1.2.1 .Nội dung của chuẩn mực kế tốn có liên quan đến kế tốn bán hàng
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng trong các
2.1.2.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần cao su miền Trung
a. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Công ty cổ phần Cao su Miền Trung là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tàì chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng, hoạt động theo điều lệ của Đại hội đồng cổ đông và pháp luật.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Cao su MiềnTrung
- Tên giao dịch:MIDLAND RUBBER JOINT STOCK COMPANY.
- Loại hìnhdoanhnghiệp:Cơng ty cổ phần.
- Địa chỉ: Số 18/23, ngõ 82, Phố Chùa Láng – Phường Láng Thượng – Quận
Đống Đa – Hà Nội
- Giám đốc: Tống Hưng Hải
- Số điện thoại:04 6292 8096
- Email:i n f o @midla n dru bb e r . c o m
- Websitte: www.midlandru bbe r.c om
- Vốn điều lệ công ty:9800000000VNĐ (chín tỷ tám trăm triệu đồng).
- Mã số thuế: 0102524475
Công ty cổ phần Cao su Miền Trung được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu với số 0103020742 ngày 19/11/2007 và đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 4 với mã số doanh nghiệp là 0102524475 ngày 01/09/2011 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Qua gần 5 năm đi vào sản xuất kinh doanh và phát triển, công ty cổ phần cao su miền Trung đã cho ra đời nhiều sản phẩm mang tính xã hội hóa cao, đáp ứng được nhu cầu thị trường, tạo được uy tín cho thương hiệu cũng như đá pứng quy trình ISO trong sản xuất kinh doanh và đã đạt được nhiều bằng khen của Nhà nước như: Chứng chỉ ISO 9001: 2008 doViện Tiêu Chuẩn Anh– BSI cấp ngày 21/09/2010.
Trong những năm tiếp theo, với những chiến lược kinh doanh đúng đắn, Công ty vẫn sẽ không ngừng phát triển và vươn xa hơn nữa, tiếp tục khẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
b. Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu
Tiếp tục khai thác và trồng mới các diện tích cao su tại khu vực phía Bắc và Bắc Trung bộ theo kế hoạch đã đề ra trong kế hoạch phát triển ngắn hạn.
Tập trung nguồn lực để xây dựng nguồn nguyên liệuvà xây dựng nhà máy chế biến mủ cao su tại Đơng Nam bộ và Tây Ngun.
Sản suất đa dạng hóa nhiều loại sản phẩm, trong đó, sản phẩm mũi nhọn là SVR 3L, SVR 20, Latex, HA, LA, được khách hàng ưa chuộng nhất.
Công ty là một trong những đơn vị hàng đầu về cung cấp các sản phẩm cao su thiên nhiên ra thị trường với các sản phẩm chính:
- Cao su thiên nhiên SVR 5.
- Cao su thiên nhiên SVR 10.
- Cao su thiên nhiên SVR 20.
- Cao su thiên nhiên Latex.
- Cao su thiên nhiên RSS.
- Cao su thiên nhiên SVR 3L.
c. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Sản xuất và cung ứng sản phẩm cao su nguyên liệu tự nhiên là lĩnh vực có nhiều thế mạnh của Cơng ty, với một hệ thống các trạm thu mua nguyên liệu rộng khắp từ khu vực miền Trung vào đến các tỉnh phía Nam, hiện nay Cơng ty đang tiếp tục triển khai hệ thống các nhà máy sản xuất vệ tinh, liên doanh liên kết với các đơn vị cao su trong ngành nhằm phát huy tối đa tính linh hoạt và thế mạnh của từng khu vực, vùng có diện tích cao su khơng tập trung.
Ngoài thị trường xuất khẩu, trong những năm gần đây Công ty đang từng bước thiếp lập và cung ứng cao su nguyên liệu có chất lượng và giá thành tốt nhất cho các doanh nghiệptrong nước góp phần vào q trình tăng trưởng kinh tế của quốc gia.
d.Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Ban lãnh đạo công ty: Gồm một Giám đốc cơng ty và một Phó giám đốc.
Giám đốc cơng ty: là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Đồng thời giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của công ty trước Nhà nước, trước tổng công ty và trước tập thể cán bộ cơng nhân viên.
Phó giám đốc cơng ty: Có trách nhiệm quản lý, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Các phịng ban chức năng của công ty: chịu sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo thông
qua các trưởng phòng, bao gồm: Phòng kinh doanh, Phịng tổ chức hành chính, Phịng tài chính - kế tốn, Bộ phận kho.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( Phụ lục sơ đồ 2.1)
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
a. Nhân tố vĩ mô
Để thống nhất quản lý và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế tốn, Bộ tài chính đã ban hành và cơng bố 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam và hàng loạt các thơng tư hướng dẫn kế tốn thực hiện các chuẩn mực đó.
Chuẩn mưc kế tốn là một hành lang pháp lý quy đinh doanh nghiệp thực hiện cơng tác kế tốn của mình đúng luật. Có thể thấy rằng chuẩn mực kế tốn Việt Nam là yếu tố có tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng của các doanh nghiệp thương mại. Đây chính là căn cứ giúp kế tốn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tại doanh nghiệp mình đúng quy định của pháp luật.
Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng là nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng. Chế độ kế tốn được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản, BCTC,.. Nó là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế tốn phù hợp cho mình bao gồm tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế tốn và báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp thương mại nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế tốn cập nhât chính xác, nhanh chóng và kịp
thời. Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp theo quyết định nào thì phải tuân thủ những quy định theo đúng chuẩn mực, chế độ kế tốn theo quyết định đó.
Mặt khác sự thống nhất giữa chế độ kế tốn và chuẩn mực kế tốn cũng có ảnh hưởng rất lớn tới cơng tác kế tốn bán hàng của các doanh nghiệp. Nếu giữa chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn khơng có sự thống nhất sẽ làm cho việc xử lý, hạch toán kế toán trở nên khó khăn và dẫn tới những sai lầm trọng yếu, ảnh hưởng tới kết quả, thơng tin kế tốn cung cấp sẽ khơng chính xác, khơng phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải nghiên cứu và hiểu rõ các yếu tố trong mơi trường vĩ mơ có ảnh hưởng, tác động đến doanh nghiệp mình để có những biện pháp, chính sách cụ thể.
b. Nhân tố vi mơ
Ngồi các nhân tố vĩ mơ thì các nhân tố vi mơ cũng có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng của các doanh nghiệp. Việc phân tích rõ các nhân tố vi mơ có ảnh hưởng sẽ giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn được rõ nét hơn. Ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng tại cơng ty bao gồm các nhân tố vi mơ đó là: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn , hình thức kế tốn áp dụng, số lượng và trình độ của kế tốn viên, trang thiết bị hỗ trợ cho kế toán. Sự ảnh hưởng này gồm:
Bộ máy kế toán: Nếu doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý, khơng có sự chồng chéo phù hợp với quy mô của quản lý và đặc điểm kinh doanh của cơng ty thì sẽ giúp cho nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ kế tốn bán hàng nói riêng được diễn ra một cách sn sẻ, linh hoạt, tiết kiệm được thời gian, chi phí và đạt được hiệu quả cao. Tuy nhiên nếu tổ chức bộ máy kế toán quá gọn nhẹ sẽ làm tăng áp lực trong công việc của nhân viên dẫn đến hiệu quả cơng việc cũng sẽ giảm.
Hình thức kế tốn: Tùy thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế tốn cho phù hợp. Nếu có sự lựa chọn phù hợp thì sẽ làm giảm bớt các cơng việc kế tốn khơng cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn tới sai sót, nhầm lẫn trong hạch tốn và khi đó thơng tin được cung cấp sẽ khơng chính xác khiến cho các nhà quản trị doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc định hướng tình hình kinh doanh của
Trình độ và số lượng kế toán viên: Nếu nhân viên kế tốn đều có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn thì cơng việc kế tốn sẽ đạt được hiệu quả cao. Đồng thời kế toán phải cập nhật thường xuyên, liên tục các thông tin liên quan đến cơng tác tổ chức kế tốn, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của nhà nước cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Do vậy, cơng tác kế tốn mới đảm bảo được yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của cơng ty.
Mặt khác nếu công việc liên quan đến kế tốn bán hàng nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và tình hình cơng nợ của từng khách hàng), vì vậy số lượng kế toán phải đủ và chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế tốn viên được giao theo đúng khả năng chun mơn của mình để đảm bảo cơng việc được hồn thành tốt nhất..
Trang thiết bị: Với tình hình kinh tế hiện nay và thời buổi cơng nghệ thơng tin thì việc áp dụng các phần mềm kế toán vào các doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian, chi phí, tạo sự nhanh gọn và chính xác kịp thời, cơng việc bảo quản sổ sách sẽ đơn giản hơn và thuận tiện cho việc cơ giới hóa cũng như phân cơng lao động kế tốn.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng
2.2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần cao su miền Trung
a. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty cổ phần cao su miền Trung áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay mơ hình kế tốn một cấp. Phịng kế tốn có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện, tồn bộ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tại cơng ty chức năng chính của phịng kế tốn là ghi chép, phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp; đồng thời kế tốn có thể phân tích thơng tin, số liệu kế tốn cung cấp cho ban giám đốc.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty ( Phụ lục sơ đồ 2.2)
Kế toán trưởng: Phụ trách chung cơng tác kế tốn của cơng ty, kế hoạch tài
chính, trực tiếp làm cơng tác tổng hợp và lập báo cáo kế tốn. Cung cấp số thơng tin và tham mưu cho giám đốc các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ hỗ trợ cho kế toán trưởng chỉ đạo việc thực hiện hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành kế toán chi tiết vào sổ cái và lập báo cáo tài chính.
Bộ phận kế tốn vốn bằng tiền: Theo dõi, phản ánh tình hình thu chi quỹ tiền
mặt, tình hình tiền vay, tiền gửi, thực hiện định kỳ đối chiếu với ngân hàng.
Bộ phận kế tốn TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, việc trích khấu
hao TSCĐ của doanh nghiệp.
Bộ phận kế tốn hàng hóa: Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến
nhập, xuất, tồn hàng hóa của cơng ty.
Bộ phận kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ tính tốn và lập bảng thanh tốn tiền
lương cho từng bộ phận lao động tại công ty, đồng thời theo dõi tình hình trích lập các khoản trích theo lương ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp).
Bộ phận kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh, ghi
chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp; tính tốn chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối các hoạt động.
Bộ phận kế tốn cơng nợ: Chịu trách nhiệm các phần hành kế toán liên quan
đến các khoản phải thu, phải trả.
Bộ phận kế toán lập hệ thống BCTC: Lập và trình bày BCTC theo quy định
của Nhà nước.
b. Chính sách kế tốn áp dụng
Cơng ty cổ phần Cao su Miền Trung đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Kỳ kế tốn: Q và kỳ kế tốn năm.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Bình quân cuối kì Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuế suất 5%.
2.2.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng cao su tại CTCP cao su miền Trung
* Phương thức bán hàng
Công ty áp dụng phương thức bán đó là bán bn qua kho do đặc điểm, quy mô của Công ty và đặc điểm của mặt hàng kinh doanh là cao su, mặt hàng có giá trị lớn, hàng hóa của cơng ty mua về được nhập qua kho rồi mới giao bán cho khách hàng. Đặc trưng của phương thức này là bán hàng với số lượng lớn. Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên của Công ty.
Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho. Đối với bán bn, giữa khách hàng và cơng ty sẽ có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết ) trong đó có quy định rõ về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời điểm giao nhận, phương thức thanh toán, thời điểm trả tiền hàng. Hợp đồng này do bộ phận kinh doanh lập và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giảm đốc cũng như của bên mua.
Hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của cơng ty, hình thức vận chuyển như thế nào và chi phí vận chuyển do bên nào chịu sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa cơng ty và khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển bằng fax hoặc qua điện thoại. Căn cứ vào nhu cầu thực tế khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lên đơn hàng chuyển qua cho bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng và xuất hoá đơn cho các khách hàng.
Đồng thời bộ phận kinh doanh chuyển các thông tin về địa điểm cũng như thời điểm giao hàng cho bộ phận giao hàng. Trưởng bộ phận giao hàng có nhiệm vụ lên lịch và bố trí nhân viên giao hàng phù hợp. Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho cùng với các chứng từ kèm theo từ kế toán tổng hợp để giao hàng cho khách hàng.
* Phương thức thanh toán
Do đặc điểm bán hàng của Công ty là theo phương thức bán buôn nên khối lượng hàng hóa bán ra thường có giá trị lớn. Vì vậy Cơng ty lựa chọn phương thức thanh toán là chậm trả.
Với phương thức này, việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa được thực hiện nhưng