- Phát huy và nâng cao tay nghề và ý thức kỷ luật của người lao động.
3.2.2.3. Nâng cao trình độ,ý thức kỷ luật của đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động bằng cách hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức.
cho tập thể, cá nhân người lao động bằng cách hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức.
Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, Cơng ty cần đầu tư thoả đáng để phát triển quy mô, đào tạo lực lượng lao động.
Hiện nay CTCP Vật tư vận tải Xi măng có 313 cán bộ cơng nhân viên. Trong đó cán bộ có trình độ đại học chiếm 43.45% tổng số cán bộ cơng nhân viên, trình độ cao đẳng chiếm 5.11% số công nhân kỹ thuật, lao động gián tiếp chiếm 18.84% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm 66.55% trong tổng số lao động của Công ty nhưng ý thức kỷ luật lao động chưa thực sự tốt. Do đó Cơng ty nên giảm bớt một số lao động gián tiếp của Công ty và tiến hành đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ chun mơn và ý thức kỷ luật lao động để nâng cao hiệu quả làm việc của cơng nhân viên.
Chính sách đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty nên theo các hình thức sau:
+ Đào tạo trong phạm vi trách nhiệm và nhiệm vụ của nhân viên.
+ Cử cán bộ công nhân viên đi dự các khoá huấn luyện hoặc hội thảo ở các Công ty và các trường đào tạo khi có điều kiện. Việc cử đi học phải làm được quản lý chặt chẽ, có định hướng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm của người đi trước.
+ Tạo cho công nhân những cơ hội để họ sử dụng thời gian nhàn rỗi của mình một cách bổ ích. Tạo nhiều hình thức để khuyến khích người lao động sử dụng thời gian rảnh rỗi để trau dồi kiến thức.
Phải mở rộng chiến dịch đào tạo cho tồn bộ lao động trong Cơng ty. Nghĩa là người lao động sẽ có khả năng thích ứng với cơng việc ở mức cao hơn, tự nhủ vững tin trong công việc được giao. Để thực hiện được phương án này hàng năm Công ty tuy phải bỏ ra một khoản chi phí khơng nhỏ để đào tạo nhưng Cơng ty có thể thu được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn do trình độ cơng nhân được nâng cao.
Đồng thời khi bỏ ra một khoản chi phí lớn để đào tạo cơng nhân có tay nghề cao, Cơng ty có thể giảm bớt được lượng lao động dư thừa do đã tăng được năng suất lao động từ những cơng nhân có trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật cao hơn và giảm bớt được lao động gián tiếp của Công ty. Để giảm bớt được lượng lao động dư thừa Công ty phải thực hiện một số công việc sau:
+ Kết hợp đồng thời các biện pháp khác nhau vừa động viên người lao động, vừa kiên quyết giảm số lao động dư thừa.
+ Bên cạnh việc xác định chính xác đối tượng lao động cần giảm và cương quyết thực hiện giảm lao động dư thừa, Công ty cũng nên hỗ trợ về mặt thu nhập cho những người lao động cần giảm, vẫn đảm bảo về chế độ cho người lao động đến tuổi vè hưu để người lao động có thể yên tâm về trước tuổi. Điều này làm Cơng ty có thể giảm được chi phí tiền lương và người lao động vẫn được hưởng một phần thu nhập và vẫn có thời gian để kiếm thêm thu nhập ngồi xã hội.
+ Giải thích rõ cho các bộ phận cơng nhân viên thấy được sự khó khăn hiện nay của Công ty và sự cần thiết phải giảm bớt lượng lao động dư thừa.
+ Việc giảm bớt lượng lao động dư thừa phải được tiến hành một cách công khai, công bằng đối với mọi người lao động, đảm bảo chỉ giữ lại những người có năng lực thực sự chứ khơng phải vì bất cứ lý do nào khác.
Hồn thiện cơ cấu tổ chức để nâng cao trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật lao động và giảm bớt số lao động dư thừa nên thực hiện theo các hướng sau:
Thứ nhất : Tổ chức kiểm tra đánh giá lại năng lực và trình độ của tồn bộ cán
bộ công nhân viên trong các phịng ban chức năng của Cơng ty để xem xét một cách chính xác năng lực của từng người.
Thứ hai : Xác định mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty trong hiện tại và tương lai
để phân tích và tổng hợp nhiệm vụ cho các phịng ban chức năng của Công ty.
Thứ ba: Trên cơ sở nhiệm vụ của các phịng ban chức năng đó Cơng ty sẽ dựa
vào năng lực, trình độ của từng người để cơ cấu vào các phòng ban chức năng cần thiết.
Thứ tư: Còn lại số lao động gián tiếp dư thừa ra, Cơng ty có thể tiến hành
thuyết phục họ nghỉ việc tự nguyện, chuyển xuống sản xuất trực tiếp, tạo điều kiện cho đi học tập để chuyển nghề …
Nội dung thực hiện về cơ bản là như vậy, nhưng rõ ràng nếu thực hiện như thế Cơng ty sẽ gặp khơng ít trở ngại có thể làm cho việc thực hiện có thể khơng thực hiện được. Đó là:
+ Khi tiến hành đánh giá năng lực và trình độ của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty thì người ai có thể đứng ra đánh giá? Hơn nữa do nhiều lý do khác mà việc đánh giá chắc chắn rất khó khách quan.
+ Trong khi thực hiện, cản trở từ phía cơng nhân các phịng ban sẽ là rất lớn vì: Các trưởng phịng sợ sẽ bị mất đi quyền lực hiện có, đội ngũ lao động gián tiếp rất khó có thể đi học tập để chuyển nghề vì thâm niên (tuổi) đã khá cao, việc chuyển bộ phân dư thừa xuống lao động trực tiếp cũng rất khó (vì sức khoẻ, vì mức độ, cường độ lao động của công nhân trực tiếp là cao hơn …) còn thuyết phục họ nghỉ tự nguyện có thể nói là khơng khả thi.