2.2.3 .Về phương thức giao hàng
3.2.2. Hoàn thiện quản lý các khoản thu của khách hàng và lập dự
phải thu khó địi.
Với một số khách hàng cơng ty nên sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó địi” để tránh rủi ro hạn chế những đột biết về kết quả sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo. Cuối mỗi niên độ kế tốn, cơng ty phải dự kiến số nợ của khách hàng khơng có khả năng thanh tốn tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch tốn. Số trích trước này gọi là dự phòng phải thu kho đòi:
Nợ TK 642
Có TK 139
Đối với các khoản nợ thực sự khơng địi được khi có bằng chứng tin cậy là quyết định của toà án cho sử lý phá sản hay các quyết định của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật thì cơng ty tiến hành xố sổ các khoản nợ này. Khoản nợ xoá sổ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời theo dõi ở TK 004 “Nợ khó địi đã sử lý” trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày xoá sổ.
Nợ TK 139 : Nếu đã lập dự phòng. Nợ TK 642 : Nếu chưa lập dự phòng.
Có TK 131: Chi tiết từng đối tượng. Đồng thời ghi đơn – Nợ TK 004
3.2.3. Về công tác kế tốn lập dự phịng GGHTK
Lập dự phòng GGHTK là thực hiện nguyên tắc then trọng trong kế toán , giữ cho rủi ro tàI chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm sốt được. Dự phòng GGHTK chỉ được lập vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tàI chính. Khia lập dự phòng GGHTK phảI thực hiệ đúng các quy chế Quản lý tàI chính hiện hành. Việc lập dự phịng phảI tính cho từng loại hàng hố tồn kho nếu có bàng chứng chắc chắn về sự giảm sút giá thường xuyên có thể sảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản GGHTK.
Công ty mở thêm tàI khoản 159” Dự phòng GGHTK” để theo dõi Kết cấu
Bên nợ : Giá trị dự phòng giảm giá HTK được hồn nhập Bên có : Số dự phịng giảm giá HTK đã tính vào GVHB Dư có : Giá trị dự phịng giảm giá HTK hiện có
3.2.4. Về việc kế tốn quản trị tại cơng ty.
Mỗi thành phẩm đều có một lợi nhuận cá biệt. Các lợi nhuận này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty ở các mức độ khác nhau, khi cơ cấu mặt hàng thay đổi thì tương ứng sẽ làm thay đổi lợi nhuận của công ty và ngược lại. Do vậy cơng ty cần có bộ phận kế tốn làm nhiệm vụ phân tích và phản ánh thông tin về hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp có hiệu quả nhất và đưa ra các quyết định quản lý nhằm tăng lợi nhuận.
Để đáp ứng mục đích và địi hỏi trên nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn cao đặc biệt phải có cả kiến thức về quản trị doanh nghiệp làm tốt công tác kế toán quản trị sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kế toán tiêu thụ thành phẩm ngày càng hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Trênđây là những nhận thức của em về cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói chung và của Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ nói riêng trong q trình tích luỹ kiến thức học tập tại trường cùng với thời gian thực tập ở công ty. Trong chuyên đề đã đề cập tới một số nội dung sau:
Về lý luận: Đã trình bầy có hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Về thực tiễn: Đã trình bầy thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ.
Kết hợp giữa lý luận và thực trạng tại Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ chuyên đề đã đề cập nêu lên một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty.
Do còn hạn chế nhiều về mặt kiến thức, thiếu kinh nghiệm trong việc vận dụng cơ sở lý luận vào thực tiễn, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn… cho nên chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy cơ giáo, góp ý của bạn đọc để chun đề hồn thiện hơn.
Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ giáo và nhà trường trong suốt chặng đường qua đã dìu dắt dạy bảo và cho em vốn kiến thức chuyên môn làm hành trang cho ngày mai trên con đường sự nghiệp, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo: Nguyễn Quốc Cẩn đã hướng dẫn em trong suốt quá trình viết chuyên đề. Em xin trân thành cảm ơn sự chỉ bảo của các cán bộ chun viên phịng kế tốn nhất là sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt q trình thực tập tại Cơng ty.
Phụ lục
Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh
nghiệp sản xuất
1.1. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ trong các doanh nghiệp ............................................................ 1
1.1.1. Khái niệm vai trò của tiêu thụ thành phẩm ........................... 1
1.1.1.1. Khái niệm................................................................................... 1
1.1.1.2. Vai trò của tiêu thụ thành phẩm ................................................. 1
1.1.2. Những khái niêm cơ bản ............................................................... 2
1.1.2.1. Doanh thu bán hàng .................................................................. 2
1.1.2.2. Doanh thu thuần ......................................................................... 2
1.1.2.3. Chiết khấu thanh toán ............................................................... 3
1.1.2.4. Chiết khấu thương mại ............................................................. 3
1.1.2.5. Giảm giá hàng bán .................................................................... 3
1.1.2.6. Hàng bán bị trả lại ..................................................................... 3
1.1.2.7. Giá vốn hàng bán ....................................................................... 3
1.1.2.8. Lợi nhuận gộp ............................................................................ 3
1.1.2.9. Kết quả tiêu thụ thành phẩm....................................................... 3
1.2. Những cơ sử lý luận , cơ sở pháp lý về hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm .................................................................................... 4
1.2.1. Các tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm ................. 4
1.2.1.1. Các tài khoản sử dụng ............................................................... 4
1.2.1.2. Chứng từ hạch tốn tiêu thụ thành phẩm .................................... 9
1.2.2. Tính giá thành phẩm ...................................................................... 9
1.2.2.1. Phương pháp trực tiếp ............................................................... 9
1.2.2.2. Phương pháp đơn giá bình quân ................................................ 9
1.2.2.3. Phương pháp nhập trước , xuất trước ....................................... 10
1.2.2.4. Phương pháp nhập sau , xuất trước .......................................... 10
1.2.2.5. Phương pháp giá hạch toán ...................................................... 10
1.2.3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai TX ..... 11
1.2.3.1. Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp ......................... 11
1.2.3.2. Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận ................................................................................................ 12
1.2.3.3. Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi ... 13
1.2.3.4. Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả chậm , trả góp ........... 14
1.2.3.5. Hạch tốn tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng ................ 15
1.2.3.6. Hạch toán tiêu thụ nội bộ ......................................................... 16
1.2.4. Hạch tốn tiêu thụ trong doanh nghiệp tính thúe GTGT theo phương pháp trực tiếp .................................................................. 17
1.2.5. Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ ........................................ 17
1.2.6. Hạch tốn chi phí bán hàng , chi phí QLDN và kết quả tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ ............................................................................. 18
1.2.6.1. Hạch tốn chi phí bán hàng ...................................................... 18
1.2.6.2. Hạch tốn chi phí QLDN .......................................................... 20
1.2.6.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm .................................... 22
1.2.7. Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ....................................................... 23
1.2.7.1 Hình thức nhật ký chung .................................................. 23
1.2.7.2. Hình thức nhật ký ghi sổ ................................................. 24
1.2.7.3. Hình thức chứng từ ghi sổ ............................................... 26
1.2.7.4. Hình thức nhật ký chứng từ ........................................... 26
Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ 28 2.1. Một số đặc điểm chung về công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ…….. .............................................................................................. 28
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng Ty ................. 28
2.1.2. Đặc điểm quy trình sản xuất gạch của công ty ................... 30
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý .................................... 30
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác ................................... 33
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn .................................................. 33
2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng .............................................. 35
2.1.4.3. Sổ sách kế toán .............................................................. 35
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ ................................................................. 37
2.2.1. Với khách hàng ................................................................. 37
2.2.2. Về giá cả ............................................................................ 38
2.2.3.Về phương thức giao hàng .................................................. 38
2.2.4. Về phương thức thanh toán ................................................ 38
2.2.5. Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm ............................... 38
2.3. Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm ..................................... 39
2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng ............................................... 39
2.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ............................... 52
2.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán ................................................... 56
2.3.5. Kế tốn chi phí bán hàng ................................................... 60
2.3.6. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ................................ 66
2.3.7. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm .................... 71
Kết luận chưong 2 ........................................................................ 79
Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà_ Phú Thọ ......................................................................................... 80
3.1. Đánh giá chung ..................................................................... 80
3.1.1. Những thành tích cơ bản trong cơng tác hạch toán tiêu thụ TP 80 3.1.2. Những tồn tại chủ yếu trong cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm 81 3.2. Những ý kiến đóng góp nhắm hốn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ ............... 82
3.2.1. Hồn thiện phương pháp tính giá hàng xuất ....................... 82
3.2.2. Hoàn thiện quản lý các khoản thu của khách hàng và lập dự phịng phải thu khó địi ......................................................................... 83
3.2.3. Hồn thiện cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .. 84
3.2.4. Hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty ................ 84
Kết luận ............................................................................ 86
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính
Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - NXB Tài chính
2. PGS - TS. Nguyễn Thế Chi
3. PGS - TS Vương Đình Huệ, TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) Kế toán quản trị - NXB Tài chính
4. PGS - TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ
Kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê
5.Vụ chế độ kế toán hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính
6. Một số Thông tư của Bộ Tài chính và các tài liệu thực tế của công ty