2 .Mục tiên nghiên cứu đề tài
1.2.2 .Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty CP Công Nghiệp Á
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn ở Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu hạch tốn độc lập nên được tổ chức thành phịng kế tốn có những nhiệm vụ sau:
- Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định Nhà Nước.
- Lập báo cáo kế toán thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống Kê và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập.
- Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng và bộ phận thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống nhất số liệu kế tốn thơng kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận khác có liên quan
Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu
- Kế tốn trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn ở cơng ty,
là người giúp việc trong lĩnh vực chun mơn kế tốn, tài chính cho Tổng Giám Đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, có nhiệm vụ tổ chức công tác phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra báo biểu, kiểm tra cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí được hạch tốn lên báo cáo tài chính trình Ban Giám Đốc duyệt. Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo tài chính cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.
- Kế tốn tổng hợp : Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cập nhật vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế tốn trưởng.
- Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát việc tiêu thụ sản phẩm của công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của cơng ty, lập báo cáo lại cho kế tốn trưởng.
- Kế tốn tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong công ty theo quyết định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Thủ quỹ : Thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn, tài chính trong đơn vị kế toán. Chịu trách nhiệm về trước Kế tốn trưởng về cơng việc được giao. Quản lý két quỹ đảm bảo an tồn, ngăn nắp, gọn gàng, bí mật, đóng mở có khoa học. Đối chiếu theo quy định với kế tốn thanh tốn có chữ ký xác nhận. Nhập xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ thủ tục nguyên tắc theo Luật kế tốn quy định.
b. Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
- Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật Ký Chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp giá gốc.
- Phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá TCSĐ: theo nguyên giá; khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Tổ chức hệ thống BCTC: Hệ thống báo cáo tài chính cơng ty được mở theo đúng mẫu quy định của Nhà nước ban hành, gồm:
+ Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01 – DN.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu B02 –DN. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B03 – DN.