2.2.2 .Phân tích thực trạng việc quản lý nhân sự tại Ngân hàng Liên Việt
2.2.2.2 .Tình hình phát triển nhân sự qua các năm
3.2.2. Ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự Bizzone 2012 để hoàn thiện hệ thống
3.2.2.5. Đánh giá hiệu quả của giải pháp
Việc quản lý nhân sự như hiện nay của Chi nhánh thì khiến cho việc bảo mật thơng tin nhân sự chưa được an tồn, nguy cơ bị đánh cắp thơng tin từ bên trong Chi nhánh khá cao. Điều này có thể gây bất lợi cho việc kinh doanh của chi nhánh. Với việc tự động hóa hồn tồn q trình quản lý nhân sự bằng phần mềm này có thể giúp cho vấn đề bảo mật của ngân hàng được tốt hơn vì chỉ có những người lập bản ghi số liệu và nhà quản lý mới có quyền truy cập vào các bản ghi đó. Qua đó cũng làm tăng ý thức cá nhân của các nhân viên coi việc bảo vệ an toàn dữ liệu là vấn đề quan trọng cần chú trọng.
Hệ thống cũ còn làm việc một cách thủ cơng bằng Excel và Access nên có thể xảy ra các lỗi trong q trình thay đổi thơng tin và mức lương cho nhân viên sai làm cho việc tính tốn lương gặp nhiều khó khăn. Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự các lỗi này sẽ không xảy ra do mỗi nhân viên sẽ có một hồ sơ riêng được quản lý trên máy tính. Việc tính lương được thực hiện một cách đồng bộ, phân hệ tính lương cho phép nhận dữ liệu tự động từ các phân hệ chấm công, nhân sự làm giảm thiểu rất nhiều các sai sót ngồi ý muốn.
Bên cạnh đó, số lượng nhân viên các P.Hành chính - Nhân sự và P.Kế toán hiện nay cũng đang khá cao do việc quản lý cịn khá thơ sơ, cần nhiều nhân viên mới có thể vận hành. Sử dụng giải pháp này Chi nhánh có thể hạn chế số nhân lực của hai phòng
ban này trong khi kết quả đạt được còn cao hơn so với khi sử dụng hệ thống cũ, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu cho Chi nhánh.
Với những chức năng đã phân tích ở trên của phần mềm Bizzone Professional 2012 khi được áp dụng vào Chi nhánh sẽ tạo ra những ưu điểm như tính lương nhanh, đầy đủ, chính xác và linh hoạt. Báo cáo về nhiều mục khác nhau đầy đủ và chi tiết theo yêu cầu của cả lãnh đạo, quản lý lẫn các phịng ban có liên quan. Hệ lưu trữ dữ liệu an tồn, tìm kiếm nhanh, tài ngun lớn, lưu trữ đầy đủ thông tin đầu vào. Đặc biệt hỗ trợ giao diện cả trên website (Bizzone Online) và trên nền windows nên linh hoạt cho người quản lý nhân sự truy nhập vào chương trình ở bất kỳ nơi đâu, chỉ cần có kết nối Internet.
Đây là giải pháp giúp Chi nhánh tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao năng suất làm việc, tăng khả năng cạnh tranh. Hệ thống cung cấp cơng cụ hỗ trợ hữu ích để phục vụ cơng tác chun mơn, lưu trữ dữ liệu khoa học, đánh giá nhân sự chính xác. Giúp Ngân hàng có thể tin học hóa các nghiệp vụ để nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, chính xác, kịp thời, nhằm hiện đại hóa và nâng cao năng lực quản lý, tăng cường khả năng phối kết hợp giữa các bộ phận. Giúp nhân viên được làm việc trong mơi trường hiện đại: Nhân viên ln có thơng tin chi tiết, rõ ràng, dễ dàng theo dõi, đối chiếu, tra cứu các thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật,…Nâng cao ý thức của nhân viên trong Chi nhánh về tuân thủ thời gian và chấp hành quy định của Ngân hàng.
KẾT LUẬN
Bước vào thế kỉ 21, CNTT ngày càng khẳng định vị trí của mình, đóng một vai trị ngày càng to lớn trong công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. Đặc biệt là sự kiện nước ta gia nhập WTO tạo thuận lợi cho các DN mở rộng thị trường, khơng chỉ kinh doanh trong nước mà cịn giao lưu bn bán với nước ngồi khiến cho việc sử dụng CNTT trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng quan trọng.
Sự phát triển của đất nước cũng như sự thành công của từng tổ chức không thể thiếu được yếu tố con người. Vì vậy, cơng tác quản lý nguồn nhân lực có vai trị đặc biệt quan trọng để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của các tổ chức nói chung và của Ngân hàng Liên Việt – Chi nhánh Hà Nội nói riêng. Tuy cơng tác quản trị nhân sự tại Chi nhánh đã đạt được một số thành tích nhất định nhưng bên cạnh đó vẫn cịn một số hạn chế, có ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của Chi nhánh. Trong khuôn khổ của khóa luận tốt nghiệp, em đã trình bày tổng quan về vấn đề Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt – Chi nhánh Hà Nội. Tuy nhiên với thời gian cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên bài viết còn nhiều khiếm khuyết, chưa đảm bảo đầy đủ các mảng trong quản lý nhân sự. Em rất mong nhân được sự đóng góp của các Thầy Cơ.
Cuối cùng, một lần nữa cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS. Phan Đa Phúc, các thầy cô trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế và các anh chị ở Ngân hàng Liên Việt – Chi nhánh Hà Nội đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2013 Sinh viên thực hiện
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. John Bratton, Jeffey Gold, Human Resource Management, 2000, Nhà xuất bản Lawrence Erlbaum Associats, Inc.
2. Derek Torrington, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource Management, 2008, Nhà xuất bản Pearson Education Edited.
3. Bài giảng Hệ thống thơng tin quản lí, bộ mơn CNTT, Trường Đại học Thương mại. 4. Tài liệu kết quả phiếu điều tra thu thập số liệu trong quá trình thực tập tại Ngân
hàng TMCP Bưu điện Liên Việt – Chi nhánh Hà Nội.
5. Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm học 2012-2013 của khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại.
6. Một số website:
http://bizzone.vn http://en.wikipedia.org http://fbs.com.vn
http://lienvietpostbank.com.vn