6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh thương mại của công ty
3.2.1. Tiết kiệm chi phí trong q trình kinh doanh
Việc thực hiện tiết kiệm chi phí là một biện pháp để có hiệu quả kinh doanh cao. Trong thực tế cơng ty vẫn chưa tiết kiệm được chi phí, cịn để thất thốt và lãng phí nhiều. Nguyên nhân là do khâu quản lý chưa tốt, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh. Để có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm các khoản dư bất hợp lý, cơng ty cần phải rà sốt lại tất cả các khâu và các chỉ tiêu định mức bằng cách: Xác định nhu cầu vốn kinh doanh của từng thời kỳ kinh doanh. Nếu thiếu vốn thì làm cho hoạt động kinh doanh bị ngừng trệ. Nếu thừa vốn sẽ dẫn tới lãng phí và làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm.
Tổ chức lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các phòng ban, các bộ phận trong cơng ty cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa trong các hoạt động. Cơng ty cần có mơ hình cơ cấu tổ chức hợp lý để đưa ra sự nhất quán từ trên xuống dưới trong công ty trong việc phối hợp kinh doanh giữa các bộ phận. Đồng thời tạo ra sự tương trợ lẫn nhau trong cơng việc giữa các phịng ban, bộ phận. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lương để cho tổng chi phí giảm xuống. Giảm quỹ tiền lương khơng có nghĩa là giảm tiền lương của cán bộ công nhân viên mà làm cho tiền lương bình quân tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng hiệu suất lao động mà người lao động đạt được.
Giảm các chi phí lãi vay: cơng ty phải đề ra kế hoạch để lượng sản phẩm tồn kho là hợp lý, đẩy nhanh thời gian thu nợ từ phía khách hàng, giảm thiểu bán hàng cho những khách hàng nợ quá lâu. Có như thế khả năng thanh tốn các khoản vay ngắn hạn của công ty sẽ nhanh được giảm lãi vay.
Giảm chi phí văn phịng: các chi phí này là chi phí điện thoai, fax, email… để giảm được các chi phí này cần phải giáo dục ý thức nhân viên trong các phịng ban khơng được sử dụng điện thoại, fax, email… vào các mục đích riêng, mục đích cá nhân.
Đối với các khoản chi phí bất thường, kế toán cần tăng cường và thường xuyên kiểm tra tình hình chi phí nhằm phát hiện ra ngun nhân và tìm biện pháp giảm thiểu những chi phí khơng cần thiết này.
Trước mỗi tháng, cần đưa kế hoạch chi phí cụ thể, hợp lý, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt quá mức dự toán phải được sự đồng ý của cấp trên.
3.2.2. Tăng cường công tác sử dụng vốn
Đối với vốn cố định:
Theo nghiên cứu ta thấy lượng vốn cố định của công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Công nghệ và Thương Mại Gia Long là khá lớn so với tổng vốn, bởi vậy cần phải quan tâm đến chiều sâu trong việc khai thác mảng vốn này để đưa nó vào hoạt động kinh doanh phải mang hiệu quả cao nhất.
Mặt khác với yêu cầu kinh doanh hiện nay, công ty cần đổi mới lại tài sản cố định, để ngày một hiện đại hóa, nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, đây cũng chính là một trong những nhân tố có ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, nhưng việc đầu tư phải nghiên cứu kỹ, tránh tình trạng tràn lan, lãng phí trong đầu tư khi đưa vào sử dụng lại kém tính năng tác dụng, hoặc phải làm đi làm lại do nhiều nguyên nhân gây thiệt hại đến vốn.
Đối với vốn lưu động:
Với các doanh nghiệp thương mại thì vốn lưu động là yếu tố rất quan trọng của quá trình kinh doanh, vốn lưu động càng lớn thì cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp càng nhiều, nhưng bên cạnh việc tăng vốn lưu động công ty cần chú ý giải quyết lượng hàng hóa dự trự ứ đọng và các khoản phải thu làm chậm quá trình luân chuyển quá trình thu hồi vốn bằng cách:
Cơng ty có thể tiến hành tìm những nhà cung ứng giá thấp, thiết lập mối quan hệ tốt với các hãng cung cấp hàng hóa cho cơng ty, hoặc mua với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá. Từ đó có thể áp dụng cơ chế giá bán ra linh hoạt nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và tăng vòng quay của vốn.
Thực hiện phương thức thanh toán năng động, cách này cho phép cơng ty có thể thắt chặt mối liên kết với nhóm khách hàng truyền thống, đồng thời có thể thu hút thêm được nhóm khách hàng mới, qua đó góp phần tăng thêm tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đẩy nhanh quá trình thu hồi các khoản thu, thực hiện tiến hành thanh lý tài sản, hàng hóa ứ đọng, kém phẩm chất, để đưa lượng tiền mặt vào luân chuyển trong lưu thông.
3.2.3. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm
Vì là sản phẩm nhập về để kinh doanh nên cơng ty cần có một bộ phận chun kiểm kê hàng hóa, nhập hàng. Cơng tác này rất quan trọng để có được những sản phẩm đúng chất lượng, mẫu mã… cơng ty cần phải có được hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm được nhập vào để đáp ứng được đúng nhu cầu của khách hàng. Tránh trường hợp tồn tại hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng… ảnh hưởng rất lớn tới hình ảnh cũng như danh tiếng của cơng ty. Hoạt động kinh doanh sẽ bị yếu kém do mất niềm tin
từ khách hàng, hàng hóa khơng lưu chuyển sẽ làm cho nợ nhiều, khả năng quay vịng vốn kém. Vì thế mà mất đi hiệu quả kinh doanh.
3.2.4. Tăng cường hoạt động marketing
Trong nền kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh như ngày nay thì hoạt động marketing là không thể thiếu được nhằm thúc đẩy, hỗ trợ cho tiêu thụ sản phẩm, tăng sản lượng tiêu thụ của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thực tế trong thời gian qua công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Công nghệ và Thương Mại Gia Long chưa thực sự chú trọng tới hoạt động marketing, khơng có phịng ban riêng về hoạt động này, cũng như có thì cũng đơn lẻ, không tập trung… Điều này làm cho khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty yếu kém đi, kết quả hoạt động kinh doanh cịn nhiều hạn chế. Vì vậy, việc có riêng một phịng ban về hoạt động marketing đối với công ty là rất cần thiết để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh ln ln có hiệu quả.
3.2.5. Mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty
Công ty cần phát triển mạng lưới, các đại lý bán hàng, giới thiệu sản phẩm để phát triển rộng hơn hoạt động kinh doanh như hiện nay của công ty. Hiện nay, cơng ty có trụ sở chính và showroom tại Hà Nội, thị trường như vậy là vẫn cịn hạn hẹp, vì vậy cơng ty nên phát triển các chi nhánh khơng những tại Hà Nội mà cịn tại các tỉnh thành khác để chiếm lĩnh thị trường. Đây là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Những nơi nào có nhu cầu ít hoặc vừa phải thì hệ thống cửa hàng cần ít hơn đảm bảo để không bị phân phối chồng chéo giữa các cửa hàng, đại lý với nhau.
3.2.6. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là bước cần thiết và là công tác đầu tiên đối với tất cả các hoạt động kinh doanh. Nghiên cứu thị trường để xác định khả năng tiêu thụ của sản phẩm hay nhóm sản phẩm của cơng ty mình. Từ việc nghiên cứu thị trường các sản phẩm mà cơng ty mình bán ra, cơng ty mới có thể nâng cao khả năng thích ứng thị trường và tiêu thụ những sản phẩm mà thị trường hàng hóa đó địi hỏi. Bên cạnh đó để cơng tác nghiên cứu thị trường có hiệu quả thì cơng ty phải nắm bắt vững yêu cầu thị trường sản phẩm, hang hóa của cơng ty về chất lượng sản phẩm, số lượng, giá cả, mẫu mã, đối thủ cạnh tranh, phương thức thanh tốn… có như vậy cơng ty mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Vai trị quan trọng nhất của nghiên cứu thị trường là đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tốc độ tiêu thụ sản phẩm để từ đó có thể nâng cao doanh thu cũng như tăng lợi nhuận cho cơng ty. Muốn làm được điều đó thì phải tìm ra phương pháp tiếp cận thị trường, và đó cũng là mục đích của nghiên cứu thị trường.
3.2.7. Giải pháp về nguồn nhân lực
Biện pháp đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, quản lý trong cơng ty để đáp ứng những địi hỏi của thị trường là rất quan trọng. Hoạt động kinh doanh sẽ khơng tránh được những rủi ro, do đó đội ngũ cán bộ quản lý phải có chun mơn tốt, đáp ứng địi hỏi của thị trường. do vậy, trong cơng tác đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ trong công ty cần chú trọng hơn nữa đến đội ngũ phịng kinh doanh.
Cơng ty nên thường xun tuyển chọn bổ sung nhân lực kịp thời vào những vị trí cịn thiếu hoặc các vị trí chưa đáp ứng được yêu cầu. Khi tuyển chọn nhân lực, phải tuyển theo phương pháp công khai, khách quan đúng yêu cầu. Cần kết hợp tuyển chọn với thường xuyên đào tạo các nguồn lực trong công ty, tổ chức các cuộc giao lưu học hỏi giữa các thành viên với nhau và với các đơn vị bạn để cùng nhau chia sẻ, học tập lẫn nhau và phải thường xuyên đưa nhân viên đi tham gia các buổi hội thảo, các buổi bồi dưỡng trình độ ngắn hạn để nâng cao trình độ của nhân viên về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, về chun mơn nghiệp vụ… Điều này khơng những có lợi thế về chun mơn mà tinh thần cán bộ, nhân viên cũng tăng lên rất nhiều giúp họ làm việc hăng say hơn nữa, tạo ra nhiều giá trị cho công ty.