PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG
BẢNG LUỸ KẾ XUẤT KHO VẬTLIỆU Tháng năm
Tháng ...năm... Sổ danh điểm vật liệu Tên quy cách vật liệu Tồnkho đầu tháng Xuất trong tháng Cộng 01-10 11-20 21-30 Cộng
Chữ ký của thủ kho Chữ ký của kế toán
-Hoàn thiện việc gọi tên một số loại sổ sách đang sử dụng tại Công ty.
Việc sử dụng các sổ “Tập hợp hoá đơn nhập vật liệu “,”Tập hợp hoá đơn xuất vật liệu”,”Tập hợp hoá đơn trả lại vật liệu”,để theo dõi tình hình nhập xuất và trả lại hàng tháng là rất phù hợp và đạt hiệu quả cao. Nhƣ đã trình bày ở trên ,cách gọi tên các sổ này chƣa phù hợp với nội dung ghi sổ .Vì vậy,kế tốn cơng ty nên sửa lại tên gọi cho thật chính xác và khoa học hơn nhƣ:
+Bảng tổng hợp nhập kho vật liệu trong tháng +Bảng tổng hợp xuất kho vật liệu trong tháng +Bảng tổng hợp trả lại vật liệu trong tháng
Cách gọi tên nhƣ trên sẽ phù hợp với nội dung ghi sổ hơn vì nếu gọi “Tập hợp hốđơn nhập (xuất hoặc trả lại) vật liệu”sẽ khiến ngƣời sử dụng liên tƣởng tới một tậphợp riêng rẽ các hoá đơn nhập,xuất và trả lại vật tƣ của công ty chứ khơng phải là tổng hợp các hố đơn của kế toán nguyên vật liệu.Khi gọi là “Bảng tổng hợp nhập, xuất và trả lại vật tƣ trong tháng “ sẽ phản ánh đƣợc sự tham gia của công tác kế toán nguyên vật liệu vào việc sắp xếp ,phân loại và tổng hợp các hoá đơn nhập xuất và trả lại vật liệu khơng chỉ trên hố đơn thuần tuý mà còn phản ánh đƣợc cả số lƣợng, đơn giá và giá trị của các loại vật liệu nhập ,xuất kho ,phản ánh đầy đủ địa điểm ,tài khoản đối ứng và tài khoản chính .
-Hoàn thiện phiếu lĩnh vật tƣ theo hạn mức : Để công tác kiểm tra ,quản lý tình hình lĩnh vật tƣ theo hạn mức của các xí nghiệp đƣợc thuận tiện và đạt hiệu quả cao,cơng ty có thể thiết kế : “Phiếu lĩnh vật tƣ theo hạn mức “ nhƣ sau: