Chƣơng 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN BẢN
4. Soạn thảo văn bản:
4.2. Soạn thảo văn bản hành chính thơng thƣờng
Văn bản hành chính thơng thƣờng hay văn bản chỉ đạo điều hành bao gồm những văn bản mang tính thơng tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép cơng việc trong các cơ quan, tổ chức. Về cơ bản, văn bản này chủ yếu gồm hai loại chính: theo thơng tƣ 30/2020/NĐ- CP
Công văn (hay văn bản khơng có tên loại) dùng để giao dịch về cơng việc giữa các cơ quan đồn thể. Ở đầu của văn bản này không thể hiện tên loại văn bản. Ví dụ: Cơng văn góp ý, cơng văn đề nghị, cơng văn u cầu...
Văn bản có tên gọi là văn bản thể hiện rõ tên gọi nhƣ thông báo, báo cáo, biên bản, tờ trình, đề án, chƣơng trình, kế hoạch, hợp đồng, các loại giấy (giấy đi đƣờng, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy ủy nhiệm,…) các loại phiếu (phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình…).
Mẫu 1.7 - Giấy mời
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2
Số:.../GM-...3 ...
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ...4...,ngày... tháng... năm... GIẤY MỜI ............5.............. ...........2............. trân trọng kính mời:...................................6 ...........
44 Tới dự..................................................7 ................................................ .................................................................................................................. ........................................................................................................ Chủ trì:................................................................................................. Thời gian:............................................................................................. Địa điểm:.............................................................................................. ………………………………….............................................................8 ...................................................................../. Nơi nhận: - ..............; - ..............; - Lƣu: VT,...9...10.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)
Họ và tên
Ghi chú:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có). 2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời. 4 Địa danh.
5 Trích yếu nội dung cuộc họp.
6 Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của ngƣời đƣợc mời.
7
Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v... 8 Các vấn đề cần lƣu ý.
9 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lƣợng bản lƣu (nếu cần).
45
Mẫu 1.9 - Biên bản
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2
Số:.../BB-...3 ...
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN ...........4............
Thời gian bắt đầu:.................................................................................... Địa điểm: .......................................................................................... Thành phần tham dự:.............................................................................. …………………………………………………………………………….. Chủ trì (chủ tọa):.................................................................................... Thƣ ký (ngƣời ghi biên bản):.................................................................. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):…………………. ................................................................................................................ ……………………………………………………………………………... Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào.... giờ...., ngày.... tháng.... năm..../….
THƢ KÝ
(Chữ ký)
Họ và tên
CHỦ TỌA
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức (nếu
có)5)
46
Nơi nhận:
- ..............;
- Lƣu: VT, Hồ sơ.
Ghi chú:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có). 2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. 4 Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.
5 Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).
CÂU HỎI ƠN TẬP CHƢƠNG
Câu 1: Trình bày những yêu cầu chung về kỹ thuật soan thảo văn bản. Câu 2: Nêu các quy định của văn phong hành chính cơng vụ.
Câu 3: Soạn các mẫu văn bản hành chính theo thơng tƣ 30/2020/NĐ-CP về công công tác văn thƣ.
47