CHƢƠNG 1 :GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT SƠN VŨ
4.1 Nhận xét chung về bộ máy,tổ chức, hạch tốn tại Cơng ty TNHH Dịch vụ-Kỹ
thuật Sơn Vũ
4.1.1 Về tổ chức công tác quản lý.
- Cơng ty có bộ máy tổ chức quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến các đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo đƣợc chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận, mỗi đơn vị.
- Bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng. Điểm nổi bật trong bộ máy quản lý của Công ty là giữa các phịng ban, giữa các đơn vị, các cấp có sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu quả cao trong công việc.
- Các phịng ban trong Cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc và các phƣơng tiện vật chất hỗ trợ khác nên năng suất lao động của nhân viên trong Công ty luôn rất cao. Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ đã khiến cho nhân viên trong Công ty làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt các quy định của nhà nƣớc.
- Ban lãnh đạo Công ty thƣờng xuyên quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp cho các phòng ban hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Cơng ty ln đề cao và coi trọng con ngƣời, đó là nhân tố hàng đầu quyết định mọi thành công trong các hoạt động của công ty.
- Công tác thanh tra kiểm tra đƣợc Công ty thực hiện nghiêm túc theo Kế hoạch công tác do Công ty ban hành. Công tác tự thanh tra, kiểm tra đƣợc thực hiện hằng quý nhằm phát hiện và kịp thời chấn chỉnh các sai sót, đảm bảo sự tuân thủ và nâng cao việc chấp hành pháp luật của Nhà nƣớc, quy chế, quy định của Công ty.
4.1.2 Về bộ máy kế tốn của Cơng ty
- Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty tƣơng đối hoàn thiện với đội ngũ nhân viên kế
tốn có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đảm bảo việc hạch toán diễn ra chính xác, phản ánh kịp thời mọi nghiệp vụ phát sinh, Hồn thành nhiệm vụ cấp trên giao phó, đảm bảo khả năng tham mƣu và cung cấp thông tin cho lãnh đạo trong công tác quản lý.
- Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một phần hành kế toán riêng thuận tiện cho công việc và đối chiếu số liệu, kiểm tra giúp cho kế tốn trƣởng nắm bắt đƣợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh diễn ra trong Công ty.
- Bộ phận kế tốn có thể hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao một phần do sự hộ trợ của phần mềm kế toán Việt Nam học. các rang thiệt bị phục vụ cho cơng tác kế tốn nhƣ máy vi tính, máy fax, máy in, máy photo…khá đầy đủ tọa điều kiện cho nhân viên lam việc thuận lợi, hiệu quả.
4.1.3 Về công tác hạch tốn của Cơng ty.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.
- Các chứng từ đều đƣợc sử dụng theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dƣợc ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời vào các loại sổ sách liên quan.
- Các chứng từ đều đƣợc kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp cẩn thận đảm bảo tính chính xác phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cơng ty có kế hoạch lƣu chuyển chứng từ tƣơng đối hoàn chỉnh, các chứng tƣ đƣợc phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc khi đƣa vào khâu lƣu trữ.
- Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán Việt Nam thể hiện tính hiện đại, khoa học trong điều hành. Việc ghi chép chính xác hơn, nhanh hơn, tốn ít lao động.
Hệ thống tài khoản, chuẩn mực và chế độ kế tốn áp dụng
- Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính
- Hệ thống tài khoản của Công ty là một hệ thống đầy đủ và chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép đƣợc toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh. Ngồi ra, Cơng ty cũng hạn chế một cách sáng tạo hệ thống tài khoản hỗn hợp và tài khoản chi tiết cần thiết cho hệ thống kế tốn của Cơng ty đơn giản hơn, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà vẫn đảm bảo đƣợc khả năng xử lý thơng tin.
- Báo cáo tài chính đƣợc lập và trình bày theo đúng chuẩn mực, thơng tƣ ban hành. Báo có tài chính của Cơng ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo KQHĐKD, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, thuyế minh báo cáo tài chính =>Báo cáo tài chính của Cơng ty đƣợc đán giá lá chính xác và đáng tin cậy.
Chính sách kế tốn áp dụng
+ Công ty áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho..
+ Giá trị hàng tồn kho của Công ty đƣợc xác định theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc. Vì Cơng ty nhập kho các trang thiết bị, nguyên vật liệu để thi công các cơng trình, thi cơng các hợp đồng nên không phân biệt giá nhập kho, giá xuất kho, nhập giá nào thì xuất giá đó.