2.1.2.2 .Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
3.1 Nhận xét về thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại cơng ty cổ
3.1.2 Những tồn tại
Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty bên cạnh những thành tựu đạt được vẫn còn bộc lộ một số hạn chế sau:
Về bộ máy kế tốn
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế tốn đều được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty. Do đó khối lượng cơng việc của phịng kế tốn là rất lớn, đặc biệt là cuối kỳ kế toán trong khi đó phịng kế tốn chỉ có 7 nhân viên nên áp lực công việc lớn. Công ty vẫn chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực hiện trên Exel, ngồi ra kế tốn trưởng vừa kiêm kế toán tổng hợp vừa thực hiện các phần hành kế toán khác như : kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nên dẫn tới quá tải gây nhầm lẫn làm giảm hiệu quả công việc. Đặc biệt trong thời gian tới, khi quy mô sản xuất được mở rộng kèm theo khối lượng cơng tác kế tốn nhiều thì bộ máy kế tốn được tổ chức như hiện nay sẽ không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Công ty chưa phân tách được chức năng tài chính trong phịng kế tốn. Chức năng tài chính chủ yếu do kế tốn trưởng thực hiện cịn các kế tốn viên chỉ thực hiện cơng tác kế tốn đơn thuần. Hơn nữa, kế toán trưởng vừa kiêm kế toán tổng hợp vừa thực hiện các phần hành kế toán khác như : kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương do đó khối lượng cơng
việc đặt lên vai kế toán trưởng là quá lớn, đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán nên sẽ làm giảm tiến độ và hiệu quả cơng việc.
Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm tốn nội bộ do đó ban quản lý của cơng ty rất khó kiểm sốt cơng tác kế tốn trong thời gian dài để có cái nhìn tồn diện hơn về tình hình tài chính của cơng ty.
Về cơng tác tập hợp CPSX sản phẩm thép
- Đối với kế tốn chi phí NLVL trực tiếp
Cuối tháng, đối với nguyên liệu, vật liệu thừa không sử dụng hết sẽ được sử dụng cho kỳ sau, nhưng do giá trị khơng lớn nên kế tốn khơng phản ánh giá trị NLVL thừa này mà hạch tốn hết chi phí trong kỳ. Tuy giá trị số NLVL thừa là nhỏ nhưng nó sẽ làm phản ánh khơng đúng thực tế chi phí sản xuất trong kỳ.
- Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ khi nào chi phí này phát sinh thì mới hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Tuy nhiên trong thực tế số lượng công nhân nghỉ phép trong các thời kỳ là khác nhau, nếu thời gian nghỉ phép của cơng nhân khơng được phân bổ đều đặn thì giá thành sẽ đột ngột tăng lên ( khi công nhân nghỉ ồ ạt, hoặc nghỉ dịp lễ tết ) gây sự không ổn định của giá thành trong các thời kỳ.
- Đối với chi phí chi phí sản xuất chung
+ Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng đối với tất cả TSCĐ trong cơng ty. Hình thức khấu hao này hồn tồn phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế tốn hiện hành mà cơng ty đang áp dụng. Tuy vậy, mỗi tài sản có giá trị và thời gian sử dụng khác nhau. Vì vậy, với hình thức quản lý đồng bộ và áp dụng một phương pháp khấu hao chung cho toàn bộ tài sản cố định trong cơng ty là chưa hồn tồn hợp lý, chưa phản ánh đúng số hao mịn cho từng loại tài sản.
+ Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị cũng khác nhau. Ở công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ trong khi có những cơng cụ, dụng cụ tham gia vào q trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó có trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong
kỳ. Trong trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này trong giá thành sản phẩm khơng lớn.
3.2.Các đề xuất và kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thép tại cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Cửu Long.