1.2.2.1 .1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở công ty
Đặc điểm của dây chuyền công nghệ sản xuất ở công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm là sản xuất hàng loạt, sản phẩm được tạo ra từ 2 loại nguyên vật liệu trực tiếp là đất sét và than cám. Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng quy đổi tương đương.
Sản phẩm dở dang ở cơng ty là gạch tạo hình ra phơi tại nhà kính, gạch khơ trong nhà kính và trong kho chứa (chờ xếp goòng), gạch đã xếp goòng chưa nung.gạch đã nung. Dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hồn thành tương đương. Hiện nay, cơng ty đang xác định mức độ hồn thành của SP dở dang bình qn là 65%. Phần sản phẩm hỏng chiếm tỷ lệ nhỏ nên tính cho giá thành chịu.
Cơng thức xác định:
SP quy đổi = SP dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành
Cụ thể, công tác đánh giá ở nhà máy gạch Từ Liêm như sau, dựa vào Bảng kê bán thành phẩm để có sản phẩm dở cuối kỳ là 3.845.336 viên
SP quy đổi = 3.845.336 x 65% = 2.499.468 GTSP dở
dang cuối kỳ
Chi phí dở dang ĐK + Chi phí phát sinh trong kỳ
x Sản phẩm quy đổi
=
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất trong kỳ Sản phẩm nhập kho+ Sản lượng sản phẩm quy đổix
Sản lượng sản phẩm quy đổi Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
=
Tổng chi phí sản phẩm xuất dở dang cuối kỳ theo phương pháp khối lượng tương đương:
Tên sản phẩm
Chi phí NVL trực tiếp (đồng) Chi phí NCTT (đồng) Chi phí SXC (đồng) Đất Than ĐK CK ĐK CK ĐK CK ĐK CK Gạch R60 399. 412.275 22 8.955.995 76 2.833.191 452.022.6 84 768.376 .355 468. 375.796 308.407.1 22 178.944.32 9 Gạch D60 - - - - - - - - Gạch D55 78.978.425 48.453.715 128.823.017 80.348.024 8.309.459 5.276.915 3.335.210 2.065.656 Gạch 6 lỗ 10. 501.326 7.545.270 17.356.473 12.883.161 24.004.809 17.181.913 9.634.932 6.584.915 Gạch 6 lỗ ½ - - - - - - - - Gạch chẻ 250 - - - - - - - - Gạch chẻ 300 25.129.976 20.000.127 51.616.677 42.266.526 72.252.480 60.907.740 29.000.345 23.424.286 Ngói bị 2. 154.555 614.529 5.910.615 1.748.3 20 25.30 4.252 7. 306.109 10.156.4 96 2.782.59 1 Ngói bị nhỏ 477.716 374.646 939.957 750.905 8.279.506 6.721.394 3.323.188 2.623.881 Ngói sị 4. 744.028 3.044.844 9.438.092 6.267.4 41 44.85 1.629 29. 084.163 18.002.3 26 11.115.92 2 Ngói chiếu 1. 566.100 1.682.666 3.090.665 3.474.788 10.910.260 12.510.167 4.379.107 4.696.902 Ngói 22 54.587.154 42.669.233 106.142.393 86.063.022 340.237.603 274.712.637 136.562.896 104.527.751 Ngói mũi hài 2.2
18.107 655.512 4.364.360 1.328.9 45 23.51 5.290 7. 496.969 9.438.4 52 2.875.50 5
Cuối tháng sau khi hạch tốn có các bút toán kết chuyển tự động từ tài khoản chi phí sang TK 1541. Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện hoàn toàn thủ công để lấy số liệu tổng giá thành.giá trị sản phẩm dở được nhập vào máy để máy tự động vào sổ cái TK 154 ( phụ lục biểu số 17).
2.2.2.2 Kế tốn tính giá thành gạch R60 tại Cơng Ty CP VIGLACERA TỪ LIÊM.
2.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Phản ánh chi phí sản xuất sau khi được tập hợp riêng theo từng khoản mục đến cuối kỳ cần được kết chuyển để tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở tính giá thành sản phẩm.
2.2.2.2.2 Vận dụng tài khoản.
Công ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm xác định phương pháp tính giá thành là phương pháp hệ số.
Nội dung phương pháp :
Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được xác định được tổng giá thành của các sản phẩm . Chọn một sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn rồi quy đổi các sản phẩm khác theo sản phẩm tiêu chuẩn đó. Sau đó xác định giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn bằng công thức:
Giá thành đơn vị
=
Tổng giá thành sản xuất của tất cả các loại SP của SP tiêu chuẩn Tổng số lượng SP (đã quy đổi theo SP tiêu chuẩn)
Trong đó: Tổng số lượng SP = Tổng số lượng SP x Hệ số quy đổi (đã quy đổi) loại i của SP i
Giá thành đơn vị
=
Giá thành đơn vị x
Hệ số quy đổi Của từng loại SP của SP tiêu chuẩn của SP i
Chọn sản phẩm Gạch R60 loại A1 làm sản phẩm tiêu chuẩn. Ta có hệ số và số lượng các sản phẩm đã được quy đổi:
Bảng kê số lượng sản phẩm nhập kho.( phụ lục biểu số 19 )
Vào cuối tháng từ số liệu trên tài khoản 154 mà kế tốn chi phí đã tập hợp được sẽ được chuyển số liệu ở dòng tổng cộng vào số liệu dịng Nợ TK155/ Có TK 154 do kế tốn chi phí lập và chuyển vào sổ cái TK 155.
Nợ 155 : 5.685.795 Có 154: 5.586.795
Biểu sớ 20
CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ LIÊM
Bảng tính giá thành phẩm gạch R 60 Tháng 1 năm 2013
Chỉ tiêu Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC
trực tiếp
Chi phí SXC Giá thành cơng xưởng SP hồn thành SP dở dang Đất Than Cộng CP dở dang Đkỳ 399.412.275 762.833.191 1.162.245.466 768.376.355 308.407.122 2.239.028.943 3.750.350 CP phát sinh TK 543.361.802 1.098.464.514 1.641.826.316 1.160.258.702 428.433.487 3.230.518.505 4.967.850 Cộng: 942.774.077 1.861.297.705 2.804.071.782 1.928.635.057 736.840.609 5.469.547.448 8.718.200 Giá thành Đvị 108.139 213.496 321.634 221.219 84.518 627.371 CP dở dang Ckỳ 228.955.995 452.022.684 468.375.796 178.944.329 647.320.125 2.805.707 Sp hỏng 226.698 Giá thành SP 713.818.082 1.409.275.021 2.804.071.782 1.460.259.261 557.896.280 4.822.227.323 5.685.795 Giá thành Đvị 125.544 247.859 493.171 256.826 98.121 848.1 18 Ngày 31 tháng 1 năm 2013 Giám đốc cơng ty Kế tốn trưởng Người lập biểu
CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT GẠCH R60 TẠI CƠNG TY CP
VIGLACERA TỪ LIÊM
1. Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1. Ưu điểm:
Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển cả về quy mơ và tốc độ để hồ nhập với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới. Do vậy tự bản thân mỗi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện về phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh, nhằm mang lại hiệu qủa kinh tế cao.
Sau khi thực tập tại Cơng ty cổ phần Viglacera TỪ LIÊM để tìm hiểu thực tế về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm của công ty.
Với những kiến thức đã tiếp thu được ở nhà trường và qua nghiên cứu thực tế ở công ty.Em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét khái qt về cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Công ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM là một doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn và hàng ngày có số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều. Do vậy cơng tác kế tốn của công ty được ban lãnh đạo rất quan tâm, coi trọng và luôn tạo điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập và xử lý thông tin, xử lý số liệu kế toán. Các phần hành kế toán được thực hiện nề nếp khoa học. Sự lựa chọn hình thức sổ kế tốn tại doanh nghiệp là phù hợp trong điều kiện ứng dụng máy vi tính đồng thời doanh nghiệp hiện có phần mền kế tốn Fast Accounting 2003 giúp cho cơng tác kế tốn được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Đối với các phần hành kế tốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều như: kế tốn bán hàng, kế tốn tâp hợp chi phí…đều được thực hiện trên máy, nhờ đó khối lượng công việc của từng phần hành được giảm bớt, nhưng vẫn đảm bảo việc cung cấp thông tin trung thực hợp lý, kịp thời cung cấp thơng tin cho ban giám đốc có những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn.
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tính tốn một cách kịp thời, đồng thời cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp tỷ lệ để tính giá thành của sản phẩm nhập kho là phù hợp với đặc
điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành theo tháng, do vậy đáp ứng được u cầu tính giá thành tại cơng ty.
Bên cạnh việc chú trọng và không ngừng nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cơng ty cũng grất quan tâm đến vấn đề sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, hoạt động có hiệu quả. Hiện tại bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tổ chức mơ hình kế tốn theo hình thức tập trung. Phịng kế tốn thực hiện tồn bộ cơng tác kế toán: từ việc thu thập xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, nhập số liệu vào máy, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và kiểm tra cơng tác kế tốn của đơn vị.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường việc đổi mới và khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, phát huy vai trị của cơng tác kế toán trong quản lý kinh tế là vấn đề bức xúc trong các doanh nghiệp nói chung và cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM nói riêng.
Nhìn chung q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty được thực hiện tương đối khoa học, hợp lý, tuân thủ nghiêm túc theo chế độ, cũng như đảm bảo sự thống nhất trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn, đối với phần hành kế tốn tập hợp chi phí thì đối với những khoản mục chi phí phát sinh thì doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí.
1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đó thì đối với cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM vẫn cịn một số mặt tồn tại như sau:
Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Với khoản mục chi phí này cơng ty đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí tương đối hợp lý. Tuy nhiên do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục khép kín và hàng ngày đều có vật tư xuất phục vụ sản xuất. Căn cứ vào bài phối liệu đã được duyệt cho từng lô sản phẩm dự định sẽ sản xuất.
Tuy nhiên trong thực tế ở tại cơng ty thì số vật tư thực lĩnh (do thủ kho theo dõi) thường lớn hơn số vật tư thực dùng vào sản xuất hàng ngày. Phần vật tư còn thừa tuy sẽ được tiếp tục sử dụng vào tháng sau, nhưng phần vật tư dư thừa này không được nhập ngay lại kho mà vẫn để tại phân xưởng sản xuất, vì thế mà khâu
Một vấn đề nữa là giữa bộ phận thí nghiệm, thủ kho nguyên vật liệu và kế tốn vật tư hiện nay tuy đã có kế hoạch sản xuất cho từng tháng nhưng kế hoạch này cần chi tiết cụ thể hơn tránh tình trạng như hiện nay đó là khơng đáp ứng đủ vật tư cho sản xuất một mẫu gạch nào đó, nhưng thực tế trong kho vẫn cịn dư nguyên vật liệu để sản xuất một mẫu gạch khác (vẫn nằm trong lô hàng dự định sản xuất trong một vài ngày tới).
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn, đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất thì trả lương theo sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành. Đối với công nhân gián tiếp trả lương theo thời gian.
Tuy nhiên vẫn có những vấn đề chưa hợp lý mà doanh nghiệp cần xem xét đó là cách tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí về khoản mục chi phí nhân cơng là chưa hợp lý. Kế tốn của doanh nghiệp đã tập hợp tồn bộ chi phí về tiền lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Điều này đã khơng phản ánh chính xác giá thành và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vấn đề thứ hai đó là hiện nay doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó tổng số lao động của công ty là năm 2013 là 279 Người trong đó tổng số lao động trực tiếp là: 237 người, chiếm 85% trong tổng lao động tồn cơng ty. Do vậy chi phí tiền lương cho cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và công nhân nghỉ phép khơng đều giữa các kỳ vì vậy việc chưa trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất cũng là một nguyên nhân gây mất ổn định giá thành giữa các kỳ.
Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Yếu tố chi phí về cơng cụ dụng cụ trong chi phí sản xuất chung khá lớn, tính chất của cơng cụ dụng cụ này phát huy tác dụng trong nhiều kỳ. Hiện tại ở công ty khi xuất dùng CCDC có giá trị lớn kế tốn khơng thực hiện phân bổ dần tất cả các CCDC mà tính trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ đây là điều không hợp lý. Mà đối với loại CCDC này khi xuất kế toán phải tập hợp tất cả giá trị của CCDC xuất dùng vào TK142 hoặc TK242 và xác định CCDC đó là phân bổ hai lần hay phân bổ nhiều lần.
Thứ hai đó là sửa chữa lớn TSCĐ ở cơng ty thường có kế hoạch sửa chữa TSCĐ vào cuối năm nhưng hiện nay doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn, do vậy đã làm cho giá thành của các kỳ cuối năm bị biến động.Vì cơng ty là một doanh nghịêp cơng nghiệp chủ yếu là sử dụng máy móc thiết bị, doanh nghiệp cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa để góp phần ổn định của giá thành. Mặt khác doanh nghiệp hiện vẫn đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo QĐ166/1999/BTC ban hành ngày 30/12/1999 là khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi theo quyết định mới ban hành.
Thứ ba đó là đối với khoản chi phí về dịch vụ mua ngồi như: chi phí về điện, điện thoại,.. phục vụ cho bộ phận quản lý, phòng giao dịch với khách hàng theo báo cáo tiêu thụ của các bộ phận này về tiêu thụ điện, điện thoại và nước trong tháng, với chi phí này kế toán của doanh nghiệp hạch toán chung vào Tài khoản 627(6277) là chưa chính xác, cần phải sửa đổi cho phù hợp.
Về vấn đề hạch toán sản phẩm hỏng:
Hiện nay ở công ty tuy đã xây dựng được định mức chi phí về sản phẩm hỏng.Tuy nhiên việc áp dụng nó chưa được thực hiện đặc biêt với phần chi phí vượt định mức doanh nghiệp cần phải có giải pháp để hạn chế và làm giảm lượng sản phẩm hỏng chỉ trong định mức cho phép, hoặc nếu có vượt định mức thì cũng phải xem xét nguyên nhân do bộ phận nào, cá nhân nào, gây ra có quy định trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, cũng như có chế độ thưởng phạt hợp lý, khi đó vừa hạn chế được sản phẩm hỏng vừa khuyến kích được người lao động làm việc tốt hơn.
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thịên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm của cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM: tính giá thành sản phẩm của cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM:
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng ty em được hiểu hơn rất nhiều về tổ chức hạch tốn kế tốn trên thực tế của cơng ty đối chiếu với những kiến thức em đã học tại nhà trường. Nó giúp em có cơ hội tiếp cận với thực tế tình hình cơng tác tài chính kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp CP và tính GTSP nói riêng ở Cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM. Gắn lý thuyết với thực tế để có thể đưa ra những đánh giá về cơng tác hạch tốn CPSX và tính GTSP tại Cơng ty Cổ phần Viglacera TỪ LIÊM.