CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DNTM
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
a. Về tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty có đội ngũ kế tốn năng động, linh hoạt và hình thức tổ chức kế tốn mang tính tập trung thống nhất nên đáp ứng thơng tin chính xác, đầy đủ, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh và yêu cầu của nhà quản lý.
b. Về hệ thống tài khoản
Công ty dựa vào hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và theo đặc điểm hoạt động để xác định các tài khoản cần sử dụng, đảm bảo phản ánh đầy đủ tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Đồng thời, do yêu cầu quản lý và trên cơ sở các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra và đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
c. Về hệ thống sổ kế toán
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Hình thức này dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng việc, phù hợp với loại hình kinh doanh của Cơng ty.
d. Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra.
+ Đối với các chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Cơng ty đều áp dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
+ Các chứng từ mang tính hướng dẫn (Bảng chấm cơng, Giấy đề nghị tạm ứng…) Công ty đều áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh.
e. Việc ghi nhận doanh thu
ghi nhận doanh thu. Như vậy, Công ty đãthực hiện theo đúng quy định về nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”. Đồng thời, doanh thu này được ghi nhận cũng đảm bảo 2 nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
Giá vốn được xác định theo chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”, xác định giá vốn hàng bán theo đúng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ như trong chính sách kế tốn mà đơn vị áp dụng.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
a. Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Hiện nay cơng ty ghi sổ theo phương pháp thủ cơng với hình thức ghi sổ nhật ký chung đem lại hiệu quả chưa cao
b. Về hệ thống sổ kế tốn:
+ Hình thức nhật ký chung Cơng ty áp dụng làm cho một số nghiệp vụ bị trùng lặp. + Kế tốn ghi chép thủ cơng nên lượng ghi chép nhiều, mất nhiều thời gian cho công việc ghi chép hơn là xử lý công việc khác.
+ Phần mềm kế toán vẫn chưa được áp dụng khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán ra và tồn kho, các khoản cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn.
+ Công ty không sử dụng sổ Nhật ký bán hàng: các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm tương đối nhiều và việc thanh tốn của khách hàng Cơng ty cho phép trả chậm tuy nhiên kế toán bán hàng không sử dụng nhật ký bán hàng mà tất cả các nghiệp vụ bán hàng đều ghi nhận vào NKC, do đó kế tốn khó theo dõi được doanh thu bán chịu, dẫn đến cung cấp thông tin không đầy đủ hơn nữa làm tăng mức độ phức tạp của NKC và chưa đúng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
c. Về hệ thống tài khoản
+ Công ty không chi tiết TK 511 nên việc xác định kết quả kinh doanh chưa thật sự phản ánh được cụ thể tình hình tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.
d. Về hệ thống chứng từ.
Phần mềm kế toán chưa được áp dụng nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng như số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được thực hiện đồng bộ, toàn diện.
e. Những vấn đề khác.
- Ngồi ra, tác dụng của của chính sách chiết khấu thương mại thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa và chính sách chiết khấu thanh tốn khuyến khích khách hàng trả tiền sớm chưa được cơng tận dụng. Đây là một trong những điểm cần bổ sung vào chính sách bán hàng tại cơng ty.
- Hiện tại, kế tốn của cơng ty vẫn hạch tốn các nghiệp vụ và lập báo cáo bằng Excel làm mất nhiều thời gian và chi phí. Trên thực tế việc áp dụng các phần mềm kế toán máy vào hạch toán kế tốn sẽ giảm khối lượng ghi chép, tính tốn của kế toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý các thơng tin kế tốn được nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Cơng ty chưa theo dõi về thời hạn thanh tốn của khách hàng: Trên sổ kế toán của doanh nghiệp cũng như sổ trên Excel chưa thể hiện được thời gian đến hạn của từng khoản thanh tốn. Do đó để theo dõi thời hạn thanh tốn kế toán phải nhập lại số liệu ghi thêm thời hạn thanh tốn làm tăng thêm cơng việc của kế tốn.