5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Là một đơn vị có quy mơ nhỏ nhưng quá trình hình thành từ một xưởng sản xuất nhỏ cho tới việc thành lập Công ty cổ phần cũng đủ cho thấy sự lỗ lực phấn đấu không ngừng của các thành viên trong Công ty cổ phần Baltic - Hải Dương. Mặc dù chỉ là một doanh nghiệp thành lập chưa lâu nhưng Cơng ty cũng đã góp phần quan trọng vào việc hiện đại hóa của tỉnh Hải Dương. Cơng ty ln nỗ lực hồn thành tốt hợp đồng với khách hàng, từ đó Cơng ty ln tạo được sự tín nhiệm của khách hàng và người tiêu dùng. Khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam, Cơng ty đã phân phối sản phẩm của mình ra mọi miền của tổ quốc. Hiệu quả và chất lượng trên mỗi sản phẩm mà người tiêu dùng đạt được đặt lên mục tiêu hàng đầu của Công ty. Hiện nay Công ty đã ổn định đi vào hoạt động, tạo công ăn việc làm cho một lượng lao động khơng nhỏ.
Để quản lý điều hành kiểm sốt các hoạt động của Cơng ty có chất lượng và hiệu quả, Công ty đã thấy rõ tầm quan trọng và vai trị của hạch tốn kế tốn tại Cơng ty. Mơ hình kế tốn tập trung đã giúp cho việc chỉ đạo giám sát về tình hình tài chính của Cơng ty nhanh chóng kịp thời. Bên cạnh đó Cơng ty đã trang bị cho phịng kế tốn những thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc được thực hiện một cách thuận lợi.
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Baltic - Hải Dương, dựa trên những vốn kiến thức của bản thân mình, em thấy rằng cơng tác kế tốn ở đây có những ưu điểm riêng. Công ty khá năng động trong việc đặt ra kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức khoa học, hợp lý, phân cấp quản lý rõ ràng tạo ra sự chun mơn hố trong từng phịng ban. Nhờ đó, các phịng ban hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo cơng ty,
giúp cho lãnh đạo cơng ty giám sát được tình hình kinh doanh, phân tích được diễn biến thị trường, ra những quyết định đúng đắn.
Công ty luôn quan tâm nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng từ đó sản xuất ra các sản phẩm rượu có mùi vị đặc trưng, chất lượng đảm bảo, mẫu mã đẹp và bao bì lịch sự.
Cơng ty cũng áp dụng những công nghệ tiên tiến, hiện đại vào sản xuất sản phẩm và không ngừng học hỏi, sáng tạo từ những cơng ty sản xuất rượu lớn, có uy tín trên thế giới.
Công ty cũng đã xây dựng được một hệ thống phân phối rộng lớn trên cả nước, từ Bắc vào Nam, từ bán lẻ, siêu thị đến các đại lý, tích cực mở rộng thị trường vốn đã rất khó khăn trong cạnh tranh.
Về tổ chức công tác kế tốn
Cơng ty thực hiện hạch toán dựa trên chế độ kế tốn và tn thủ chế độ qui định. Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung là rất phù hợp với qui mô hiện nay của doanh nghiệp, giúp cho việc tổng hợp số liệu được nhanh chóng, kịp thời và thống nhất.
- Về sổ sách kế tốn:
Việc thực hiện ghi sổ theo hình thức nhật ký chung cùng với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp kết hợp với sự hỗ trợ của hệ thống kế toán máy giúp quản lý hiệu quả, chặt chẽ đầu ra và đầu vào cho doanh nghiệp; giảm nhiều công sức trong việc ghi chép và phản ánh số liệu kế tốn.
Cơng ty sử dụng nhiều mẫu sổ mà chế độ qui định và hướng dẫn đã đáp ứng được đầy đủ thông tin cần thiết cho doanh nghiệp.
- Về hệ thống tài khoản:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo qui định của chế độ và chi tiết cụ thể cho các tài khoản đã đáp ứng nhu cầu theo dõi, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Về trang thiết bị làm việc:
Công ty đã cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho các kế tốn viên: đầu tư một hệ thống máy tính làm việc hiệu quả, sử dụng phần mềm chuyên dụng,
nối mạng internet và mạng nội bộ, giúp cho việc xử lý số liệu nhanh chóng cũng như kết nối với số liệu của các máy tính với nhau.
- Về đội ngũ nhân viên kế toán:
Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty là những người làm việc nhiệt tình, năng động, có trình độ. Cơng việc kế tốn được phân cơng rõ ràng, khơng chồng chéo tạo ra tính hiệu quả trong cơng tác kế tốn.
- Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành:
Cơng ty theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý và đảm bảo việc cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho doanh nghiệp.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn cơng ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên là thích hợp. Đây là phương pháp có độ chính xác cao, có thể xác định được tình hình nhập, xuất, tồn ở bất kì thời điểm nào. Việc sử dụng phương pháp này cũng giúp cho công ty theo dõi được số tổng hợp của các phiếu xuất vật tư một cách dễ dàng.
Tuy nhiên, là một công ty mới bước vào hoạt động nên cơng tác kế tốn của cơng ty đã bộc lộ một số những nhược điểm mà cơng ty cần có biện pháp điều chỉnh để nâng cao hiệu quả quản lý.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu tuy đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ được việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, khơng phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm vật tư, nhưng cơng việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho bị dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế tốn khác.
- Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
- Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Giá thành sản xuất sẽ thay đổi đột ngột nếu số lượng cơng nhân nghỉ phép nhiều vào kì hạch tốn nào đó.
- Cơng ty hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho từng phân xưởng theo tiền lương sản phẩm và lương thời gian, không áp dụng tiền lương cấp bậc trong bảng
lương của Nhà nước. Việc tính lương cho cơng nhân khơng tính đến hệ số cấp bậc có thể làm làm giảm sự nỗ lực của công nhân trong các kỳ thi
- Về hạch tốn chi phí sản xuất chung:
- Cơng ty không tổ chức đánh giá lại tài sản cố định mà trong điều kiện tăng trưởng kinh tế như nước ta hiện nay, lạm phát hàng năm đang ở mức cao, giá trị tài sản biến động từng ngày. Từ đó dẫn đến sai lệch trong việc phân bổ giá trị của tài sản cố định vào chi phí sản xuất chung.
- Bảng phân bổ khấu hao mà công ty đang sử dụng không cho thấy khấu hao kỳ trước cũng như số khấu hao tăng giảm trong kỳ này, vì vậy khơng có sự so sánh giữa giá trị khấu hao ở kỳ trước với kỳ này.
- Kế tốn cơng ty khơng trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch cũng là một thiếu sót. Điều này có thể gây nên những biến động chi phí sản xuất trong các quý.
- Về phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang:
Công ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang tại phân xưởng mà bỏ qua chi phí chế biến và chi phí nguyên vật liệu phụ gây nên sai lệch trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang.
- Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Cơng ty thực hiện tính giá thành sản phẩm sau mỗi đợt nhập cồn mà không đặt ra kế hoạch trước sẽ gây ra khó khăn trong việc hạch tốn kế tốn và xác định kết quả kinh doanh vì tính đột ngột của nghiệp vụ và khơng so sánh được tình hình tăng giảm giá thành giữa các tháng với nhau.
- Mẫu bảng tính giá thành sản phẩm rượu cịn sơ lược, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không được chi tiết để dễ theo dõi, đánh giá và phân tích số liệu cũng như khơng tính được giá thành sản phẩm theo khoản mục.
-Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất :
Cơng ty khơng hạch tốn riêng các khoản thiệt hại trong sản xuất như thiệt hại về sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất do đó khơng có sự so sánh giữa các kỳ về chất lượng sản phẩm, giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức vẫn tính vào giá trị sản phẩm hồn thành nên phản ánh chưa chính xác giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ. Đồng thời, cơng tác phân tích, xác định ngun nhân gây thiệt hại trong
sản xuất không thực hiện được, tác động tiêu cực đến ý thức của người lao động và đi ngược lại với mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.