1.2.2.1 .1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung
a. Khái niệm.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các PX, bộ phận sản xuất. Bao gồm:
- Chi phí nhân viên PX: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên PX.
- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho PX như vật liệu
dùng cho sửa chữa, bảo dưỡngTSCĐ thuộc PX quản lý,vật liệu dùng cho nhu cầu văn phịng PX…
- Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí về cơng cụ, dụng cụ sản xuất cho PX
sản xuất như khuôn mẫu đúc, gá lắp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ sử dụng ở PX sản
xuất như khấu hao của máy móc, thiết bị, khấu hao nhà xưởng, phương tiện vận tải... - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi để phục vụ
cho các hoạt động của PX hoặc đội sản xuất như chi phí điện, nước, điện thoại...
- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh những chi phí bằng tiền ngồi những khoản
chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí tiếp khách, hội nghị và các chi phí khác... ở phân xưởng .
Chi phí sản xuất chung được tổ chức tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Cuối kỳ sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng kế tốn tính tốn phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí trong phân xưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, thường lựa chọn là: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp, dự tốn hoặc định mức Chi phí sản xuất chung.
Mức CPSX phân bổ cho từng đối tượng =
Tổng CPSX
Tổng tiêu thức phân bổ x
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Ngồi ra theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung cịn được tập hợp riêng theo 2 loại là chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chi phí sản xuất chung cố định: Được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi
đơn vị SP dựa trên cơng suất bình thường của máy móc SX. Trường hợp mức SP thực tế SX cao hơn cơng suất bình thường thì Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Cịn nếu mức SPSX thấp hơn cơng suất hoạt động thì chỉ được phân bổ theo mức cơng suất bình thường, phần Chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, được ghi nhận là chi phí SXKD trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi: Được phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế.
b. Chứng từ sử dụng.
Các chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung là: sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi phí,phiếu xuất kho,sổ cái.
c. Sổ kế tốn.
Như sổ kế tốn của chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
c. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để tập hợp và phân bổ Chi phí sản xuất chung. TK này khơng có số dư cuối kỳ và được mở 06 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:
TK 6271: Chi phí nhân viên PX TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu theo sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK111,138... Chi phí nhân viên ở các
phân xưởng sản xuất
TK152,153 Các khoản ghi giảm Chi phí vật liệu, CCDC chi phí sản xuất chung ở các phân xưởng SX
TK 142,335 TK 154 Chi phí trả trước, trích trước Kết Chuyển hoặc phân
tính vào chi phí sản xuất chung bổ chi phí SXC(PPKKTX)
TK 111,112,331 TK 631 Các chi phí bằng tiền khác, Kết chuyển hoặc phân
chi phí dịch vụ mua ngồi (*) bổ chi phí SXC(PPKKĐK)
TK133 TK 632
VAT (**) Kết chuyênt CP SXC cố định vượt định mức TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chú thích: (**): Ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
(*): Ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.