Vodka tại công ty CP Hương Vang.
a) Nhân tố mơi trường bên ngồi
Tất cả mọi người đều biết mục tiêu cuối cùng của các DNTM đều là lợi nhuận, và để đạt được điều này thì buộc các DN phải tìm mọi biện pháp khác nhau để tăng doanh thu và giảm bớt chi phí. Điều này đồng nghĩa với việc kế tốn DN cần phải tìm cách để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, hợp lý hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sao cho khơng chỉ chính xác mà cịn phải phù hợp với điều kiện của DN. Và với một doanh nghiệp nào, cho dù có áp dụng các chế độ, chính sách, hình thức kế tốn nào đi chăng nữa thì vẫn phải thực hiện nằm trong khn khổ các quy định của nhà nước. Trong đó phần hành kế tốn bán hàng là một trong những phần hành kết toán tại doanh nghiệp cũng phải chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thông tư các chuẩn mực về kế tốn bán hàng. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn của cơng ty.
Để tạo hành lang pháp lý về kế tốn trong tiến trình hội nhập quốc tế thì Bộ trưởng BTC đã ban hành và cơng bố 26 CMKT Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực đó. Ngày 20/03/2006, Bộ trưởng BTC cũng ra quyết định số 15/ QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán DN áp dụng cho các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm tài chính 2006, thay thế cho quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT. Đồng thời Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng đã ban hành luật kế toán 2003 và một số văn bản pháp quy khác. Tất cả những văn bản, những quy định này được ban hành và cơng bố nhằm thống nhất quản lý kế tốn, đảm bảo kế tốn là cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Đây có thể được coi như các
yếu tố bên ngồi ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tại DN. Mỗi DN thì có đặc điểm kinh doanh khác nhau, bộ máy kế toán khác nhau, những chung quy lại thì tất cả đều phải tuân thủ theo CMKT, CĐKT và đặt trong khuôn khổ pháp lý về Luật kế toán và các văn bản pháp quy khác.
Bên cạnh sự thay đổi của các chính sách kinh tế tài chính và các hoạt động kinh tế trong thời kỳ hội nhập cũng ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác kế tốn tại DN. Sự thay đổi về luật thuế xuất nhập khẩu, thu nhập DN, luật BHXH, BHYT, về chính sách lương….. là những yếu tố trực tiếp ảnh hưởng tới kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng của DN. Khơng chỉ vậy, trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng là một nhân tố quan trọng có ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn. Phần mềm kế toán là minh chứng rõ ràng nhất. Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giúp cho cơng việc kế tốn của DN được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn. Sự phát triển của khoa học kỹ thuật cùng với sự phát triển của nền kinh tế địi hỏi mỗi DN cần phải có những bước thay đổi sao cho phù hợp với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế nếu khơng sẽ dẫn tới lạc hậu và kém phát triển khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng đa dạng và phức tạp trong khi phần mềm kế tốn thì khơng được cập nhật. Cho nên sự thay đổi đó đã tác động trực tiếp vào cơng tác kế toán trong DN.
b) Nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp
Hiện nay, Công ty CP Hương Vang tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty trong việc tổng hợp các thơng tin một cách chính xác. Nhưng do cơng ty có nhiều nhà phân phối trên tồn quốc do đó mà việc kiểm sốt các nghiệp vụ bán hàng vẫn gặp nhiều khó khăn.
Nguồn nhân lực làm kế tốn của cơng ty có trình độ chun mơn cao do đó mà khi nghiệp vụ kế tốn bán hàng phát sinh sẽ được nhân viên kế toán nắm bắt nhanh và giải quyết các nghiệp vụ phát sinh chính xác. Nhưng do đây là một công ty thương mại lớn hầu hết các tỉnh đều có nhà phân phối riêng do vậy mà nghiệp vụ bán hàng phát sinh quá nhiều đơi khi có thể gây nhầm lẫn và thiếu xót do đó sẽ gây khó khăn trong việc hạch tốn kế tốn tại cơng ty.
Về cơ sở vật chất, kỹ thuật thì cơng ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA vào q trình hạch tốn kế tốn do đó có thể giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn.
Tóm lại nhóm nhân tố vi mơ gồm tồn bộ các yếu tố nội tại của DN: quản trị DN, cơng nghệ kỹ thuật, trình độ chun mơn... nhìn chung gộp lại thành 2 nhóm nhân tố:
- Nhóm thứ nhất là nhóm nhân tố liên quan đến con người. Trình độ, chun mơn của con người quyết định đến việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, yêu cầu nhà quản trị DN, các nhân viên kinh doanh và các nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn vững chắc. Cơng ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn. Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với các cán bộ có điều kiện tự đào tạo nâng cao năng lực chun mơn.
- Nhóm thứ hai là nhóm nhân tố liên quan đến cơng nghệ: việc vận dụng công nghệ kỹ thuật tiên tin, các phần mềm kế tốn có thể giúp cho bộ phận kế tốn giảm bớt các cơng việc thuộc bộ phần của mình từ đó có thể làm giảm bớt chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Như vậy, cả nhân tố mơi trường bên ngồi và bên trong DN đều ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của DN.