3.2. Cỏc đề xuất, kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn bỏn nhúm hàng khung nhụm
3.2.2. Một số giải phỏp khỏc
- Quỏ trỡnh kiểm tra chất lượng hàng húa về nhập kho cần phải được giỏm sỏt kỹ hơn, hàng húa nờn được phõn loại trong từng kho và được bảo quản tốt nhằm hạn chế thấp nhấp hư hỏng và rủi ro gặp phải.
- Phũng kế toỏn cần phải phõn cụng lại cụng việc để khụng cũn tỡnh trạng Thủ quỹ làm nhiệm vụ kế toỏn của tiền mặt tuõn thủ đỳng nguyờn tắc khụng kiờm nhiệm của kế toỏn.
- Nợ phải thu khú đũi là cỏc khoản phải thu mà vỡ một lý do nào đú người nợ khụng cú khả năng thanh toỏn đỳng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch. Do Cụng ty thực hiện nhiều phương thức thanh toỏn: thanh toỏn ngay, thanh toỏn trả chậm… nờn rất dễ xảy ra tỡnh trạng thu hồi nợ chậm hoặc vỡ lý do nào đú mà Cụng ty khụng thu hồi được khoản nợ đú. Vỡ vậy để đảm nguyờn tắc trận trọng trong kế toỏn thỡ kế toỏn phải trớch trước cỏc khoản dự phũng cho khoản nợ cú thể khụng thu hồi được vào chi phớ quản lý doanh nghiệp trong kỳ, trỏnh trường hợp nợ khụng đũi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. Việc lập dự phũng phải thu khú đũi được thực hiện vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Mức lập dự phũng đối với nợ phải thu khú đũi phải tuõn theo quy định của chế độ tài chớnh doanh nghiệp. Căn cứ vào số dự phũng cũn lại trờn số dư của TK 139 so với số dự phũng cần phải trớch lập cho năm tiếp theo. Nếu số dự phũng phải trớch lập cao hơn số dư khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi đú trớch lập năm trước, thỡ Cụng ty phải trớch thờm vào chi phớ quản lý doanh nghiệp phần chờnh lệch giữa số phải trớch lập cho năm sau với số dư dự phũng đú trớch lập năm trước, bỳt toỏn ghi sổ:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Nếu số dự phũng phải trớch năm sau thấp hơn số dư khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi, thỡ Cụng ty phải hoàn nhập vào thu nhập khỏc phần chờnh lệch giữa ssố dư khoản dự phũng đú trớch lập năm trước với số dư dự phũng phải trớch lập cho năm sau.
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 642: CPQLDN (hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi)
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được, được phộp xoỏ nợ. Cụng ty hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 139: Số nợ xoỏ sổ đó được lập dự phũng Nợ TK 642: Số nợ xoỏ sổ chưa được lập dự phũng
Cú TK 131: Số nợ phải thu của khỏch hàng được xoỏ Cú TK 138: Số nợ phải thu của khỏch hàng chưa được xoỏ Đồng thời ghi:
Nợ TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý
Cỏc khoản nợ phải thu sau khi đú cú quyết định xoỏ nợ, Cụng ty vẫn phải theo dừi riờng trờn sổ sỏch trong thời hạn tối thiểu là 5 năm và tiếp tục cú cỏc biệp phỏp thu hồi nợ. Nếu thu hồi được nợ thỡ số tiền thu hồi sau khi trừ cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc thu hồi nợ, Cụng ty hạch toỏn vào thu nhập khỏc.
Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng. Cú TK 711: Thu nhập khỏc. Đồng thời ghi:
Cú TK 004: Số nợ được thu hồi.
- Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thụng qua TK 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. TK 159 được mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho, cỏch thức hạch toỏn như sau:
+ Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số dự phũng cần lập cho niờn độ kế toỏn năm tới, nếu số dự phũng cũn lại lớn hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành hoàn nhập số chờnh lệch lớn hơn bằng cỏch ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phũng cũn lại Cú TK 632: Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
Ngược lại, nếu số dự phồng cũn lại nhỏ hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành trớch lập số chờnh lệch lớn hơn
Nợ TK 632: Ghi tăng giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỡ
Cú TK 159: Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho + Trong niờn độ kế toỏn tiếp theo, nếu hàng tồn kho khụng bị giảm giỏ thỡ ngoài bỳt toỏn phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho đó bỏn, kế toỏn cũn phải hồn nhập số dự phũng giảm giỏ đó lập của cỏc loại hàng tồn kho này bằng bỳt toỏn.
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phũng cũn lại Cú TK 632: Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
+ Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số cần lập cho niờn độ kế toỏn mới và ghi cỏc bỳt toỏn trớch lập hoặc hoàn nhập như trờn
Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải dựa trờn nguyờn tắc chỉ trớch lập dự phũng cho số hàng tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi sổ
- Kế toỏn quản trị: Kế toỏn viờn trong phũng kế toỏn nờn phản ỏnh những thụng tin liờn quan đến việc kinh doanh của Cụng ty như yờu cầu của khỏch hàng, vấn đề với nhà cung cấp, phũng kế toỏn nờn thường xuyờn trao đổi với phũng kinh doanh khi phỏt sinh thụng tin khụng nhất thiết là phải sau một thỏng hoặc thời gian qui định.
- Về phương thưc thanh toỏn: Cụng ty nờn cú chớnh sỏch thanh toỏn phự hợp với những khỏch mua lẻ, chẳng hạn như khi khỏch muốn mua một mặt hàng nào đú nhưng hiện tại trong kho của Cụng ty đó hết hàng thỡ Cụng ty cú thể cú chớnh sỏch cho khỏch hàng đặt cọc một số tiền phự hợp để khi cú mặt hàng đú thỡ sẽ gọi khỏch đến mua và thanh toỏn phần cũn lại. Như vậy Cụng ty sẽ giữ được chõn khỏch hàng trong khi khụng gõy ảnh hưởng gỡ cho Cụng ty.
- Để thu hỳt được khỏch hàng, Cụng ty nờn cú một chớnh sỏch giỏ cả hết sức linh hoạt. Giỏ bỏn cho khỏch cú thể thay đổi theo mối quan hệ giữa khỏch hàng với Cụng ty, Cụng ty nờn thực hiện việc giảm giỏ cho cỏc khỏch hàng thường xuyờn mua với số lượng lớn.
- Cỏc biện phỏp về hàng húa
+ Mức dự trữ hàng phải đủ để thực hiện quỏ trỡnh kinh doanh một cỏch liờn tục nhưng phải giữ ở mức cần thiết để giảm chi phớ bảo quản.
+ Cần cú chớnh sỏch riờng biệt rừ ràng đối với từng mặt hàng. Với những mặt hàng kinh doanh cú lói cao, Cụng ty cần cú chớnh sỏch kinh doanh ưu đói, đầu tư vốn để kiếm nguồn hàng. Cũn những mặt hàng đó lỗi thời, khụng cũn phự hợp với nhu cầu của thị trường thỡ cần hạn chế và loại bỏ. Ngoài ra cần phải luụn tỡm tũi phỏt hiện những cỏi mới, cú khả năng đem lại lợi nhuận cho Cụng ty. Đồng thời Cụng ty phải đảm bảo chất lượng hàng bỏn ra, khụng ngừng nõng cao chất lượng cải tiến mẫu mó nhằm thu hỳt nhiều khỏch hàng hơn.
KẾT LUẬN
Trong mụi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để cú thể tồn tại và phỏt triển cỏc doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực hơn nữa bằng chớnh năng lực của mỡnh. Muốn đạt được điều này thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để cụng tỏc này thưc sự trở thành cụng cụ quản lý tài chớnh, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đú Cụng ty CP Kinh Doanh Vật Liệu và Thiết Bị Cụng ghiệp Việt đó rất chủ động, quan tõm tới khõu quản lý kinh doanh và XĐKQ bỏn hàng, trong đú phũng kế toỏn đó gúp phần khụng nhỏ vào thành cụng chung của cụng ty. Trong thời gian tới, với quy mụ kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đỏp ứng yờu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cựng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chõn thành tới thầy giỏo Thạc sỹ: Trần Mạnh Tường đó tận tỡnh giỳp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, và em cũng muốn cỏm ơn cỏc bỏc, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng TC - KT của Cụng ty CP Kinh Doanh Vật Liệu và Thiết Bị Cụng nghiệp Việt đó rất nhiệt tỡnh tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức cú hạn, chưa cú kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại khụng nhiều, nờn bản khúa luận tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu xút nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo, để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Sinh viờn thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh I , II - Trường Đại Học Thương Mại.
2. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp thương mại – Trường Đại Học Thương Mại.
3. Cỏc chế độ và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
4.Cỏc tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toỏn tài chớnh. 5. Cỏc tạp chớ kế toỏn, kinh tế.
6. Cỏc Webside của Bộ Tài Chớnh.
7. Luận văn cỏc khoỏ của trường Đại Học Thương Mại.
8. Cỏc sổ sỏch chứng từ và cỏc thụng tin về kế toỏn chi phớ quản lý kinh doanh của Cụng ty CP Kinh Doanh Vật Liệu và Thiết Bị Cụng Nghiệp Việt
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
Hà Nội, ngày...... thỏng...... năm 2013