Tổng quan về công ty

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM

2.1 Tổng quan về công ty và ảnh hưởng của mơi trường tới kế tốn bán thiết bị

2.1.1 Tổng quan về công ty

a. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

 Quá trình hình thành, phát triển.

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại - Dịch vụ Vĩnh Lộc

- Tên tiếng Anh: VINH LOC TRADING – SERVICE COMPANY LIMITED

- Tên công ty viết tắt : VINH LOC CO., LTD

- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH

- Địa chỉ: Số 222C, Đội Cấn, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP. Hà Nội

- Điện thoại: +84 (4) 37236266 - Fax: +84 (4) 37236264 - Email: vinhphatco@hn.vnn.vn - Số đăng ký: 0102001398 - Thành lập : Năm 2009 - Mã số thuế: 0101074382 - Giám đốc: Bà Lê Thị Thành

SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Tổng số vốn: 10.000.000.000 VNĐ

Tuy mới thành lập nhưng cơng ty đã góp phần cơng sức của mình vào cơng cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế nước nhà. Cơng ty đã trải qua khơng ít khó khăn trong những năm đầu mới đi vào hoạt động, khi mà điều kiện kinh doanh cịn thiếu thốn, tình hình kinh tế trong nước và trên thế giới suy thoái, lạm phát kinh tế gia tăng, khách hàng ít biết đến cơng ty…Tuy nhiên với sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, tinh thần hăng say, phấn đấu vì lợi ích chung của công ty, sự hợp tác, giúp đỡ của đối tác, khách hàng, công ty đã từng bước tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường.

 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh.

* Lĩnh vực hoạt động của Công ty:

- Sản xuất, lắp ráp, tư vấn về các sản phẩm điện tử, tin học; dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử, tin học.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa và linh kiện điện tử, tin học.

- Mua bán, sửa chữa, bảo hành, lắp ráp các thiết bị viễn thông; mua bán, lắp đặt điều hịa khơng khí, lắp đặt máy phát điện, thiết bị chống sét.

- Dịch vụ trang trí nội thất; các cửa hàng ăn uống.

- Kinh doanh trang thiết bị y tế.

- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; đại lý bán vé máy bay.

- Buôn bán mỹ phẩm, hàng may mặc, đồ thêu ren, hàng thủ công mỹ nghệ.

- Mua bán hàng điện gia dụng.

- Kinh doanh thiết bị quan sát mã vạch, âm thanh, ánh sáng, thiết bị nghe nhìn.

- Kinh doanh phần mềm tin học.

- Đào tạo tin học, xây dựng dân dụng, công nghiệp. * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công ty TNHH Thương Mại – Dich vụ Vĩnh Lộc là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện các quy định của pháp luật, điều lệ tổ chức của Nhà nước Việt Nam.

- Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính ban hành ngày 20/03/2006.

 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc

(phụ lục 09)

- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trước Cơng ty và tồn thể cán bộ nhân viên trong Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là trực tiếp điều hành, xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.

- Phịng nhân sự: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề cơng việc, thanh quyết tốn chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ nhà nước và quy chế cơng ty.

- Pḥịng kinh doanh: bao gồm bộ phận nghiên cứu thị trường và bộ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng:

+ Bộ phận nghiên cứu thị trường có chức năng tìm hiểu thị trường tiêu thụ cho các loại sản phẩm, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng với sản phẩm của Cơng ty; Tiến hành nghiên cứu các hình thức thơng tin, quảng cáo để thu hút khách hàng, tìm hiểu giá cả, đối thủ cạnh tranh… nhằm chiếm lĩnh thị phần trong nước.

+ Bộ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng được thực hiện sau khi bộ phận nghiên cứu thị trường xác định được nguồn hàng, khách hàng thì bộ phận này mới tổ chức hoạt động xúc tiến bán hàng với các hình thức kinh doanh phù hợp.

- Pḥịng Kế tốn – Tài chính: Gám đốc tình tình tài chính của cơng ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế, tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thu, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của cơng ty.

SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn

- Phịng kỹ thuật và bảo hành sản phẩm: chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, sửa chữa các sự cố về thiết bị. Giải quyết các vấn đề về sản phẩm cho khách hàng.

b. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn

 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Cơng ty hạch tốn độc lập do đó cơng ty có sơ đồ tổ chức bộ máy như sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty (phụ lục 10)

- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực

hiện cơng việc kế tốn và cơng việc của thủ quỹ. Tìm kiếm, dự trữ và cân đối, điều hịa nguồn vốn cho Cơng ty. Là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh, đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính trung thực kịp thời, chính xác số liệu trên báo cáo và trên sổ sách kế toán. Tuân thủ các quy định luật thuế và luật kế toán.

- Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tình hình doanh thu của cơng ty. Tổng hợp vào sổ cái và lập BCTC.

- Kế tốn vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư, hàng hóa, đối chiếu số lượng vật tư hàg hóa xuất tồn với thủ kho, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và hạch tốn các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thuế, tiền lương: Hằng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra và đầu vào, theo dõi tình hình nộp ngân sách nhà nước; lập kế hoạch quyết tốn thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp. Tính lương và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trên bảng chấm công.... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương cho cơng ty; thanh tốn các khoản thu chi của cơng đồn.

- Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, làm các thủ tục thu chi tiền mặt, các khoản tạm ứng của nhân viên và công nợ của công ty. Theo dõi sự biến động nguồn tiền, từ đó tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch thu chi và cách xử lý. Định kì đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp, đối chiếu với thủ quỹ về tiền mặt, đối chiếu với ngân hang về số dư tài khoản và đối chiếu các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.

- Thủ quỹ kiêm thủ kho: Theo dõi sự biến động các loại quỹ của công ty; chịu trách nhiệm về quản lý tiền trong két. Căn cứ vào các phiếu thu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi vào sổ để làm căn cứ đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của kế tốn tiền mặt. Theo dõi tình hình nhập xuất kho vật tư, hàng hóa hằng ngày.

 Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:

- Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chứng từ.

- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).

- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho và tính giá thực tế đích danh.

- Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.

2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của mơi trường tới kế tốn bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc

a. Nhân tố vĩ mô

 Hệ thống pháp luật:

Mọi hoạt động của doanh nghiệp của các DN nói chung và cơng ty TNHH Thương mại –Dịch vụ Vĩnh Lộc nói riêngđều phải tuân thủ theo những quy định của luật pháp. Các DN phải hoạt động trong khn khổ của pháp luật. Chính vì vậy mà cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty TNHH Thương mại – Dịch vu Vĩnh

SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán

Lộc cũng chịu ảnh hưởng của luật kế tốn và luật thuế là rõ nhất. Vì vậy cơng ty cần quan tâm đến những quy định của luật kế toán để thực hiện cho đúng.

Chế độ kế tốn

CĐKT vừa mang tính hướng dẫn, vừa mang tính chất bắt buộc với cơng tác kế toán của doanh nghiệp. CĐKT ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi DN. Khi cơng ty lựa chon 1 CĐKT để áp dụng thì mọi quy trình, nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác kế tốn bán hàng đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của CĐKT.

Khoa học công nghệ

Khi khoa học cơng nghệ phát triển áp dụng nó vào cơng việc kế tốn thì việc hạch tốn nhanh chóng, thuận lợi, đơn giản hơn. Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc cho doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp phát triển hơn.

Sự tác động của nền kinh tế

Khi kinh tế rơi và tình trạng suy thối thì kéo theo các hậu quả sau đó. Doanh nghiệp cũng phải chịu khơng ít hao tổn. vậy doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn bán hàng ln phải cập và nắm bắt thông tin về những thay đổi có lien quan đến kế tốn bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thối để có thể thưc hiện đúng quy định, giúp DN phát triển.

b. Nhân tố vi mô

Việc vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức, quy mơ, lĩnh vực hoạt động khác nhau nên có thể lựa chọn các hình thức ghi sổ kế tốn khác nhau, phương pháp kế toán bán hàng khác nhau. Biết lựa chọn CĐKT phù hợp với DN, tổ chức sổ sách, chứng từ, quy trình hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn của DN mình một cách khoa học hợp lý thì cơng tác kế tốn bán hàng sẽ hoạt động có hiệu quả hơn.

Trình độ năng lực quản lý của lãnh đạo

Một nhà lãnh đạo có năng lực sẽ đề ra được những chính sách phát triển hợp lý cũng như lựa chọn được CĐKT phù hợp với cơng ty mình. Nhà lãnh đạo sẽ quyết định hình thức kế tốn áo dụng, tổ chức sổ sách, chứng từ, quy trình hạch

Trình độ của người đứng đầu bộ máy kế tốn

Người đứng đầu bộ máy kế tóa sẽ tham mưu cho nhà lãnh đạo để nhà lãnh đọa có những quyết định đúng đắn. Họ là người trực tiếp quản lý, đơn đốc, kiểm tra cơng tác kế tốn. Họ phải là người hiểu rõ về những phần hành trong cơng việc kế tốn, phải biết đưa ra những hướng đi, chính sách kế tốn phù hợp.

Việc vận dụng đa dạng các phương pháp bán hàng của doanh nghiệp Tuỳ vào việc DN áo dụng các phương thức bán hàng khác nhau mà sử dụng các chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn khác nhau, quy trình ln chuyển chứng từ và cách hạch toán cũng khác nhau .

2.2 Thực trạng kế tốn bán thiết bị điện tử tin học tại cơng ty TNHHThương Mại – dịch vụ Vĩnh Lộc Thương Mại – dịch vụ Vĩnh Lộc

2.2.1 Đặc điểm kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHHThương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc

Loại hàng hóa

Hiện nay, các mặt hàng thiết bị điện tử tin học bán tại công ty được nhập từ nhiều doanh nghiệp, đại lý ở trong nước và ngồi nước. Tuy nhiên nguồn hàng chính vẫn là nguồn hàng trong nước.

Các thiết bị điện tử tin học chủ yếu của cơng ty gồm:

- Máy tính xách tay (laptop)

- Máy tính để bàn

- Tivi

- Đầu DVD

- Linh kiện máy tính: RAM máy tính, chuột, tai nghe, ổ đĩa quang học, bo mạch chủ, bàn phím, loa…

Đây là những loại mặt hàng công nghệ điện tử cao, theo thời gian dễ bị tụt tùi, lạc hậu. Lưu trữ lâu trong kho có thể bị giảm giá trị, hạn chế thời gian bảo hành.

Phương thức bán hàng

SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Đối với phương thức bán buôn: công ty bán hàng hóa cho các tổ chức, doanh nghiệp khác để tiếp tục lưu chuyển hàng hóa. Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh tốn bằng chuyển khoản. Cơng ty áp dụng hình thức bán bn qua kho: bán hàng trự tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng. Công ty cuất hàng trực tiếp từ kho, giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và nhận đủ hàng vận chuyển giao cho người mua.

- Đối với phương thức bán lẻ: công ty bán trực tiếp hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại các cửa hàng của công ty, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng. Phương thức bán hàng này chủ yêu thu tiền bằng tiền mặt.

Phương thức thanh tốn

Sau khi khách hàng chấp nhận thanh tốn, họ có thể thanh tốn cho cơng ty theo hai phương thức: thanh toán trực tiếp hoặc thanh toán trả chậm.

- Thanh toán trực tiếp: Khách hành phải thanh toán 100% tiền hàng cho cơng ty ngay sau khi giao hàng có thẻ bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản. với khách hàng ở xa, không trực tiếp giao nhận hàng công ty sẽ thu tiền trước 100% giá trị hàng + phí vận chuyển theo cước phí tính trong chính sách vận chuyển bằng phương thức chuyển khoản trước khi giao hàng.

- Thanh toán trả chậm: thời gian thanh toán trả chậm sẽ căn cứ vào hợp đồng và khối lượng hàng bán. Mọi khoản nợ quá hạn phải chịu mức phạt 2% cho mỗi 10 ngày tiếp theo.

Giá cả

Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh để tính giá vốn hàng bán.

Giá bán hàng hóa của cơng ty được xác định dựa trên những căn cứ: Giá trị mua vào, chi phí bán hàng, giá cả thị trường, mối quan hệ của công ty với khách hàng….

 Chính sách ưu đãi dành cho các khách hàng mua trọn bộ linh kiện của cơng ty

- Được miễn phí cơng lắp ráp, cài đặt thiết bị.