2 .Mục tiên nghiên cứu đề tài
1.2.2 .Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP
Nhiệp Á Châu
a) Giới thiệu chung về Công ty
Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Á CHÂU Tên Tiếng Anh : A CHAU INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : ASINCO
Địa chỉ : Số 67, dẫy A1, TT sở GD, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm.
MST : 0102102459
Điện thoại : 0437556766 – DĐ : 0977540599 - Fax : 0437541980 Website : http.www.asinco.info
Vốn điều lệ : 5.000.000.000 a) Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Công ty chuyên cung cấp các loại đèn phòng nổ dung trong khai thác than,thiết bị phục vụ hầm lị,phịng chống cháy nổ. Cơng ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp các loại máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các cơng trình khai thác mỏ, khu công nghiệp, giao thông, xây dựng, cầu cảng, môi trường...
- Bên cạnh đó cơng ty cịn cung cấp các loại phụ tùng thay thế cho hầu hết các loại máy khoan , động cơ điện phòng nổ ,máy khai thác than.... được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản, Hàn Quốc trong thời gian ngắn nhất, phù hợp với mọi nhu cầu của quý khách hàng.
c) Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình quản lý trực tuyến. Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành từ ban Giám
đốc, lãnh đạo theo dõi sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nước theeo đúng pháp luật.
Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Công Nghiệp Á Châu
- Hội đồng thành viên
Hoạt động theo điều lệ: hàng quý làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo cơng việc nhiều hay ít.
- Giám Đốc Cơng ty
Giám Đốc cơng ty là người trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty, về phạm vi hoạt động cũng như hiệu quả của cơng ty.
- Phịng tổ chức Hành chính
Tiếp nhận tất cả các cơng văn sau đó chuyển đến cho các bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện. Tham mưu cho Giám Đốc sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng bộ phận qua từng thời kỳ.
Căn cứ vào định mức tiền lương làm cơ sở chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo quy định hiện hành. Tổ chức họp xét nâng lương hàng năm theo đúng quy định.
Tiếp nhận, bố trí cán bộ cơng nhân viên theo yêu cầu của công việc, dựa trên cơ sở năng lực và trình độ của từng người, có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên trong công ty, giải quyết các chế độ BHXH, về hưu, mất sức, thôi việc…báo cáo thống kê định kỳ lên cơ quan cấp trên.
- Phòng kỹ thuật kế hoạch
Tiếp nhận các cơng văn do phịng Tổ chức chuyền đến sau khi có ý kiến của Ban Giám Đốc, tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng thiết kế sao cho phù hợp với từng loại hình, từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Lập các thủ tục bổ sung, phụ kiện hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng. Lập báo cáo có giá trị cơng trình hồn tồn và các giá trị với các đối tác tham gia công trình được hưởng.
- Phịng kế tốn
+ Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu - chi. Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn của đơn vị, cụ thể:
+ Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của cơng ty từng tháng, quý, năm của từng cơng trình thi cơng.
+ Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn, giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, hàng năm.
Xây dựng phương án huy động vốn và sử dụng vốn, luân chuyển trong sản xuất trị.