5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương
2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam hiện nay
Trong q trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng khơng ngừng của nền kinh tế. Đó chính là cơ hội và cũng là thách thức lớn đối các Doanh nghiệp sản xuất khi thị trường trở nên phong phú, sôi động. Do vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm.
Đóng vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phản ánh chính xác, kịp thời chi phí sản xuất, tính tốn chính xác giá thành sản phẩm, kiểm sốt chặt chẽ các chi phí phát sinh ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Qua số liệu do kế tốn chi phí - giá thành cung cấp, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa.
Tuy nhiên, hiện nay cùng với tình hình kinh tế khó khăn chung của đất nước, các doanh nghiệp sản xuất cũng gặp khơng ít trở ngại trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Bởi lẽ những mặt hàng sản xuất trong nước luôn gặp phải sự cạnh tranh trên thị trường của những sản phẩm nhập khẩu hoặc đã có uy tín lâu năm. Đặc biệt là Rượu – một
loại sản phẩm khá kén người tiêu dùng. Thêm nữa nhà nước cũng thắt chặt các quy định, đưa ra thêm các nghị định, thơng tư mới liên quan đến Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà các Doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ. Làm sao để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đáp ứng được yêu cầu chất lượng sản phẩm tới người tiêu dùng cũng như đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn là vấn đề thách thức của các doanh nghiệp sản xuất. Đứng trước thách thức đó, có doanh nghiệp nắm bắt và tạo ra được cơ hội cho mình, nhưng cũng có doanh nghiệp khơng đạt được kết quả như mong muốn.
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Baltic – Hải Dương
2.1.2.1. Ảnh hưởng nhân tố môi trường khách quan đến kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Baltic – Hải Dương
Nhóm yếu tố về chính sách pháp luật
Việc ban hành Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán (VAS) và các quyết định, thông tư, hướng dẫn,..đã tạo ra hành lang pháp lý cho cơng tác kế tốn ở đơn vị nói chung và kế tốn chi phí nói riêng. Một số quy định có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí trong DNSX như: Nghị định 22/2011/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu chung ban hành ngày 04/04/2011, Nghị định 31/2012/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu ban hành ngày 12/04/2012; Thông tư 203/2009/TT-BTC thay thế cho Quyết định 206/2003/QĐ-BTC về chế độ trích khấu hao TSCĐ;...
Tuy nhiên hệ thống chính sách pháp luật ở nước ta cịn một số bất cập để phù hợp với hoàn cảnh mới của nền kinh tế và nhiều văn bản luật mới chưa chặt chẽ, chưa có tính lâu dài, và sự thống nhất chưa cao giữa các văn bản khác nhau, gây khó khăn cho các DN khi áp dụng.
Nhóm yếu tố tự nhiên
Rượu là một loại thức uống được ưa chuộng hơn vào mùa lạnh, khi thời tiết mát mẻ, dễ chịu. Chính vì vậy trong một năm kinh doanh, việc sản xuất rượu của cơng ty sẽ gặp phải khơng ít khó khăn vào mùa hè nắng nóng, hoặc cũng có thể là buộc phải ngừng sản xuất do khơng có thị trường tiêu thụ. Điều đó ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty.
Nhóm yếu tố về khoa học kỹ thuật cơng nghệ
Tình hình phát triển khoa học kỹ thuật cơng nghệ, tình hình ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất ảnh hưởng tới trình độ kỹ thuật cơng nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của Công ty cổ phần Baltic – Hải Dương. Ngày nay khoa học công nghệ phát triển nên xuất hiện rất nhiều loại máy móc thiết bị hiện đại và có nhiều tính năng, cho nên đã làm cho năng suất lao động được tăng lên rất nhiều, và chất lượng cơng trình được đảm bảo. Ngồi ra, khoa học cơng nghệ cịn tác động vào cơng tác kế tốn như việc sử dụng máy vi tính, các phần mềm kế tốn,...đã giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng hơn, tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí của DN.
2.1.2.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường chủ quan đến kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương
Bộ máy quản trị công ty cổ phần Baltic – Hải Dương
Công ty cổ phần Baltic – Hải dương có một bộ máy quản trị được tổ chức với cơ cấu phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cơng ty, gọn nhẹ linh hoạt, có sự phân chia nhiệm vụ chức năng rõ ràng, có cơ chế phối hợp hành động hợp lý, với một đội ngũ quản trị viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
Tình hình tài chính của cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương
Khả năng tài chính của cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương khá ổn định, đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và giúp cho cơng ty có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ, áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nhằm làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Như vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được tiến hành một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Nguyên vật liệu và công tác tổ chức đảm bảo nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Baltic – Hải Dương
+ Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng và không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp sản xuất. Số lượng, chủng loại, cơ cấu, chất lượng, giá cả của nguyên vật liệu và tính đồng bộ của việc cung ứng nguyên vật liệu
ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới năng suất và chất lượng của sản phẩm do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chi phí sử dụng nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh và giá thành đơn vị sản phẩm. Vì lý do đó, cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương đã sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc tạo ra kết quả lớn hơn với cùng một lượng nguyên vật liệu.
+ Bên cạnh đó, chất lượng của cơng tác tổ chức đảm bảo nguyên vật liệu của công ty cũng khá tốt, tức là luôn luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời và đồng bộ đúng số lượng, chất lượng, chủng loại các loại nguyên vật liệu cần thiết theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, khơng để xảy ra tình trạng thiếu hay là ứ đọng nguyên vật liệu.
2.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phẩn Baltic – Hải Dương
2.2.1. Đặc điểm tình hình kinh doanh và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Baltic – Hải Dương giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Baltic – Hải Dương
2.2.1.1 . Đặc điểm tình hình kinh doanh của Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Baltic - Hải Dương Để đáp ứng kịp thời, đầy đủ và chính xác đơn đặt hàng của Công ty cổ phần thương mại Baltic ( Cơng ty mẹ - có trụ sở tại Hà Nội) và định mức tồn kho tối thiểu mà phòng Thị trường đã đăng ký với Ban Giám đốc Công ty. Công ty cổ phần Baltic – Hải Dương đã tổ chức lực lượng lao động của Bộ phận sản xuất thành 04 tổ ở các khâu trên dây chuyền sản xuất, tận dụng tối đa lực lượng lao động và giảm thiểu tiêu hao nguyên vật liệu. Mỗi tổ trong Bộ phận sản xuất có một tổ trưởng. Tổ trưởng có nhiệm vụ nhận lệnh sản xuất từ Trưởng Bộ phận sản xuất (lệnh sản xuất được Trưởng Bộ phận sản xuất lập theo ngày). Tổ trưởng sau khi nhận lệnh sản xuất từ Trưởng Bộ phận sản xuất sắp xếp và phân chia công việc cho từng tổ viên trong tổ để hồn thành mức khốn theo lệnh sản xuất.
Quy trình cơng nghệ sản xuất:
Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Rượu
2.2.1.2. Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương
Số lượng nhân viên kế tốn trong phịng kế tốn gồm 3 người, đứng đầu là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung, đưa ra các nhiệm vụ cho nhân viên kế toán phù hợp với năng lực và khả năng chuyên môn của từng người, đồng thời đưa ra những quyết định quan trọng về tài chính.
Hình thức kế tốn Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương áp dụng
Để phù hợp với bộ máy kế toán cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, Cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn " Nhật ký chung".
Các chế độ và chính sách kế tốn Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương áp dụng
Chế độ kế tốn:
Cơng ty cổ phần Baltic - Hải Dương áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15 /2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính.
Niên độ kế tốn :
Cơng ty áp dụng niên độ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, dụng cụ xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.
Cồn 96o Hạ nồng độ Lọc Pha chế In ngày sản xuất Làm khô chai rượu Chiết rượu vào chai Ngâm ủ KCS Đóng thùng Dán nhãn
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.
Đơn vị tiền tệ áp dụng: đơn vị tiền tệ áp dụng là đơn vị tiền tệ chuẩn của Việt Nam đó là "VNĐ"
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: theo phương pháp chi phí NVL TT.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Theo phương pháp giản đơn.
2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương
2.2.2.1. Nội dung kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CP NVLTT là khoản chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá trị sản xuất sản phẩm. CP NVLTT của quy trình sản xuất Cơng ty cổ phần Baltic – Hải Dương bao gồm: Cồn thực phẩm, Nút chai, Chai trắng, Tem nhãn, Vỏ thùng, Băng dính, giấy gói…
Trong đó: + Cồn thực phẩm là nguyên vật liệu chính.
+ Nút chai, Chai trắng, Tem rượu, vỏ thùng, băng dính, giấy gói … là ngun vật liệu phụ.
Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn GTGT: Do bên bán lập khi DN mua hàng hóa của bên bán.
+ Phiếu nhập kho: Do thủ kho lập thành 2 liên, một liên thủ kho giữ cịn một liên kẹp cùng với Hóa đơn GTGT chuyển lên phịng Kế tốn – Tài chính.
+ Phiếu xuất kho: Do thủ kho lập thành 2 liên, một liên thủ kho giữ còn một liên chuyển lên phịng Kế tốn – Tài chính để làm căn cứ hạch tốn và ghi sổ.
Ngồi ra, DN cịn sử dụng một số chứng từ khác như: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy đề nghị tạm ứng, ....
Tài khoản sử dụng
+ TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Chi tiết TK 6211- Cồn; TK 6212- Nút chai; TK 6213- Chai trắng; TK 6214- Tem rượu; TK 6215- Vỏ thùng; TK 6216 – Băng dính, giấy gói
+ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu.
Chi tiết TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu chính; TK 1522: Nguyên liệu, vật liệu phụ
+ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ.
Ngồi ra cịn sử dụng các TK: TK 111, TK 112, TK 141, TK 331,…
Trình tự hạch tốn và ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh trong tháng 12 năm 2013 của Công ty
Ngày 06/12/2013, Công ty mua “Vỏ thùng rượu” phục vụ cho quá trình sản xuất rượu theo HĐ GTGT số 0001095, với số lượng 20.000 cái, đơn giá là 7.216đ/ cái, số tiền phải trả cho người bán là 144.320.000đ, thuế GTGT 10%. Cơng ty chưa thanh tốn cho người bán.
Biểu số 01:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 06 tháng 12 năm 2013 Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: TC/10P Số: 0001095 - Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Bao Bì Tồn Cầu - MST: 0800340291
- Địa chỉ:Xã Kim Xuyên – Huyện Kim Thành – Tỉnh Hải Dương.
Họ tên người mua hàng :
Đơn vị : Công ty cổ phần Baltic - Hải Dương
Địa chỉ : Cụm CN Cẩm Thượng – P.Cẩm Thượng – TP.Hải Dương TP: Hải Dương - Tỉnh: Hải Dương
Hình thức thanh tốn : TM/CK MS:0800285107
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,
hàng hóa
Mã số
ĐVT lượngSố Đơngiá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 7=5x6
1. Vỏ thùng rượu Cái 20.000 7.216 144.320.000
Cộng tiền hàng 144.320.000
Tiền thuế GTGT 14.432.000
Tổng cộng tiền thanh toán 158.752.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi tám triệu bảy trăm năm hai nghìn đồng chẵn.
-Tỷ giá thanh tốn:……………………………………………………….
Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Ngày 06/12/2013 tại phân xưởng, khi “ Vỏ thùng rượu” được chuyển đến, căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0001095, thủ kho sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho để
nhập “Vỏ thùng rượu” số lượng 20.000 cái, giá nhập 7.216đ/cái vào kho của phân xưởng với tổng số tiền là 144.320.000đ.
Phiếu nhập kho được thủ kho lập thành 2 liên, một liên thủ kho giữ còn một
liên kẹp cùng với Hóa đơn GTGT chuyển lên phịng Kế tốn – Tài chính.
Đơn vị: Cơng ty cổ phần Baltic - Hải Dương Địa chỉ : Cụm CN Cẩm Thượng – P Cẩm Thượng
– TP Hải Dương
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 12 năm 2013
Số: 101
Nợ : 1522 Có : 331
Họ và tên người giao: Chị Hịa Nhập tại kho: Cơng ty
STT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư,