3.3 Các đề xuất kiến nghị về công tác quản trị rủi ro của công ty cổ phần tích hợp
3.3.3 Giải pháp cho việc kiểm soát rủi ro
Cơng ty có thể kiểm sốt rủi ro bằng một trang các biện pháp sau:
Chủ động né tránh: Khi gửi hàng chuyển đi cho khách phải xem xét cẩn thận không nhầm hàng và nhầm giữa khách hàng này với khách hàng khác sẽ làm hàng không đến đúng khách hàng đúng thời gian.
Né tránh bằng cách lọa bỏ nguyên nhân gây ra rủi ro như kho phải được trang bị thiết bị và dụng cụ bảo quản tốt hơn, mở rộng và nâng cao chất lượng kho, làm cho nó kiên cố hơn.
Thuê chuyên gia về đào tạo cho nhân viên hoặc gửi nhân viên đến các lớp nói về rủi ro để nghe. Đối với các cấp quản trị thì phải học hỏi cách quản trị của các cơng ty lớn và đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực quản trị rủi ro.
- Giảm thiểu rủi ro và tổn thất
Phải nhờ khách gửi lại hàng và đồng thời gửi lại theo địa chỉ chính xác khi nhân viên cơng ty nhầm lẫn và có viết email hoặc gọi điện nói xin lỗi khách hành và hữa lần sau sẽ khơng có sự việc như vậy xảy ra.
Phải huy động nguồn vốn nhiều hơn nữa để đảm bảo cho các kế hoạch mua bán của công ty không bị hạn chế.
- Ngăn ngừa tổn thất: Cơng ty có thể ngăn ngừa tổn thất bằng cách tác động vào ba mắt xích đầu tiên: mối nguy hiểm, mối hiểm họa và nguy cơ.
- Phân tán các rủi ro chỉ có thể thực hiện được đối với các rủi ro có liên quan đến các bên như: nhà cung cấp, đối tác, khách hàng của công ty và cần được thể hiện cụ thể trong các hợp đồng đã ký kết. Vì đây chính là cơ sở để cơng ty giải quyết các vấn đề phát sinh khi rủi ro xảy ra.
Đối với từng nhóm rủi ro thì sự kiểm sốt là khác nhau. Để thuận lợi cho quá trình kiểm sốt nhà quản trị có thể phân loại lại các nhóm rủi ro thành các nhóm như: nhóm rủi ro có thể loại bỏ, nhóm rủi ro né tránh, nhóm rủi ro có thể giảm thiểu, nhóm rủi ro có thể phân tán.
Đối với nhà cung cấp thì đa dạng hố nhà cung cấp tránh tình trạng độc quyền cung cấp nguyên vật liệu, trong hợp đồng phải có các điều khoản rang buộc rõ ràng để không gặp phải những rủi ro. Nếu khi có sự cố xảy ra đối với nhà cung cấp thì cơng ty cịn có điều kiện trong hợp đồng đó để yêu cẩu giải quyết giảm bớt rủi roc ho công ty.
Đối với khách hàng trong trường hợp rủi ro có thể xảy ra là khách khơng thanh tốn thì cơng ty nên tìm hiểu rõ thơng tin về cơng ty, tình hình tài chính, khả năng thanh tốn của cơng ty mà phía cơng ty mình chuẩn bị giao dịch một cách chính xác nhất. Hoặc yêu cầu giao dịch qua ngân hàng khi nào giao hàng thì ngân hàng sẽ chủ động chuyển tiền vào tài khoản của công ty.