4. Phương pháp nghiên cứu
2.1. Khái quát về quỹ tín dụng nhân dân trung ương – chi nhánh Vĩnh Phức
2.1.2. Cơ cấu bộ máy hoạt động
Bên cạnh thực hiện có hiệu quả các chiến lược kinh doanh, quỹ cịn quan tâm đến cơng tác tổ chức cán bộ nhằm tạo điều kiện thu gọn bộ máy cán bộ, giảm chi phí quản lý, góp phần thực hiện kế hoạch của quỹ tín dụng.
Ban lãnh đạo quỹ gồm hai đồng chí: giám đốc chỉ đạo chung trực tiếp phụ trách tổ chức cán bộ , thi đua , khen thưởng, kỷluật, công tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ...và một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc.
Thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của quỹ tín dụng nhân dân Trung ương, chi nhánh Vĩnh Phúc có cơ cấu các phàng ban như sau:
Giám đốc là đại diện pháp nhân của quỹ tín dụng, chịu trách nhiệm trước cấp trên về mặt pháp lí về mọi hoạt động của quỹ tín dụng. Sau khi có quyết định của cấp trên, giám đốc có thẩm quyền điều hành cao nhất của quỹ tín dụng và thực hiện chức năng quản lí đối với các phịng .
+) Phịng phó giám đốc:
Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, chỉ huy điều hành các chức năng quản trị nhưng ở mức độ sâu hơn, cụ thể hơn theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước giám đốc về nhiệm vụ đã được giao.
+) Phòng kinh doanh
Trưởng phòng: Nắm hoạt động chung của cả phòng với nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các khoản tín dụng.
Phó phịng: giúp việc cho trưởng phịng .
Nhân viên: có nhiệm vụ theo dõi phần tín dụng cho các pháp nhân và doanh nghiệp tư nhân, thống kê và báo cáo kết quả thống kê tổng hợp cho lãnh đạo.
Nhiệm vụ cho vay ngắn hạn, trung hạn đối với khách, tư vấn cho các đối tượng trong các trường hợp khó khăn trong việc vay vốn .
+) Phịng kế tốn:
Kế tốn trưởng: phụ trách chung mọi cơng việc trong phịng và giữ những ấn chỉ quan trọng.
Phó phịng: kiểm sốt chứng từ, tính ký hiệu mật và giữ ấn chỉ thường.
Các nhân viên: phụ trách nhập tiền gửi, tiền vay của các tổ chức kinh tế vào máy tính, nhận chứng từ hàng ngày, thực hiện kế toán thanh toán liên ngân hàng, kế toán tài sản nội bộ, kế toán chi tiêu, truyền tin thanh toán liên hàng vào các chứng từ hàng ngày, tham gia vào cơng bù trừ hàng ngày.
+) Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức hành chính, phục vụ kinh doanh ngân hàng, văn thư lưu trữ, giao dịch đối nội, đối ngoại, quản lý nhân sự, quản lý tài sản, bảo vệ an toàn cơ quan.
+) Phịng kiểm sốt nội bộ: thực hiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ đã góp phần quan trọng cho việc chỉ đạo điều hành kinh doanh, chấn chỉnh kịp thời các
sai sót trong việc thực hiện nghiệp vụ nâng cao chất lượng kinh doanh, an toàn tài sản cho quỹ tín dụng.
+) Ba phịng giao dịch chi nhánh: thực hiện như ở quỹ ở trung tâm nhưng ở quy mô nhỏ hơn.