cho Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ. Tổng giỏ bỏn chưa thuế GTGT là 57.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, tổng giỏ thanh toỏn là 62.700.000 đồng. Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ là khỏch hàng thường xuyờn của cụng ty và đó thanh toỏn vào ngày 22/11/2013 theo Giấy bỏo Cú số 259. Giả sử theo quy định nếu thanh toỏn trong vũng 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu thanh toỏn là 1% trờn tổng số tiền thanh toỏn.

Như vậy số chiết khấu thanh toỏn Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ được hưởng là:

1% x 62.700.000 = 627.000đồng Quy trỡnh hạch toỏn:

- Ngày 20/11/2013 kế toỏn phản ỏnh doanh thu như bỡnh thường: Nợ TK 131 : 62.700.000

Cú TK 5111 : 57.000.000

Cú TK 3331: 5.700.000

- Ngày 22/11/2013 khi nhận được Giấy bỏo Cú của ngõn hàng và thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ kế toỏn ghi:

Nợ TK 1121 : 62.700.000

Nợ TK 635 : 627.000

Kiến nghị thứ ba, về cồng tỏc quản lý kho hàng húa

Để cú thể theo dừi một cỏch chớnh xỏc và tiện dụng hàng húa thực tế trong kho và hàng húa trong kho trờn số kế toỏn nhằm phục vụ yờu cầu của phũng kinh doanh cũng như theo dừi hàng húa trong kho của cấp trờn thỡ cú một số biện phỏp như:

- Mó húa hàng húa theo từng nhúm hàng và của từng hóng cung cấp

- Số liệu kế toỏn cần sử dụng tiếp nối từ kỳ này sang kỳ khỏc để tiết kiệm thời gian và thống nhất về tờn mó húa cho từng mặt hàng

Để thực hiện được điều đú, kế toỏn ngay từ bước đầu tiờn mó húa hàng húa phải chọn tờn mó húa ngắn gọn đặc trưng nhất cho sản phẩm và tờn hang của sản phẩm. Nếu cú sự thay đổi trong cụng tỏc kế toỏn thỡ cần bàn giao cụng việc để cú thể ỏp dụng thống nhất trong trong việc theo dừi kho hàng húa.

Kiến nghị thứ tư, về quỹ dự phũng cho khoản phải thu kho đũi

Để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, kế toỏn nờn mở thờm tài khoản 139 “ dự phũng phải thu khú đũi” với phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau: - Cuối kỳ kế toỏn năm cụng ty căn cứ vào khoản nợ phải thu đợc xỏc định là khụng chắc chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khú đũi), kế toỏn tớnh và xỏc định số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trớc cha sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn đợc hạch toỏn vào chi phớ, ghi:

Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi.

- Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trớc cha sử dụng thỡ số chờnh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phớ, ghi:

Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi

Cú TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp

Việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng và doanh thu phải phự hợp với chi phớ, chỉ khi nào khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn nợ thỡ mới tiến hành trớch lập dự phũng.

Cỏc phiếu xuất kho nờn đỏnh số thứ tự theo quy luật hợp lớ để thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu. Phiếu xuất kho phải cú đầy đủ chữ kớ của cỏc bờn liờn quan để cú thể quy chiếu trỏch nhiệm khi cú sự cố xảy ra.

Một phần của tài liệu (Luận văn TMU) kế toán bán mặt hàng camera tại công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ an ninh (Trang 38 - 41)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(54 trang)