4 .Công tác tiền lƣơng, tiền công của công ty
4.3 .Các hình thức trả lương tại công ty
+Trung tâm bán xi măng số 9
4 31
+Trung tâm bán xi măng tại Hà Tây
3 7
GN)
+Tại Phú Thọ 21 4 3 14 +Tại trung tâm Yên Bái 5 2 0 3 13 Chi Nhánh Lào Cai 19 4 2 (Bảo vệ, lái xe,tkho,GN) 13
Bảng 3: Biên chế lao động Công ty Cổ phần
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
2. Thực trạng chất lƣợng nguồn nhân lực tại công ty.
2.1. Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính.
Tổng số lao động của công ty tại thời điểm hiện tại là 349 người. Phân chia theo giới tính:
lao động nam: 209 người chiếm 59,9% Lao động nữ: 140 người chiếm 40,1%
Ta thấy được rằng lao động nam và lao động nữ khá cân bằng, đó cũng là mặt thuận lợi cho hoạt động của công ty. Lao động nam chủ yếu được phân bố ở các phòng như: phòng kinh doanh, kế hoạch thị trường.. cịn lao động nữ thì được phân bổ vào các phịng như phịng kế tốn, văn thư đó là những cơng việc phù hợp cho nữ giới.
2.2.Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghiệp vụ và hợp đồng.
-Phân chia theo trình độ:
Lao động có trình độ Đại học:107 người chiếm 30,8 %
Lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp: 47 người chiếm 21,4%
Ta nhận thấy rằng tỷ lệ lao động có trình độ Đại học chiếm tỷ lệ chưa cao trong công ty và họ chủ yếu được đảm nhiệm những chức vụ quan trọng và chủ chốt trong cơng ty, được phân bổ trong các phịng ban mang tính chiến
tỷ lệ nhỏ trong cơng ty. Chất lượng nguồn nhân lực trong công ty chưa thực sự cao. Công ty nên chứ trọng hơn nữa việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty nhằm nâng cao chất lượng CBNV trong công ty.
-Phân chia theo loại hợp đồng:
Lao động có hợp đồng khơng xác định thời hạn: 329 người=94,2% Lao động có hợp đồng thời hạn từ 1 năm đến 3 năm: 18 người =5,2 % Lao động chưa thực hiện ký hợp đồng lao động: 2 người=o.6%
Lao động hợp đông thời vụ : 0
III.THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XI MĂNG VỀ NHỮNG YẾU TỐ QUẢN LÝ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CHẤT LƢỢNG NGUỒN NHÂN LỰC
1.Chiến lƣợc nguồn nhân lực.
Vấn đề cần xem xét về chất lượng nguồn nhân lực đó là trình độ của người lao động gắn với đào tạo và sử dụng qua đó ta mới có thể đưa ra một chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu và sư phát triển của công ty.
Hiện nay lao động cung cấp cho công ty vẫn dựa trên 2 kênh chính là hệ thống giáo dục phổ thơng và đào tạo tại chỗ trong cơng việc để có những kiến thức chuyên môn phù hợp với công việc của mình. Tuy nhiên chất lượng của nhân viên trong cơng ty vẫn chưa thực sự đáp ứng được hết tất cả những u cầu của cơng việc hiện tại, chính vì vậy hiệu quả cơng việc đạt được chưa cao. Chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty chưa thực sự được chú ý, hàng năm công ty chưa đề ra chiến lược phát triển nguồn nhân lực rõ ràng, chưa có các kế hoạch các biện pháp mạnh để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty.
Từ khi cơng ty cổ phần hóa thì cơng tác lập kế hoạch nguồn nhân lực của công ty đã được chú ý.Sự sắp xếp nguồn nhân lực giữa các phịng ban và các bộ phận của cơng ty đã được đáp ứng theo nhu cầu và thực trạng của các phòng ban.
Kế hoạch nguồn nhân lực đã phù hợp với chiến lược phát triển chung của công ty.
Sau mỗi năm, phòng tổ chức lao động đều tiến hành tổng kết và đánh giá nguồn nhân lực của cơng ty để có những điều chỉnh phù hợp với những định hướng phát triển của công ty.
3.Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực.
3.1. Nguyên tắc tuyển dụng.
Việc tuyển dụng lao động được xuất phát từ nhu cầu cần thiết phải tăng lao động, được căn cứ từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty mà nguồn lao động hiện có khơng cịn đủ năng lực để đáp ứng.
- Việc tuyển dụng được thực hiện khi báo cáo đề nghị ( kèm theo phương án tuyển dụng ) của Giám đốc công ty đã được Hội đồng quản trị
đồng ý phê duyệt. Trong trường hợp thật cần thiết do nhu cầu đòi hỏi phải bổ sung ngay lao động để phục vụ cho SXKD thì Giám đốc Cơng ty được quyết định tuyển dụng lao động , sau đó báo cáo lại HĐQT vào cuộc họp gần nhất và phải chịu trách nhiệm về số luợng, chất lượng lao động đã tuyển dụng.
- Việc tuyển dụng lao động phải đảm bảo công khai, chất luợng, hiệu quả
Cơng ty có thể trực tiếp tuyển dụng hoặc thông qua các tổ chức giới thiệu việc làm để tuyển dụng lao động theo yêu cầu của mình
Bƣớc 1. Lập phƣơng án tuyển dụng lao động
Căn cứ nhu cầu xin bổ sung lao động của các đơn vị hoặc phát sinh nhu cầu bổ sung lao động cho các dự án mới, Giám đốc Cơng ty cân đối nguồn lao động hiện có trong cơng ty để điều động, nếu khơng cịn khả năng đáp ứng từ nguồn lao động hiện có thì lập phương án đề nghị tuyển dụng lao động trình Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt .
Bƣớc 2. Thông báo tuyển dụng lao động
- Khi phương án tuyển dụng lao động đã được Hội đồng quản tri đồng ý phê duyệt, Giám đốc Công ty phải thông báo công khai việc tuyển dụng lao động tại trụ sở công ty và tại các đơn vị trực thuộc hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng ( khi cần thiết ) . Nội dung thông báo tuyển dụng phải ghi rõ: Vị trí cần tuyển dụng, số lượng chỉ tiêu cần tuyển, Tiêu chuẩn và điều kiện dự tuyển, nơi làm việc, điều kiện, môi trường làm việc, mức lương và các chính sách đãi ngộ vv… cho mỗi vị trí tuyển dụng nhằm thu hút nhiều người tham gia để có điều kiện tuyển chọn đạt chất lượng cao.
Bƣớc 3. Thành lập Hội đồng tuyển dụng lao động
- Giám đốc Công ty ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng lao động, trong đó Giám đốc (hoặc phó Giám đốc Cơng ty ) làm chủ tịch, Trưởng phòng TCLĐ là uỷ viên thường trực và một số uỷ viên khác bao gồm : thủ trưởng của đơn vị cần tuyển lao động, một số chuyên gia, chuyên viên có trình độ chun mơn kỹ thuật cao thuộc lĩnh vực cần tuyển và mời đại diện Cơng đồn tham gia … ngoài ra được trưng dụng thêm một số chuyên viên để giúp việc cho hội đồng tuyển dụng.
các điều kiện, tiêu chuẩn theo qui định thì được nộp hồ sơ dự tuyển. Hồ sơ dự tuyển sẽ được qui định chi tiết tại thông báo tuyển dụng .
- Người dự tuyển có quyền trực tiếp liên hệ với Công ty hoặc tổ chức trung gian giới thiệu việc làm ( Nếu công ty thông qua tổ chức giới thiệu việc
làm để tuyển dụng lao động ) để đăng ký nộp hồ sơ, tìm hiểu về cơng ty và
được hướng dẫn làm các thủ tục dự tuyển .
- Cán bộ trực tiếp được phân công tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên phải lập sổ giao nhận hồ sơ, tổng hợp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thơng tin của người dự tuyển theo yêu cầu của hội đồng tuyển dụng. khi người dự tuyển không đủ điều kiện để tuyển dụng thì hồ sơ dự tuyển sẽ khơng được trả lại .
Bƣớc 5. Tổ chức tuyển dụng
Tuỳ theo tình hình, tính chất cơng việc và điều kiện thực tế của công ty tại thời điểm tuyển dụng, Cơng ty có thể lựa chọn một trong hai hình thức tuyển dụng sau đây:
Tổ chức thi tuyển: áp dụng đối với các cơng việc địi hỏi phải có
trình độ chun môn, kỹ thuật nghiệp vụ. Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm chuẩn bị đề thi và tổ chức thi tuyển nghiêm túc, hiệu quả.
Tổ chức xét tuyển: áp dụng đối với các công việc lao động phổ
thơng, khơng địi hỏi phải qua đào tạo hoặc các công việc cần đào tạo sau khi tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng xây dựng và chuẩn hóa các tiêu chuẩn tuyển dụng thành thang bảng điểm để làm căn cứ xét tuyển đảm bảo công khai, công bằng và hiệu quả .
Bƣớc 6. Công khai danh sách trúng tuyển
Hội đồng tuyển dụng phải thông báo công khai danh sách trúng tuyển tại Trụ sở công ty trước khi thông báo mời người trúng tuyển đến làm các thủ tục tuyển dụng .
Người trúng tuyển vào làm việc tại Công ty, tuỳ theo yêu cầu công việc sẽ được ký Hợp đồng lao động bằng một trong ba loại sau :
- HĐLĐ theo mùa vụ hoặc một cơng việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
- HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
- HĐLĐ không xác định thời hạn
- Căn cứ u cầu cơng việc, hai bên có thể thoả thuận ký hợp đồng thử việc theo qui định của Pháp luật
Quy trình tuyển dụng của cơng ty còn một số bất cập:
- Do công tác tuyên truyền và thông báo về nhu cầu tuyển dụng chưa thực sự được chú ý nên có sự hạn chế về số lượng người tham gia dự tuyển và công ty khơng có nhiều cơ hội chọn lựa những nhân sự có trình độ cao hơn.
-Phương thức tuyển dụng cịn đơn giản chính vì vậy chưa khai thác và phát hiện được ra nhân tài trong quá trình tuyển dụng.
4. Công tác tiền lƣơng, tiền công của công ty.
4.1 Các nguyên tắc phân phối tiền lương của công ty.
Thực hiện phân phối theo lao động, trả lương gắn với kết quả hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận. Những người thực hiện các cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết quả sản xuất kinh doanh cuả cơng ty thì được trả lương cao
Quỹ tiền lương của công ty chỉ được dùng để phân phối cho lao động làm việc trong cơng ty, khơng được sử dụng vào mục đích khác.
Hàng tháng phòng tổ chức lao động Công ty và các chi nhánh trực thuộc, trên cơ sở sản lượng thực hiện và đơn giá tiền lương được công ty giao
Cơng ty phê duyệt trước khi phân phối cho người lao động.
Tiền lương phân phối cho người lao động được thực hiện đầy đủ trên bảng thanh toán lương hàng tháng. Sau kỳ thanh toán lương, các đơn vị trực thuộc phải báo cáo quyết tốn lương theo quy định của Cơng ty.
4.2.Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương của cơng ty.
a.Nguồn hình thành và sử dụng gồm :
-Quỹ tiền lương theo đơn giá được Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam giao.
-Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước ( phép, lễ tết, nghỉ việc riêng có lương...)
-Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao (nếu có).
-Qũy tiền lương dự phịng từ năm trước chuyển sang.
Sử dụng quỹ tiền lương của Công ty được chia làm hai quỹ:
-Qũy tiền lương trả trực tiếp cho người lao động trong các tháng của năm, tương đương với 90% tổng quỹ lương của công ty.
-Quỹ tiền lương còn lại tương đương với 10% tổng quỹ lương ( quỹ lương dự phòng), dùng để chi bổ sung quỹ lương cho các đơn vị trong công ty khi cần thiết: chi lương cho CBCNV trong thời gian nghi 3 tháng chờ làm thủ tục hưu trí, chi phụ cấp trách nhiệm hàng tháng cho cửa hàng trưởng và dự phịng năm sau...
4.3.Các hình thức trả lương tại công ty.
Công ty tiếp nhận, phân phối và tiêu thụ xi măng do các cơ sở sản xuất xi măng như Hồng Thạch , Bỉm Sơn….cung cấp. Trong cơng ty chủ yếu là nhân viên trực tiếp bán hàng và các lao động gián tiếp là những cán bộ nhân
cán bộ công nhân viên trong công ty được chia thành hai mảng chính đó là: lương sản phẩm trực tiếp và lương theo chức danh công việc.
4.3.1.Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
Áp dụng chi những công việc định mức được.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên bán hang trực tiếp, nhân viên áp tải, bốc xếp, công nhân lái xe tải ở các chi nhánh.
Điều kiện tính lương: Căn cứ vào sản lượng thực hiện của cá nhân trong tháng, và đơn giá tiền lương giao khoán cho một đơn vị sản phẩm để tính lương.
Cơng thức tính : TL = SLNhân viên i x ĐGTrực tiếp
Trong đó:
TLi: Tiền lương của nhân viên i
SLi: Sản lượng thực hiện của nhân viên i Đgi : Đơn giá sản phẩm trực tiếp
Nhận xét:
Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân được áp dụng đối với các cơng việc có định mức rõ rang. Chính vì vậy hình thức trả lương này khơng những dễ tính tốn, dễ sử dụng đối với người quản lý mà còn minh bạch, dễ hiểu đối với người lao động. Từ đó thúc đẩy năng suất làm việc của người lao động cao hơn, để nhận được mức lương cao hơn người lao động cần phải tích cực tiềm kiếm khách hàng, đề ra những kế hoạch thu hút khách hàng nhằm nâng cao sản lượng bán ra của mình.
giản và trả lương theo chức danh công việc. Áp dụng đối với nhũng công việc chưa định mức như: công việc tại văn phong, y tế….
-Đối tượng áp dụng: lao động gián tiếp ( cán bộ viên chức quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ, phụ trợ và các đối tượng khác chưa thể trả lương theo sản phẩm trực tiếp, lương khốn) thuộc khối văn phịng cơng ty, phòng tiêu thụ xi măng và các chi nhánh, trường hợp nhân viên mới tuyển dụng, trong thời gian thử việc 3 tháng, được hưởng 70% tiền lương của nhóm chức danh đảm nhiệm.
Bảng 4: Hệ số tiền lƣơng theo chức danh
TT Nhóm chức danh Hệ số tiền lương
Bảng A C/DLĐ - QLý
1 Giám đốc công ty 9.0 2 PGĐ,KT,Chủ tịch cơng đồn. 7.0 Phó bí thư đảng ủy cơng ty. 6.2
B1 B2 4 T.phòng,GĐ chi nhánh, thường trực
văn phòng đảng ủy cơng ty
5.5 5.7
5 Phó phịng, PGĐ chi nhánh, xi nghiệp,trung tâm thuộc phòng tiêu thụ xi măng
4.5 4.7
6 Trạm trưởng,P trung tâm thuộc phòng tiêu thụ xi măng, tổ trưởng tổ thẩm định dự án
3.7 4.0
7 Cụm trưởng cụm kho, trạm phó trưởng ban, đội trưởng
3.0 3.2
8 Phó ban, đội phó 2.8 3.0
1 Chuyên viên, kỹ sư làm công việc tổng hợp 2.9 3.2
B1 B2 B3 B4 2 Cơng việc địi hỏi trình độ đại học 2.0 2.3 2.6 2.9 3 Cơng việc địi hỏi trình độ TC - Kỹ
thuật viên
1.8 2.0 2.2 2.4
Bảng C Nhân viên phục vụ - phụ trợ B1 B2 1 Điều độ giao nhận, lái xe ca >12 chỗ 2.0 2.2 2 Lái xe con, Kỹ thuật điện, thủ kho, thủ
quỹ và những người hưởng lương khoán, lương sản phâm trực tiếp cá nhân trong thời gian nghỉ ba thánh chờ lương
1.9 2.1
3 Văn thư, đánh máy 1.7 1.9 4 Bảo vệ tuần tra canh gách, nấu ăn phụ
kho,Phụ kho nhân viên hành chính
1.5 1.7
5 Tạp vụ - bơm nước, vệ sinh 1.3 1.5
Bảng D Xưởng sửa chữa của xí nghiệp vận tải Hệ số
1 Đội trưởng 3.2 2 Bậc thợ nhóm I 2.8 3 Bậc thợ nhóm II 2.6 4 Bậc thợ nhóm III 2.3 (Nguồn: Phịng tổ chức lao động)
Bảng hệ số lương chức danh công việc của cơng ty nói chung đã đảm bảo được tính cơng bằng trong trả lương, các cán bộ cơng nhân viên có trình độ cao, giữ những trọng trách trong cơng ty, khối lượng làm việc lớn thì được
nhân viên.Bảng hệ số lương này so với hệ số lương chức danh trong ngành xi măng là một hệ số lương hợp lý và đã nhận được sự đồng tình của nhân viên trong tồn cơng ty.
4.4.Trả lương cho CBCNV trong công ty trong một số trường hợp đặc biệt.
4.4.1 Trả lương cho những người không trực tiếp làm việc
Những người lao động không làm việc, nhưng được hưởng lương thời gian theo quy định của Bộ luật lao động bao gồm: Nghỉ phép năm, nghỉ việc