Những ưu điểm:
Cụng ty cổ phần cụng nghệ và thƣơng mại 3C là cụng ty cổ phần vỡ vậy bộ mỏy kế toỏn chƣa đƣợc hoàn chỉnh nờn việc thực hiện kế toỏn cũng gặp khú khăn, tuy vậy cụng ty vẫn thực hiện đầy đủ cỏc phần hành kế toỏn theo yờu cầu quản lý của cụng ty. Cụng ty đó ứng dụng phần mềm kế toỏn đối với việc quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh, chớnh vỡ vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chớnh và giảm nhẹ khối lƣợng cụng việc kế toỏn. Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu về tổ chức kế toỏn tại cụng ty mà cụ thể là tổ chức cụng tỏc kế toỏn thuế GTGT tại cụng ty tụi nhận thấy nhƣ sau:
Ƣu điểm nổi bật của tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là đó tiếp cận một cỏch nhanh nhậy với ứng dụng phần mềm tin học. Hiện nay cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO…..Việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó giỳp cho tớnh chất cũng nhƣ khối luợng cụng việc của kế toỏn đƣợc gọn nhẹ rất nhiều. Cỏc thao tỏc ghi sổ, lập bỳt toỏn kết chuyển, lờn bảng tổng hợp, lập bỏo cỏo đƣợc thực hiện một cỏch chớnh xỏc.
Bộ mỏy kế toỏn đƣợc tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với sự phõn cụng cụng việc hợp lý của kế toỏn trƣởng nờn cụng việc của mỗi thành viờn vừa phải, phự hợp với năng kực trỡnh độ của mỗi ngƣời. Đội ngũ nhõn viờn năng động, sỏng tạo cú chuyờn mụn trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu cụng việc.
Quy trỡnh hạch toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, cỏc sổ sỏch kế toỏn sử dụng phự hợp với chế độ qui định đồng thời phự hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Mặt khỏc việc thực hiện kế toỏn mỏy kết hợp
với kế toỏn thủ cụng giỳp cho cụng tỏc kế toỏn thực hiện một cỏch nhanh chúng đồng thời khi so sỏnh đối chiếu giữa cỏc số liệu cụ thể trờn mỏy với kế toỏn theo dừi thủ cụng cú thể phỏt hiện sai sút để sửa chữa.
Cụng ty đó tổ chức thực hiện đầy đủ chứng từ kế toỏn về kế toỏn thuế GTGT nhƣ bảng kờ hoỏ đơn chứng từ của dịch vụ hàng hoỏ mua vào, bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ của dịch vụ hàng hoỏ bỏn ra.
Kờ khai đầy đủ cỏc mục trờn tờ kờ khai thuế GTGT
Bờn cạnh đú cụng ty đó sang tạo mở 2 sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết doanh thu hàng xuất khẩu và sổ chi tiết doanh thu từng mặt hàng tiờu thụ nội địa tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp vào sổ kế toỏn liờn quan, lập bảng kờ và kờ khai nộp thuế GTGT cũng nhƣ bỏo cỏo thuế.
3.1.2 Những tồn tại, nguyờn nhõn
Bờn cạnh những ƣu điểm thỡ cụng tỏc kế toỏn cũng tồn tại những vƣớng mắc cần giải quyết:
Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ: cỏc chứng từ kế toỏn luõn chuyển
chƣa hợp lý. Chứng từ đƣợc chuyển lờn phũng Tài chớnh của cụng ty nhiều khi chƣa kịp thời khiến cho cụng việc tập hợp và bỏo cỏo thƣờng chậm.
Về việc lập bảng kờ chứng từ hàng hoỏ mua vào: mặc dự cụng ty lập
bảng kờ theo đỳng mẫu qui định của nhà nƣớc tuy nhiờn cụng ty lại theo dừi tất cả cỏc mặt hàng cú thuế suất khỏc nhau trờn cựng một bảng kờ khai nờn khú kiểm tra.
Về việc lập sổ chi tiết tài khoản thuế GTGT: để theo dừi thuế GTGT
đƣợc khấu trừ cụng ty chỉ sử dụng một tài khoản chi tiết là 1331. Do cụng ty nhập khẩu uỷ thỏc dƣợc phẩm nhƣ vậy sẽ phỏt sinh thuế GTGT hàng nhập khẩu vậy mà cụng ty lại cho gộp hết vào TK 1331 điều này sẽ ảnh hƣởng đến cụng tỏc quản lý của cụng ty.
Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toỏn: tuy cụng ty đó ỏp dụng đủ cỏc loại
sổ theo yờu cầu nhƣng mẫu sổ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ chƣa phự hợp với qui định. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và chứng từ ghi sổ đƣợc dựng thành một loại sổ chung _Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đặc biệt năm 2006 BTC đó đƣa ra chế độ kế toỏn mới ( ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trƣởng BTC), trong đú đƣa ra mẫu sổ mới cho hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Bờn cạnh đú cụng ty chƣa hoạch toỏn đỳng theo chế độ đối với tài sản cố định do đú chƣa mở theo dừi Tài khoản 13312. Việc hoạch toỏn nhƣ trờn là chƣa đỳng gõy thiệt hai cho cụng ty ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Về việc sử dụng chứng từ kế toỏn: trong quỏ trỡnh mua hàng cụng ty sử
dụng phiếu nhập kho khụng đỳng nhƣ mẫu ban hành của BTC. Đồng thời việc sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý của cụng ty.