Về bộ máy kế tốn:
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Việc lựa chọn hình thức này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong cơng tác kế tốn. Đồng thời, thuận tiện cho cơng ty trong q trình kiểm tra, xử lý thơng tin, giúp lãnh đạo quản lý và chỉ đạo các hoạt động tài chính và đưa ra các quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn được tổ chức khoa học và hợp lý, từng phần hành kế tốn được bố trí phù hợp với khả năng của từng người. Nhân viên kế tốn đều có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn đạt được hiệu quả cao. Mặt khác, công việc được phân công rất mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo đúng
thống hóa và cung cấp thơng tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Cơng ty.
Về phương pháp kế tốn, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, chính xác về tình hình biến động xuất – nhập – tồn của hàng hóa, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý hàng hóa về cả số lượng và cả chất lượng.
Các chứng từ kế tốn được Cơng ty sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh tế và đảm bảo được tính pháp lý của các chứng từ này, được lưu giữ cẩn thận và có sự sắp xếp phù hợp. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ trên các chứng từ và đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Các chứng từ được trình bày theo đúng quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính chính xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính tốn hoặc kiểm tra (nếu cần).
Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận hợp lý, nhanh chóng. Ngồi ra trong q trình ln chuyển chứng từ, Cơng ty cịn có sự kết hợp để hồn chỉnh chứng từ. Chứng từ được phân loại, hệ thống theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh, với hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành và đã chi tiết cho 1 số tài khoản 3331, 331, 131 cho từng khách hàng.
Hệ thống thông tin nội bộ trong Công ty được thực hiện tốt giúp cho cơng tác kế tốn được tiến hành thường xun, liên tục trong q trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế tốn do Giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trị và nhiệm vụ của kế tốn trong Cơng ty.
Kế tốn thực hiện bằng hình thức phần mềm kế tốn máy vi tính tạo sự nhanh gọn và chính xác kịp thời, thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu. Đồng thời việc sử
dụng phần mềm kế tốn đã giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế toán viên cũng như giảm bớt sức ép cơng việc vào các thời điểm quyết tốn tháng, quý, năm.
Công ty ln chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế tốn tài chính và các chính sách thuế của Nhà nước; Các khoản doanh thu, chu phí phát sinh trong kỳ đều được ghi chép đầy đủ trên sổ sổ sách kế tốn.
Về hình thức ghi sổ:
Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, đây là hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp, phù hợp với quy mơ của Cơng ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chun mơn hố và phân cơng lao động kế tốn tại Cơng ty.
Về việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng:
Hàng hóa ở cơng ty bao gồm rất nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý, bảo quản khác nhau, việc quản lý hàng hóa địi hỏi khoa học và hợp lý. Hiện nay, cơng tác quản lý hàng hóa ở cơng ty được tiến hành tương đối tốt, hàng hóa được quản lý theo từng nhóm hàng hóa, mã hàng hóa rõ ràng và có hệ thống, điều này đã tạo điều kiện cho cơng ty theo dõi và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng hơn. Đặc biệt trong điều kiện kế tốn trên máy vi tính, việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm và mã giúp cho cơng tác quản lý có hệ thống hơn.