3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cao su sao vàng.
III.TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUYÊN VẬTLIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG
(trụ sở tạI Hà Nội). Tồn bộ cơng tác kế tốn đƣợc thực hiện tạI phịng tàI chính kế tốn của cơng ty.
TạI các xí nghiệp: Khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng.
Hiện nay, bộ máy kế tốn của cơng ty (khơng kể các chi nhánh) gồm có 17 ngƣời, mỗi ngƣời thực hiện một phần kế toán cụ thể:
Kế toán trƣởng kiêm trƣởng phịng kế tốn tàI chính: là ngƣời phụ trách chung cơng tác kế tốn, chịu trách nhiệm cao nhất về cơng tác tàI chính- kế tốn của cơng ty.
Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi sử lý sổ sách tổng hợp và lập báo cáo tàI chính vào cuối q.
Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn phụ trách tiêu thụ.
Kế tốn tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt. Kế toán tiền gửi ngân hàng.
Kế toán huy động vốn: theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ của cơng ty. Kế tốn lƣơng và bảo hiểm xã hội.
Kế toán tàI sản cố định. Hai kế táon nguyên vật liệu.
Hai kế toán giá thành: Một kế tốn tổng hợp chi phí và một kế toan tính giá thành. Hai kế tốn tiêu thụ.
Một kế toán xây dựng cơ bản dỏ dang
Một thủ quỹ thực hiện việc quản lý quỹ, quản lý thu chi và làm chứng từ báo cáo quỹ.
Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức nhƣ sơ đồ 1
Hình thức ghi sổ. Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức thể hiện qua sơ đồ 2
III.TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG . SAO VÀNG .
1.Đặc điiểm và phân loại nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố vật chất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán nguyên vậ liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của việc tổ chức kế tốn tạI moọt doanh nghiệp vì vậy trƣớc hết phảI tìm hiểu đặec đIúm của nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
a. Đặc điểm của nguyên vật liệu: Công ty cao su sao vàng Hà nội là một doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn, chun sản xuất các loạI xăm, lốp, ủng lao động, pin các loạI … trong mỗi loạI có nhiều các quy cách sản phẩm khác nhau nhƣ lốp xe đạp, lốp xe máy lốp máy bay … Vì vậy, cơng ty phảI sử dụng một khối lƣợng nguyên vật liệu tƣơng đối lớn, có nhiều loạI nguyên vật liệu khác nhau sử dụng trong quá trình sản xuất sản xuất sản phẩm nhƣ các loạI cao su, các loạI vảI mành các loạI hố chất, than, bột tan, chống dính cao su .. Do đó cơng ty phảI tổ chức thu mua và sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp trong đó, có những vật liệu tƣơng đối khan hiếm trong nƣớc chƣa thể cung cấp đƣợc mà phảI nhập từ các nƣớc nhƣ Trung Quốc, nhật, Hàn Quốc nhƣ cao su tổng hợp SBR1712, cao su Pren Nhật…
Các loạI ngun vật liệu chính của cơng ty nhƣ cao su thiên nhiên, các loạI hoá chất đều là những loạI rất dễ hƣ hỏng trong đIũu kiện khí hậu ở nƣớc ta. Do đó tổ chức hệ thống kho tàng rất đƣợc coi trọng và cần thiết.
Sản phẩm của công ty là những sản phẩm phục vụ cho ngƣời tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu sang một số nƣớc. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong giá thành sản phẩm (chiếm khoảng 60-70%) do đó, chỉ cần có sự thay đổi nhỏ về số lƣợng thì cũng ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Một sản phẩm đƣợc cấu thành từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau về kích cỡ, chủng loại cho nên phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm phải hợp lý.
Cơng ty có hệ thống kho dữ trữ sau:
Kho chứa nguyên vật liệu: Kho cao su, kho hoá chất, kho vảI mành, kho dây thép tanh.
Kho chứa nguyên liệu: Xăng dầu than đốt lị.
Kho tạp phẩm: bao bì đóng gói…
Để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu, giám đốc công ty đã ký duyệt bảng quy định về định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi loạI sản phẩm, định mức này do phòng kỹ thuật cao su lập ra. Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao cho 1 sản phẩm và hạn mức sử dụng nguyên vật liệu để tạo đIêù kiện cho bộ phận sản xuất chủ động lập kế hoạch mua và cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình sản xuất sản phẩm. Đồng thời để quản lý, giám sát việc suỉ dụng nguyên vật liệu của từng bộ phận sản xuất, từng xí nghiệp nhằm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý.
Biểu số 1:
Nguyên vật liệu Đơn vị tính Định mức tiêu hao
A. Nguyên vật liệu chính Cao su L1 Kg 0,171900 Cao su tổng hợp SBR1712 Kg 0,0543350 Lƣu huỳnh Kg 0,006161 Xúc tiến DM Kg 0,003084 Mành PA vảI phin (0,001 kg/m) Kg 0,0089 0,00890m Vật liệu dệt Kg 0,6189 Vật liệu kim khí Kg 0,0357 . . . . . . . . . Cộng nguyên vật liệu chính Kg 2,06 B. Vật liệu phụ Kg 0,0001
b. Phân loại nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu của công ty rất nđa dạng và phong phú về chủng loạI cũng nhƣ số lƣợng của từng loại. Do đó, việc phân loạI dựa trên các tiêu thức khác nhau phù hợp với quy mơ sản xuất sản phẩm. Đồng thời kế tốn và thủ kho cần có cả các kiến thức nhất định về tính chất cơ lý hố cuả các loạI nguyên vật liệu. Do vậy, công ty tiến hành phân loạI nguyên vật liệu dựa trên công dụng của từng loạI nguyên vật liệu
Bộ công nghiệp Công ty cao su sao vàng