3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toỏn:
Việc luõn chuyển chứng từ về phũng kế toỏn cú sự chậm trễ là do thỏi độ làm việc chƣa nghiờm tỳc của một số nhõn viờn thiếu trỏch nhiệm. Thực tế tại cụng ty, chứng từ do nhõn viờn trực tiếp nắm giữ rồi tự đƣa tới phũng tài chớnh nờn đụi khi xảy ra tỡnh trạng mất hoặc đƣa chậm do nhiều việc quờn … Vỡ vậy để khắc phục tỡnh trạng trờn em xin đƣa ra ý kiến. Đú là phũng tài chớnh cần đụn đốc cụng việc của nhõn viờn, kết hợp với sự quản lý của ban lónh đạo đƣa ra chế dộ thƣởng phạt phõn minh đối với cỏc hoạt động ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hàng ngày thống kờ cỏc hoạt động cựng với cỏc chứng từ cần cú, sau đú nhõn viờn kế toỏn cú trỏch
nhiệm nhắc nhở cỏc nhõn viờn khỏc để tập hợp đủ số lƣợng chứng từ phỏt sinh trong ngày.
3.2.2 Kiến nghị về tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.
Hiện nay cụng ty sử dụng TK 1331-Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của hàng hoỏ dịch vụ. Nhƣ đó nhận xột ở trờn cụng ty nờn mở thờm TK cấp 3:
TK 13311 : thuế GTGT đầu vào của hàng nội địa TK 13312 : thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu
Cụng ty cú quản lý TSCĐ vỡ thế cụng ty nờn mở thờm TK 1332-Thuế GTGT đầu vào của TSCĐ
3.2.3. Kờ khai nộp thuế đỳng kỡ.
Hàng thỏng kế toỏn phải kờ khai nộp thuế đầy đủ cỏc chỉ tiờu cả thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ. Muốn vậy, trƣớc hết phải đảm bảo cho hoỏ đơn chứng từ luõn chuyển kịp thời.
Khi lập Bảng kờ hoỏ đơn chứng từ hàng hoỏ dịch vụ mua vào Cụng ty nờn lập bảng kờ riờng cho từng mức thuế suất để dễ đối chiếu, kiểm tra.
BẢNG Kấ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỊ MUA VÀO
Thỏng …năm ... Thuế suất: Hoỏ đơn,chứng từ Tờn ngƣời bỏn Mó số thuế NB Mặt hàng Doanh số Thuế GTGT Ghi chỳ Ký hiệu HĐ Số HĐ Ngày phỏt hành Cộng xx Xx
3.2.4. Hũan thiện hệ thống sổ kế toỏn.
Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC đó ký quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong nƣớc từ năm tài chớnh 2006, thay thế quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành gồm 4 phần cơ bản:
Hệ thống tài khoản kế toỏn Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh Chế độ chứng từ kế toỏn Chế độ sổ kế toỏn
Trong đú đƣa ra mẫu cỏc loại sổ rừ ràng doanh nghiệp cần ỏp dụng đỳng. Do đú cụng ty nờn ỏp dụng đỳng theo qui định những hỡnh thức sổ núi trờn. Đồng thời cụng ty cũng phải ỏp dụng hệ thống TK kế toỏn mới ban hành để đảm bảo cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn thuế núi riờng chớnh xỏc gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Mặt khỏc cụng ty nờn mở sổ theo dừi TK 13312 cho tài sản cố định. Sau đõy là một số mẫu sổ cho hỡnh thức chứng từ ghi sổ đƣợc qui định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
Đơn vị:…… Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ:……….. ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: …….