CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.3 Một số kiến nghị nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đông nhập
4.3 Một số kiến nghị nhằm hạn chế rủi ro trong q trình thực hiện hợp đơngnhập khẩu. nhập khẩu.
4.3.1 Các giải pháp từ phía Nhà nước.
Chính sách về thuế:
Ở Việt Nam chính sách nhập khẩu hiện nay vẫn cịn bất hợp lý trong việc đánh thuế nhập khẩu. Để khắc phục những bất hợp lý này nhà nước cần phải quy định cụ thể, chính xác tên hàng, mức thuế, nhà nước quản lý bằng hạn ngạch hay bằng giấy phép để công ty làm cơ sở ký kết hợp đồng và khai báo hải quan, tính thuế. Đồng thời nhà nước nên có chính sách ưu tiên về thuế, đầu tư định hướng phát triển đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng và yêu cầu mới của đất nước trong hiện tại và trong tương lai.
Còn đối với thuế giá trị gia tăng nhà nước cần có những hướng dẫn cụ thể và giám sát việc thực hiện một cách chặt chẽ. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp mức thuế suất còn quá cao. Do vậy nhà nước cần có biện pháp giảm mức thuế xuống để tạo điều kiện cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh quốc
tế nói riêng có thêm vốn đầu tư để phát triển theo chiều sâu hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Quản lý ngoại tệ và các chính sách về tỷ giá:
Công ty khi tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu nếu bán ngoại tệ cho ngân hàng thì sẽ bị thiệt do tỷ giá mua vào của các ngân hàng thường thấp hơn giá thị trường. Còn nếu cơng ty muốn mua ngoại tệ thì lại phải mua ở mức giá cao hơn mức giá thị trường . Do đó nhiều doanh nghiệp đã bán ngoại tệ cho các doanh nghiệp khác có nhu cầu mà khơng qua ngân hàng trung gian làm cho việc quản lý ngoại tệ của nhà nước gặp nhiều khó khăn
Để khắc phục tình trạng này nhà nước cần có sự quản lý ngoại tệ phù hợp với một tỷ giá ngoại hối tương đối sát với thị trường và khoảng cách chênh lệch giữa mua và giá bán là tối thiểu nhất. Đồng thời nhà nước cần dành một số ngoại tệ cho ngân hàng ngoại thương vay để làm vốn kinh doanh và điều chỉnh tỷ giá thị trường ổn định. Có như vậy thì các doanh nghiệp mới thường xun thanh tốn qua ngân hàng và hạn chế được tình trạng mua bán ngoại tệ với nhau.
Cải cách thủ tục hành chính và ban hành các chính sách văn bản hợp lý: Thủ tục hành chính của Việt Nam hiện nay ở Việt Nam vẫn còn hạn chế đặc biệt là thủ tục về xuất nhập khẩu. Ví dụ nh thủ tục hải quan: Cơng tác kiểm tra hồ sơ hải quan còn rườm rà do phải qua nhiều thủ tục kiểm tra giấy tờ cũng nh kiểm tra hàng hoá. Cho nên nhà nước cần nghiên cứu giảm các thủ tục khi nhập khẩu để tránh phiền hà, tạo sự thơng thống trong hoạt động xuất nhập khẩu, giảm thiểu thời gian và chi phí khơng cần thiết.
Tăng cường việc cung cấp thông tin thị trường cho các doanh nghiệp:
Đa số các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề tìm kiếm và lựa chọn thơng tin về thị trường, về bạn hàng. Mà đối với các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế thì việc này lại càng quan trọng hơn. Một trong những nguồn thông tin được các doanh nghiệp đặc biệt chú ý bởi nó có độ tin cậy cao đó chính là nguồn thơng tin từ lãnh sự qn Việt Nam tại nước ngồi. Tuy nhiên nguồn thơng tin này không phải ai cịng xin được và thường mất thời gian. Ngồi ra cịn có một số nguồn thơng tin khác nh thông tin trên mạng Internet. Tuy nguồn này cũng có độ tin cậy cao nhưng chi phí cho nó khơng phải là nhỏ và khơng phải doanh
nghiệp nào cũng có thể chấp nhận được. Các nguồn thơng tin thông qua các phương tiện thơng tin đại chúng như đài, tivi, sách, báo... thì thường khơng cập nhật và nó sẽ bị chậm so với tình hình đang diễn ra dẫn đến việc dự đốn khó chính xác. Bởi vậy, nhà nước cần có sự hỗ trợ các doanh nghiệp về thơng tin thị trường thông qua các tổ chức lãnh sự quán, các tổ chức xúc tiến thương mại từ nước ngoài hoặc bằng cách giảm cước thuê bao dịch vụ Internet...
4.3.2 Các giải pháp từ phía Cơng ty cổ phần ơ tơ An Hưng. 4.3.2.1 Hồn thiện các nghiệp vụ.
Sau khi kí kết hợp đồng nhập khẩu, công việc tiếp theo của Công ty là tiến hành thực hiện tốt các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng. Thực hiện tốt các trách nhiệm trong hợp đồng không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà cịn nâng cao uy tín của cơng ty đối với khách hàng, tạo điều kiện để khách hàng thực hiện nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.
Để cơng ty hoạt động theo đúng nghĩa những mục tiêu và phương hướng đề ra một cách có hiệu quả thì địi hỏi Cơng ty phải có những biện pháp thích hợp. Cơng ty cần thực hiện tốt các công việc sau:
Về việc mở L/C: Để cho cẩn thận và an tồn thì trước khi mở L/C Cơng ty nên mở trước một L/C mẫu để Fax cho bên đối tác đối chiếu L/C với hợp đồng. Nếu đồng ý các điều khoản trong L/C thì Cơng ty tiến hành mở L/C. Nếu nhà cung ứng cảm thấy chưa phù hợp thì cần báo ngay cho Cơng ty để khắc phục những chỗ chưa phù hợp rồi sau đó mới mở L/C.
Trong q trình mở L/C thì Cơng ty không nên mở quá sớm cũng không nên mở quá muộn.
Đơi khi có những lúc bên đối tác nước ngồi lại yêu cầu công ty mở L/C tại ngân hàng mà cơng ty khơng có tài khoản. Khi này cơng ty cần phải có chính sách mềm dẻo để thương lượng với đối tác chuyển sang mở tại ngân hàng mà công ty có tài khoản. Cịn nếu đối tác khơng chấp nhận thì cơng ty phải thoả thuận với ngân hàng đó để cơng ty có thể vay vốn của họ thơng qua việc trình bày cho họ bản phương hướng kinh doanh và hứa sẽ trả cho họ số tiền và cả lãi vay đúng thời hạn.
Cần chủ động và linh hoạt trong vấn đề thuê phương tiện vận tải vận chuyển hàng nhập khẩu.
Đây có thể là điểm yếu chung của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Nam nói chung và của An Hưng nói riêng. Do các cán bộ nghiệp vụ chưa có nhiều kinh nghiệm và chưa tinh thông các điều kiện cho thuê tàu nên Công ty thường ký hợp đồng theo giá CIF. Mà chúng ta đã biết cơ cấu giá thành của hàng hoá nhập khẩu sẽ bằng: Giá gốc + Chi phí vận chuyển + Các chi phí khác (bảo hiểm, thuế...). Nh vậy nếu giảm được chi phí vận chuyển thì sẽ giảm được chi phí lưu thơng góp phần nâng cao lợi nhuận của cơng ty. Do vậy, tuỳ theo từng điều kiện cụ thể của từng chuyến hàng nh khối lượng, giá trị mua... mà cơng ty có sự lựa chọn điều kiện cơ sở giao hàng thích hợp.
Do vậy, để khắc phục hạn chế này, Cơng ty nên có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải cho đội ngũ cán bộ chuyên trách công việc này của Công ty thơng qua các hình thức đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Thủ tục hải quan: Công ty phải khai báo chi tiết về hàng hóa lên tờ khai hải quan bao gồm các nội dung: tên hàng, phẩm chất số lượng, ký mã hiệu hoặc mã số, khối lượng, đơn giá...và nộp các chững từ có liên quan như: vận đơn, hóa đơn thương mại, hợp đồng nhập khẩu, bảng kê khai hàng hóa... Và bộ chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Do vậy, để giảm bớt những rắc rối có thể xảy ra trong khâu này, Cơng ty cần lưu ý những điểm sau đây:
- Lập hồ sơ đúng với quy định hải quan về số lượng, số loại chững từ cần thiết. - Kê khai nội dung trên chững từ phải đúng, cần tham khảo cách viết đúng, tránh tình trạng kê khai nhầm lẫn dẫn tới khơng ăn khớp với các chứng từ hoặc khơng giống với tình trạng thực tế hàng hóa.
- Cần phải có người chun trách trong khâu tính thuế nếu khơng sẽ dẫn đến khai nhầm thuế làm mất thời gian tính lại.
Nhận hàng.
Khi cơng ty nhận được thơng báo hàng đến thì cơng ty cần phải sắp xếp các cơng việc chuẩn bị nhận hàng cho chính xác, đầy đủ và kịp thời như:
- Trong việc uỷ thác cho cơ quan ga cảng về việc giao nhận hàng hố thì cơng ty cần phải cung cấp cho cơ quan ga cảng những thơng tin chính xác về chuyến hàng của công ty cụ thể như: Ngày đến, tên hàng, số lượng, tên con tàu... để tránh những nhầm lẫn đáng tiếc xảy ra bởi vì trong một ngày thì có rất nhiều tàu cập cảng.
- Cán bộ đi làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian, đi lại nhiều lần làm chậm tiến độ giao hàng trong khi làm thủ tục thơng quan cho hàng hố.
- Khi nhận chứng từ của bên nước ngồi thì cần đối chiếu chứng từ mua hàng phải phù hợp với chứng từ mà hai bên đã nhận.
- Trong q trình tiếp nhận hàng cơng ty phải thường xuyên giám sát hàng hoá về mặt chất lượng cũng như số lượng.
Kiểm tra hàng hóa.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần phải kiểm tra kỹ càng. Mỗi cơ quan tuỳ theo chức năng của mình phải tiến hành cơng việc kiểm tra đó. Mục đích của q trình kiểm tra hàng hố nhập khẩu là bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua và là cơ sở khiếu nại. Nội dung cần kiểm tra là:
- Kiểm tra về số lượng: Số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ và nguyên nhân.
- Kiểm tra về chất lượng.
- Kiểm tra về chủng loại, kích thước, màu sắc, nhãn hiệu, quy cách. - Kiểm tra sù suy giảm về chất lượng, mức độ suy giảm, nguyên nhân.
Khi nhận hàng hố nếu có sai sót về số lượng và chất lượng thì cần mời đại diện của cơ quan bảo hiểm, cảng, hãng vận tải, đại diện của người bán kịp thời làm thủ tục khiếu nại.
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. Tranh chấp là điều mà cả 2 bên đều khơng muốn xảy ra bởi vì nó khơng chỉ gây tốn kém về thời gian, tiền bạc mà còn ảnh hưởng tới mối quan hệ làm ăn lâu dài giữa 2 bên. Muốn kinh doanh nhập khẩu an tồn và tránh tranh chấp xảy ra thì trước khi ký hợp đồng hoặc soạn thảo hợp đồng công ty nên tham khảo ý kiến của công ty tư vấn luật và cá công ty dịch thuật. Các công ty này sẽ chỉ ra những chỗ chưa được rõ ràng trong ngôn ngữ của hợp đồng và sửa lại theo đúng ý đồ của hai bên làm hợp đồng mà vẫn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả hai bên.
4.3.2.2 Đào tạo và nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho các cán bộ côngnhân viên. nhân viên.
Trong cơ chế thị trường, để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao thì vai trị của con người càng trở nên quan trọng. Còn đối với hoạt động kinh doanh quốc
tế với những thay đổi liên tục các tập quán, các thông lệ quốc tế, các điều khoản giao dịch....đã khiến vai trị của con người trở thành vị trí trung tâm và quan trọng bậc nhất đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ ngày càng cao. Sự thành công của công ty ở hiện tại cũng như sau này phụ thuộc rất lớn vào họ. Vì vậy, Cơng ty cần có một chiến lược về con người cho phù hợp để thu hút được nhiều cán bộ có năng lực làm việc. Cơng ty cần có những biện pháp sau:
Có chính sách đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên về nghiệp vụ, kiến thức hiểu biết về chính sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động nhập khẩu.
Tạo động lực làm việc: đây là cơng việc hết sức quan trọng. Địi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt và hiểu rõ mục đích, nguyên nhân làm việc của từng cá nhân vì mỗi cá nhân thì có động cơ làm việc và hiệu quả cơng việc là khác nhau. Do vậy, lãnh đạo phải hiểu được nhân viên, biết được mặt mạnh và mặt yếu của họ, từ đó có thể giao đúng việc cho đúng người.
Tạo môi trường làm việc tốt: Công ty cần tạo điều kiện làm việc thuận lợi, tạo khơng khí phấn khởi, thoải mái tại cơ quan. Tạo ra bầu khơng khí dân chủ, tương trợ, thân ái và hợp tác trong cơ quan. Xây dựng mối quan hệ thân thiện giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhau để ai cũng có thể phát huy hết mọi khả năng đóng góp cho cơng việc chung
Trả lương xứng đáng với công sức lao động của từng người. Đây là yếu tố rất quan trọng để tạo nên động cơ làm việc của từng cá nhân. Mức lương cao, thưởng đúng người đúng việc thì sẽ thu hút và tạo ra sự hứng thú, say mê trong công việc, thúc đẩy họ làm việc tốt hơn.