sản xuất thộp của cụng ty TNHH MTV Thộp Hũa Phỏt.
3.4.1 Nhận hàng và kiểm tra hàng
Cụng ty tiến hành nhận hàng trực tiếp tại cảng Hải Phũng theo trỡnh tự cỏc bước:
Chuẩn bị bộ chứng từ: Bill of Lading; Commercial Invoice; Packing List; tờ khai hải quan hàng húa nhập khẩu; tờ khai trị giỏ tớnh thuế; hợp đồng, phụ lục hợp đồng; thụng bỏo tàu đến…để tiến hành nhận hàng.
Liờn hệ ký kết hợp đồng với cơ quan ở cảng: để tiếp nhận hàng khi hàng húa của cụng ty được vận chuyển đến, bỏo cho cơ quan này biết về lịch trỡnh hàng sẽ đến để họ cú kế hoạch tiếp nhận hàng.
Tiến hành nhận hàng: căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng giữa cụng ty và đối tỏc, cụng ty tiến hành nhận đỳng tờn hàng, đủ số lượng, thụng số kỹ thuật, bao bỡ.
Theo nghiờn cứu trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty thỡ khi nhận hàng cụng ty vẫn gặp phải những lỗi như: Khụng mang đầy đủ cỏc loại chứng từ bao gồm phụ lục hợp đồng, lệnh giao nhận hàng, tờ khai giỏ trị tớnh thuế sai, chứng từ sai bị trả lại, trước khi bờn bỏn giao hàng tới cụng ty chưa kịp liờn hệ ký HĐ với cơ quan ga cảng nờn khi hàng đến cảng sẽ khụng được bốc dỡ giao nhận ngay, cỏc thụng số kỹ thuật tuy được cụ thể húa ở phụ lục nhưng trong quỏ trỡnh nhận hàng đụi khi nhõn viờn vẫn nhận một số hàng khụng đỳng với thụng số kỹ thuật qui định.
Kiểm tra hàng húa
Nhõn viờn phụ trỏch nhận hàng của cụng ty sẽ mời đại diện của hóng vận tải, đại diện của người bỏn ( nếu cú) và đại diện của cơ quan hải quan để kiểm tra niờm phong kẹp chỡ trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện vận chuyển. Sau khi tiến hành xong cỏc thủ tục, cụng ty vận tải mà cụng ty thuờ sẽ dỡ hàng và chở hàng về kho ở Hưng Yờn.
Quỏ trỡnh tiếp nhận và kiểm tra hàng húa của cụng ty trờn thực tế vẫn cũn nhiều hạn chế và vi phạm lỗi sai. Việc kiểm tra vẫn diễn ra qua loa và chưa cẩn thận, cỏc thụng số về chất chưa được kiểm tra kỹ là lỗi xảy ra nhiều nhất. Vỡ thế cú những trường hợp chất lượng của phế liệu kộm quỏ mức cho phộp.
3.4.2 Làm thủ tục hải quan
Cụng ty thực hiện khai bỏo hải quan điện tử đối với việc nhập khẩu hàng húa thộp phế liệu. Thụng tin chi tiết về hàng húa sẽ được khai bỏo theo yờu cầu của phần mềm khai bỏo hải quan điện tử ECUS-K4 một cỏch trung thực và chớnh xỏc. Mặt hàng thộp phế liệu được phõn luồng Đỏ vỡ vậy việc kiểm tra cỏc giấy tờ về hàng húa là bắt buộc và hàng húa phải được kiểm húa thực tế 100% tại cảng thụng qua hệ thống mỏy soi hải quan. Sau khi kiểm tra cỏc giấy tờ và hàng húa, hải quan đưa ra quyết định cho phộp hàng được phộp nhập khẩu (thụng quan) hoặc cho hàng đi qua với một số điều kiện kốm theo hàng hay khụng chấp nhận cho nhập khẩu... Để tiến hành làm thủ tục hải quan, cụng ty cần thực hiện cỏc bước sau:
Khai và nộp tờ khai hải quan, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức khai điện tử với phần mềm hỗ trợ Ecus.
Nộp thuế và cỏc nghĩa vụ tài chớnh khỏc theo quy định của phap luật
Sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai họ sẽ tiến hành phõn luồng. Do cụng ty luụn hoàn thành cỏc nghĩa vụ tài chớnh theo qui định của phỏp luật nờn thường được phõn vào luồng xanh và luồng vàng, chưa cú trường hợp nào bị phõn vào luồng đỏ.
Sau khi kiểm tra cơ quan hải quan sẽ tớnh lại số thuế mà cụng ty tự khai xem cú đỳng với lụ hành khụng. Khi hoàn tất cỏc thủ tục trờn cụng ty sẽ nộp thuế NK và hàng húa được thụng quan.
Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh làm thủ tục hải quan NK cụng ty vẫn mắc một số sai sút như: Tớnh sai thuế, thiếu một số giấy tờ cần thiết, sai tờn hàng,..thường xảy ra trong quỏ trỡnh chuẩn bị hồ sơ hải quan. Nếu phỏt hiện sớm cú thể chủ động sửa chữa để khụng làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh làm thủ tục hải quan dẫn đến chậm trễ trong khõu nhận hàng.
3.4.3 Thuờ phương tiện vận tải về kho
Cụng ty ký kết hợp đồng ủy thỏc cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng; xỏc nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng húa về lịch tàu, cơ cấu hàng húa, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận, cung cấp chứng từ cần thiết cho việc nhận hàng: vận đơn (B/L), lệnh giao hàng (D/O), húa đơn thương mại, phiếu đúng gúi hàng húa…theo dừi việc giao nhận, đụn đốc cơ quan vận tải lập biờn bản( nếu cần) về hàng húa và giải quyết trong phạm vi của mỡnh những vấn đề phỏt sinh trong việc giao nhận; thanh toỏn cho đơn vị vận tải cỏc khoản phớ tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng húa nhập khẩu, chuyển hàng húa về kho.
3.4.4 Thanh toỏn tiền hàng
Cụng ty TNHH MTV Thộp Hũa Phỏt ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn chủ yếu sau: thanh toỏn T/T; thanh toỏn bằng phương thức nhờ thu (D/P), thanh toỏn bằng thư tớn dụng( L/C). Trong đú phương thức thanh toỏn bằng thư tớn dụng 98% giỏ trị húa đơn được sử dụng nhiều nhất. Sau khi hợp đồng được ký kết, Cụng ty sẽ mở tớn dụng thư với trị giỏ 98% giỏ trị hợp đồng cho người hưởng lợi ( người bỏn) với cỏc điều khoản quy định về hàng húa và chứng từ rừ ràng, đầy đủ. Theo đú Cụng ty cú nghĩa vụ phải thanh toỏn 98% giỏ trị hợp đồng cho người bỏn khi người
bỏn hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và xuất trỡnh chứng từ hợp lệ theo điều khoản của tớn dụng thư đó mở ra. Phần cũn lại của hợp đồng (2%) sẽ được thanh toỏn sau khi hàng húa đó được nhận về kho, giỏm định chất lượng và trừ đi phần khiếu nại ( nếu cú) bằng phương thức thanh toỏn T/T.
Sau khi giao hàng bờn bỏn sẽ hoàn chỉnh bộ chứng từ, bộ chứng từ cựng hối phiếu đũi tiền sẽ được gửi đến NH mở L/C. Ngõn hàng sẽ thụng bỏo cho cụng ty biết để kiểm tra.
Nếu bộ chứng từ hoàn toàn phự hợp thỡ NH sẽ thanh toỏn. Sau đú yờu cầu cụng ty thanh toỏn cho ngõn hàng thỡ cụng ty mới lấy được bộ chứng từ và ký hậu vào một bản vận đơn gốc giao cho cụng ty đi nhận hàng.
Nếu bộ chứng từ cú sai sút, NH sẽ thụng bỏo cho cụng ty. Nếu cụng ty thấy sai sút đú khụng ảnh hưởng đến quỏ trỡnh nhận hàng thỡ cú thể chấp nhận thanh toỏn. Nếu cụng ty khụng đồng ý thỡ NH mở L/C từ chối thanh toỏn và điện NH thụng bỏo đề nghị người bỏn làm lại bộ chứng từ cho NH.
Cỏc lỗi sai thường xảy ra ở khõu này là bờn bỏn gửi chứng từ chậm trễ, trong chứng từ cũn sai sút về lỗi chớnh tả do đú khi làm thủ tục hải quan thỡ làm sai tờn hàng hoặc thiếu nội dung.
3.4.5 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Nếu cú khiếu nại của một trong hai bờn : Bờn Mua phỏt hiện thấy, hàng húa bị tổn thõt, thiếu hụt, mất mỏt khụng đỳng như hợp đồng đó ký, Cụng ty lập hồ sơ khiếu nại. Nếu hai bờn khụng tự giải quyết được thỡ làm đơn gửi đến trọng tài kinh tế hoặc tũa ỏn kinh tế được quy định cụ thể tựy từng hợp đồng.
3.5 Đỏnh giỏ thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khõu nguyờn liệu của cụng ty 3.5.1 Một số kết quả đạt được trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng.
Trong những năm qua hoạt động nhập khẩu thộp phế liệu đó cung cấp đủ nguyờn liệu sản xuất thộp của Cụng ty. Mặc dự ngành thộp núi chung và thị trường thộp phế liệu núi riờng trong những năm gần đõy cú nhiều biến động nhưng Cụng ty vẫn tổ chức hoạt động nhập khẩu thộp phế liệu một cỏch cú hiệu quả. Hàng năm Cụng ty nhập khẩu được gần 200.000 tấn đảm bảo cho Nhà mỏy Phụi sản xuất liờn tục, cung cấp nguyờn liệu phụi thộp cho Nhà mỏy cỏn thộp.
Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống cỏc nhà cung cấp cú uy tớn, khả năng cung cấp với số lượng lớn, chất lượng ổn định. Cụng ty vẫn luụn chủ động mở rộng tỡm kiếm đối tỏc mới nhằm tạo ra nguồn cung cấp cú chất lượng tốt, giỏ cả hợp lý gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh thộp của Cụng ty.
Với khả năng, tiềm lực về nguồn vốn vững mạnh và phương chõm “lấy chữ tớn làm đầu” trong kinh doanh, đến nay đó cú nhiều đối tỏc mới tự tỡm đến chào hàng và mong muốn trở thành nhà cung cấp lõu dài của Cụng ty.
Về hỡnh thức nhập khẩu, Cụng ty thường nhập trực tiếp, tạo sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh thộp. Cụng ty đó ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn đảm bảo an toàn, ớt rủi ro trong hoạt động nhập khẩu như mở thư tớn dụng L/C, thanh toỏn nhờ thu...
3.5.2 Một số vấn đề tồn tại
Một là, dự đó cú rất nhiều đối tỏc, nhà cung cấp mới chủ động đến chào hàng nhưng thị trường cung cấp vẫn giới hạn ở cỏc thị trường truyền thống cú quan hệ hợp tỏc lõu dài.
Hai là, Cụng ty vẫn lỳng tỳng, khụng chủ động được trong việc xử lý khiếu nại khi xảy ra tranh chấp.
Ba là, dự cú thế mạnh về tài chớnh song cũng khụng trỏnh khỏi những thời điểm bị động về nguồn ngoại tệ (USD) để thanh toỏn cũng như ký kết hợp đồng mới, bỏ lỡ thời cơ kinh doanh.
Bốn là, tỡnh trạng làm thủ tục hải quan thụng quan hàng nhập khẩu chậm trễ vẫn diễn ra dẫn đến phỏt sinh nhiều chi phớ như lưu bói, lưu container...
3.5.3 Nguyờn nhõn tồn tại
Nguyờn nhõn khỏch quan
Một là, mặc dự rất coi trọng vấn đề mở rộng thị trường nhưng đội ngũ nghiờn cứu vẫn chưa đủ nhõn lực để tiến hành đến những thị trường mới gặp gỡ đối tỏc, tỡm hiểu khả năng cung cấp hàng nờn Cụng ty khụng đủ tự tin để ký hợp đồng nhập khẩu với đối tỏc mới.
Hai là, dự Cụng ty đó xõy dựng Ban phỏp chế song đội ngũ Cỏn bộ nay chưa được trang bị đầy đủ kiến thức về luật phỏp kinh doanh quốc tế cũng như thiếu kinh nghiệm trong việc tư vấn xử lý khiếu nại.
Nguyờn nhõn khỏch quan
Một là, do Nhà nước chưa cú chớnh sỏch và biện phỏp hữu hiệu trong việc quản lý tỉ giỏ ngoại tệ, cú những thời điểm tỉ giỏ Đụ la Mỹ biến động mạnh ảnh hưởng lớn đến cỏc doanh nghiệp, đặc biệt gõy khú khăn lớn cho cỏc doanh nghiệp cú kim ngạch nhập khẩu lớn núi chung và doanh nghiệp nhập khẩu thộp phế liệu núi riờng.
Hai là, cỏc chớnh sỏch, luật phỏp quy định trong việc quản lý hoạt động nhập khẩu thộp phế liệu vẫn chưa hoàn thiện và rừ ràng, nhiều quy định cũn chồng chộo, khụng thống nhất đối với cỏc cơ quan quản lý. Điều này gõy rất nhiều khú khăn, phiền phức cho doanh nghiệp nhập khẩu thộp phế liệu.
Ba là, giỏ phế liệu trờn thị trường thế giới khụng ổn định, nguồn cung khi thỡ dồn dập khi thỡ khan hiếm gõy khú khăn trong việc thực hiện kế hoạch mua nguyờn liệu thộp phế liệu.
Chương 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYấN LIỆU SẢN XUẤT THẫP CỦA CễNG TY TNHH MTV THẫP HềA PHÁT TỪ THỊ TRƯỜNG CHÂU PHI.
4.1 Định hướng phỏt triển của cụng ty TNHH MTV Thộp Hũa Phỏt4.1.1 Định hướng phỏt triển chung 4.1.1 Định hướng phỏt triển chung
Hầu hết cỏc chuyờn gia kinh tế đều nhận định triển vọng kinh tế thế giới năm 2013 vẫn chưa thoỏi khỏi ảnh hưởng nặng nề của cuộc suy thoỏi năm trước. Tuy nhiờn Ban lónh đạo Cụng ty khụng hề bi quan trước những thử thỏch đang chờ đợi mỡnh phớa trước mà luụn chuẩn bị đối diện với quan điểm chủ động, thận trọng và sẵn sàng đún nhận thời cơ trờn cơ sở cỏc định hướng đó đề ra:
Định hướng phỏt triển cả bề rộng và chiều sõu tạo đà tăng trưởng vững mạnh: tập trung phỏt triển lĩnh vực cốt lừi là sản xuất thộp xõy dựng theo chiều sõu với mục tiờu luụn năm trong top cỏc Cụng ty lớn nhất trong lĩnh vực kinh doanh này. Khai thỏc cỏc thị trường mới bờn cạnh củng cố thị trường truyền thống cụ thể là phỏt triển thị trường dõn dụng ở khu vực nội thành Hà Nội, đẩy mạnh thị trường miền Tõy Nam Bộ đưa hàng vào thị trường đồng bằng Sụng Cửu Long và nếu cú thời cơ sẽ mở rộng thị trường sang Campuchia nhằm tăng độ phủ của thương hiệu và sản phẩm thộp Hũa Phỏt trờn thị trường.
Xõy dựng hỡnh ảnh thương hiệu uy tớn thụng qua việc duy trỡ sản xuất ổn định, đảm bảo cung cấp cỏc sản phẩm ổn định về chất lượng, đa dạng về chủng loại và hoàn hảo về dịch vụ nhằm thỏa món nhu cầu ngày càng cao của khỏch hàng. Tận dụng tối đa những ưu thế từ chu trỡnh sản xuất khộp kớn mang lại. Khụng ngừng cải tiến, nõng cấp thiết bị nhà mỏy, liờn tục cải tiến cỏc quỏ trỡnh và ứng dụng cỏc cụng nghệ mới nhằm tăng sản lượng, giảm chi phớ sản xuất và nõng cao tớnh cạnh tranh cho sản phẩm qua đú nõng cao hơn nữa vị thế của Cụng ty trong thời gian tới Xỏc lập một mụi trường làm việc tiờn tiến, hiện đại và khụng ngừng đào tạo nõng cao tay nghề cho mọi thành viờn trong Cụng ty.
4.1.2 Định hướng đối với hoạt động nhập khẩu thộp phế liệu
Duy trỡ cỏc đối tỏc là khỏch hàng truyền thống tại cỏc thị trường Trung Nam Mỹ, Chõu Phi, Úc. Đồng thời tăng cường tỡm kiếm khỏch hàng mới .
Trong thời gian tới, bờn cạnh việc cung cấp đủ nguyờn liệu cho Nhà mỏy luyện phụi thộp của mỡnh, Cụng ty chủ trương tận dụng khả năng tài chớnh, tăng sản lượng thộp phế liệu nhập khẩu để kinh doanh cung cấp cho cỏc đơn vị cựng ngành
4.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện quy trỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyờnliệu của cụng ty TNHH MTV Thộp Hũa Phỏt. liệu của cụng ty TNHH MTV Thộp Hũa Phỏt.
4.2.1 Một số giải phỏp vi mụ
Hoàn thiện khõu nhận hàng và kiểm tra
Cụng ty cần nõng cao hiệu quả quản lý thực hiện HĐ thụng qua lập bảng theo dừi kết hợp với phần mềm quản lý cỏc HĐ đang thực hiện để kiểm soỏt hàng húa khi mà cụng ty khụng trực tiếp kiểm tra, nhắc nhở bờn XK phải giao hàng đỳng với thời gian qui định.
Chuẩn bị cỏc giấy tờ cần thiết khi đi nhận hàng.
Chủ động liờn hệ và ký HĐ với cơ quan ga cảng trước khi hàng về để họ cú kế hoạch nhận hàng, bốc dỡ và bảo quản hàng húa, đồng thời cụng ty cần tớnh toỏn cỏc chi phớ phỏt sinh, bốc dỡ hàng húa phải trả.
Khi thuờ cơ quan giỏm định chất lượng hàng NK thỡ cụng ty cần lựa chọn cơ quan giỏm định thuộc quyền quản lý của Nhà nước, cú uy tớn, chất lượng và đó hợp tỏc nhiều năm, hiểu bản chất hàng húa của cụng ty.
Trong HĐ lý kết với cơ quan kiểm định cũng qui định rừ điều khoản cụ thể, chặt chẽ, cụng ty cần chuyển giao rủi ro cho cơ quan kiểm định để họ cú tinh thần trỏch nhiệm hơn trong quỏ trỡnh kiểm tra.
Hoàn thiện khõu thanh toỏn
L/C là phương thức thanh toỏn cú nhiều ưu điểm đối với cả hai bờn XK và NK. Phương thức này cũng được cụng ty ỏp dụng phổ biến cho cỏc HĐ ký kết với cỏc đối tỏc.
Tuy nhiờn, hki sử dụng phương phỏp này cụng ty vẫn cũn mắc phải những sai sút khụng đỏng cú. Vỡ vậy khi thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến L/C cần lưu ý đảm bảo cỏc thụng tin trong thư yờu cầu mở tớn dụng hoàn toàn chớnh xỏc với