3.3.1 Cỏc nhõn tố bờn trong
Nhõn tố cơ cấu tổ chức của cụng ty
Là sự tỏc động trực tiếp của cỏc cấp lónh đạo xuống cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm mục đớch buộc phải thực hiện một hoạt động. Để quản lý tập trung thống nhất phải sử dụng phương phỏp hành chớnh. Việc thiết lập cơ cấu tổ chức của bộ mỏy doanh nghiệp cũng như cỏch thức điều hành của cỏc cấp lónh đạo là nhõn tố quyết định tớnh hiệu quả trong kinh doanh. Nếu một doanh nghiệp cú cơ cấu tổ chức hợp lý, cỏch điều hành sỏng suốt sẽ gúp phần thỳc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh, ngược lại nếu cơ cấu tổ chức xệch xoạc, cỏch điều hành kộm cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp trong hoạt động kinh doanh.
Nhõn tố con người.
Con người luụn được đặt ở vị trớ trung tõm của mọi hoạt động. Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoỏ đặc biệt phải nhấn mạnh đến yếu tố con người bởi vỡ nú là chủ thể sỏng tạo và trực tiếp điều hành cỏc hoạt động ảnh hưởng của nhõn tố này thể hiện qua hai chỉ tiờu chủ yếu nhất. Đú là tinh thần làm việc và năng lực cụng tỏc. Tinh
thần làm việc được biểu hiện bởi bầu khụng khớ trong doanh nghiệp, tỡnh đoàn kết và ý chớ phấn đấu cho mục tiờu chung. Năng lực của nhõn viờn lại biểu hiện qua kỹ năng điều hành, cụng tỏc nghiệp vụ cụ thể và qua kết quả của hoạt động. Để nõng cao vai trũ của nhõn tố con người, cỏc doanh nghiệp một mặt phải chỳ trọng đào tạo cỏn bộ, cụng nhõn viờn, bồi dưỡng và nõng cao nghiệp vụ của họ, mặt khỏc, phải quan tõm thớch đỏng đến lợi ớch cỏ nhõn, bao gồm cả lợi ớch vật chất lẫn lợi ớch tinh thần.
Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp như vốn cố định bao gồm cỏc mỏy múc, thiết bị sản xuất, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, cỏc đại lý, chi nhỏnh và trang thiết bị của nú cựng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh. Cỏc khả năng này quy định quy mụ, tớnh chất của lĩnh vực hoạt động nhập khẩu, và vỡ vậy cũng gúp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh.
3.3.2 Cỏc nhõn tố bờn ngoài
Cỏc chế độ chớnh sỏch luật phỏp trong nước và quốc tế:
Đõy là những vấn đề quan trọng mà cụng ty TNHH MTV thộp Hũa Phỏt buộc phải nắm vững và tuõn theo một cỏch vụ điều kiện. Vỡ nú thể hiện ý chớ của Đảng lónh đạo mỗi nước, sự thống nhất chung của Quốc tế, nú bảo vệ lợi ớch chung của cỏc tầng lớp trong xó hội, lợi ớch của cỏc nước trờn thương trường Quốc tế. Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa cỏc chủ thể cỏc Quốc gia khỏc nhau. Bởi vậy, nú chịu sự tỏc động của cỏc chớnh sỏch, chế độ, luật phỏp của cỏc quốc gia đú. Chẳng hạn như tự sửa đổi thực hiện, sửa đổi luật phỏp quốc gia hay sự thực hiện thay đổi chớnh sỏch thuế ưu đói của một nước hay một nhúm nước, điều đú khụng những chỉ ảnh hưởng đến nước đú mà cũn ảnh hưởng đến cỏc nước cú quan hệ kinh tế xó hội với những nước đú. Đồng thời, hoạt động xuất nhập khẩu phải nhất định tuõn theo những quy định luật phỏp Quốc tế chung. Luật phỏp quốc tế buộc cỏc nước vỡ lợi ớch chung phải thực hiện đầy đủ trỏch nhiệm và nghĩa vụ của mỡnh trong hoạt động của mỡnh trong hoạt động nhập khẩu, do đú tạo nờn sự tin tưởng cũng như hiệu quả cao trong hoạt động này.
Tỷ giỏ hối đoỏi.
Nhõn tố này cú ý nghĩa quyết định trong việc xỏc định mặt hàng, bạn hàng, phương ỏn kinh doanh, quan hệ kinh doanh của cỏc DN kinh doanh XNK, cụ thể ở hoạt động nhập khẩu của cụng ty là tỷ giỏ giữa USD và VNĐ. Sự biến đổi của nhõn tố này sẽ gõy ra những biến động lớn, vớ dụ khi tỷ giỏ hối đoỏi của đồng tiền thanh toỏn cú lợi cho việc nhập khẩu thỡ lại bất lợi cho xuất khẩu và ngược lại.
Mặt khỏc cú rất nhiều loại tỷ giỏ hối đoỏi: tỷ giỏ hối đoỏi cố định, tỷ giỏ hối đoỏi thả nổi, tỷ giỏ hối đoỏi thả nổi tự do và tỷ giỏ hối đoỏi thả nổi cú quản lý. Vỡ vậy khi tiến hành bất cứ một hoạt động thương mại xuất nhập khẩu nào, cụng ty cũng cần nắm vững xem hiện nay quốc gia mà mỡnh định hoạt động đang ỏp dụng loại tỷ giỏ nào, bởi việc ấn định này sẽ cú ảnh hưởng rất lớn đến lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu và kinh doanh hàng nhập khẩu.
Sự biến động thị trường trong nước và cỏc nước chõu Phi.
Cú thể hỡnh dung hoạt động nhập khẩu như một chiếc cầu nối thụng thương giữa hai thị trường: đầu cầu bờn này là thị trường trong nước, đầu cầu bờn kia là thị trường ngoài nước.Thể hiện sự biến động về nhu cầu phế liệu ở thị trường trong nước, và khả năng cung ứng của cỏc doanh nghiệp ở chõu Phi. Nú tạo sự phự hợp gắn bú cũng như phản ỏnh sự tỏc động qua lại giữa chỳng, phản ỏnh sự biến động của mỗi thị trường, cụ thể như sự tụn trọng giỏ, giảm nhu cầu về hàng hoỏ trong nước sẽ làm giảm lượng hàng hoỏ đú chuyển qua chiếc cầu nhập khẩu và ngược lại.
Hệ thống tài chớnh ngõn hàng.
Hiện nay, hệ thống tài chớnh ngõn hàng đó phỏt triển hết sức lớn mạnh, nú can thiệp sõu tới tất cả cỏc doanh nghiệp dự lớn hay nhỏ, dự tồn tại dưới hỡnh thức nào, thuộc thành phần kinh tế nào.
Cú được điều đú là bởi nú đúng vai trũ hết sức to lớn trong hoạt động quản lý, cung cấp vốn, đảm trỏch việc thanh toỏn một cỏch thuận tiện, chớnh xỏc, nhanh chúng cho cỏc doanh nghiệp. Hoạt động nhập khẩu của cụng ty TNHH MTV thộp Hũa Phỏt sẽ
khụng thực hiện được nếu khụng cú sự phỏt triển của hệ thống ngõn hàng, dựa trờn cỏc thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu, đảm bảo cho họ về mặt lợi ớch kỹ thuật cũng như xó hội và cũng nhiều trường hợp do cú lũng tin với ngõn hàng mà cỏc doanh nghiệp với số lượng vốn lớn kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp chớp được những thời cơ kinh doanh.
Cơ sở hạ tầng, giao thụng vận tải, thụng tin liờn lạc:
Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu khụng thể tỏch rời với hoạt động vận chuyển và thụng tin liờn lạc. Nhờ cú thụng tin liờn lạc hiện đại mà cụng việc cú thể tiến hành thuận lợi, kịp thời. Cũn việc vận chuyển hàng hoỏ từ nước này sang nước khỏc là một cụng việc hết sức quan trọng trong hoạt động nhập khẩu, đối với cụng ty là hoạt động nhập khẩu từ thị trường chấu Phi về thị trường việt nam. Sự hiện đại hoỏ cụng việc nghiờn cứu và ỏp dụng những cụng nghệ tiờn tiến của khoa học kỹ thuật vào hệ thống thụng tin và giao thụng vận tải là tất yếu ảnh hưởng to lớn đến hoạt động nhập khẩu.