Nhân sự là nguồn gốc của mọi thịnh suy của một cơng ty. Vì vậy một nguồn nhân sự tốt sẽ giúp công ty đứng vững và phát triển trên thị trường, ngược lại nó sẽ ảnh hưởng tới sự tồn tại của cơng ty thậm chí cịn có thể bị diệt vong. Vì vậy cơng ty phải thường xuyên chăm lo đến công tác đào tạo và phát triển nhân sự, phải nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nhân sự, có chính sách tích cực hơn để tạo ra nguồn nhân sự có chất lượng cao hơn trong thời gian tới.
Việc đào tạo nhân sự nói chung cần phải giữ vững định hướng, bám sát mục tiêu, đa dạng hố loại hình đào tạo, lựa chọn các cơ sở đào tạo phù hợp và phân bổ chi phí dành cho đào tạo một cách hợp lý nhất.
Để thích ứng với yêu cầu kinh doanh của cơ chế thị trường thì nhu cầu đào tạo và đào tạo lại đối với mỗi một cá nhân là hết sức cần thiết và khơng có điểm dừng. Cơng ty phải ln duy trì hoạt động đào tạo cho tất cả mọi người.
- Tạo điều kiện và cử các nhân viên học thêm sau đại học tại các trường để nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện các kiến thức về lý thuyết và được tiếp cận với các chương trình giảng dạy mới tiên tiến hơn vì khoa học kỹ thuật ln ln thay đổi. Những người được chọn đi học phải là các cá nhân có phẩm chất, tư cách đạo đức tốt, có lịng u nghề, có trình độ chun mơn từ khá trở lên. Sau khi được cử đi học họ phải có trách nhiệm là quay về làm việc cho cơng ty, lấy những kiến thức mà mình vừa học được truyền lại cho các nhân viên khác trong cùng bộ phận. Phải là
một trong những mắt xích quan trọng góp phần vào việc nâng cao chất lượng lao động cho công ty.
- Đào tạo theo phương pháp giảng bài: đó là việc thuê các giảng viên, chuyên viên có nhiều kinh nghiệm trong ngành cơng nghệ thơng tin về cơng ty sau đó tổ chức các lớp học trực tiếp tại công ty, giảng viên sẽ hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức mới cả về mặt lý thuyết và kết hợp với thực hành. Phương pháp này sẽ giúp cho các nhân viên trong công ty củng cố thêm về mặt lý thuyết và thực tiễn cho bản thân. Dùng hình thức này thì chi phí thấp hơn hình thức cho nhân viên đi học.
- Cơng ty nên tiếp tục hình thức đào tạo truyền thống của mình là đào tạo tại nơi làm việc đó là các nhân viên có kinh nghiệm trong cơng ty sẽ kèm cặp, chỉ bảo hướng dẫn các nhân viên mới hoặc các nhân viên có trình độ thấp hơn. Hình thức đào tạo này sẽ kích thích nhân viên đua nhau học hỏi hơn nữa vì tâm lý chung của con người là ai cũng muốn nổi bật, muốn được người khác nể trọng.
- Ngồi ra cơng ty nên chú trọng hơn đến vấn đề đào tạo nhân sự tại các phòng ban chức năng, để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả quản trị nhân sự nói riêng. Vì cơng tác đào tạo nâng cao trình độ của các nhân viên phịng ban chức năng nói chung và các nhân viên ở phịng kinh doanh nói riêng cũng khơng k m phần quan trọng. Hàng năm công ty nên tổ chức các lớp học tại công ty để nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên ở trong các phịng ban, cơng ty có thể mời các giảng viên ở các trường đại học hoặc các chuyên viên về trực tiếp giảng bài.
-Như đã nói ở trên đây là phịng ban chịu trách nhiệm chính trong việc tiêu thụ sản phẩm của cơng ty vậy để nâng cao trình độ nhân sự của phịng kinh doanh cơng ty nên cử một số trường hợp đi học tập các lớp bồi dưỡng các kiến thức về thị trường và kiến thức về Marketting.
3.2.3. Giải pháp về tiền lương.
Chính sách lương bổng phải là chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hồn cảnh xã hội, với khả năng của công ty khác trong cùng một ngành. Không nên áp dụng công thức lương bổng một cách máy móc.
Trả lương kích thích lao động.
Khi mức sản xuất đã được tiêu chuẩn hóa và khi đầu ra có thể được đo lường bằng những đơn vị rõ ràng, nhà quản trị nên áp dụng phương pháp trả lương kích thích, sau đó lựa chọn và lập kế hoạch trả lương một cách thích hợp dựa trên két quả
phân tích các điều kiện làm việc. mức lương phải đảm bảo ổn định, không được tăng hay hạ tiêu chuẩn.
Với nhân viên lao động gián tiếp: Công ty nên chia lời hoặc cấp phần thưởng cuối năm. Các kỹ sư, cán bộ có sáng kiến mới làm lợi cho cơng ty nên được thưởng ngay tùy theo giá trị của các phát minh sáng kiến. để khuyến khích các cấp quản trị , ngoài mức lương cao trong thang bảng lương thì nên khen thưởng, chia lời, thưởng cuối năm.
Để xác định được mức trích thưởng, phúc lợi, Cơng ty trước hết tn thủ trình tự phân chia khoản lợi nhuận sau thuế thu được theo quy định trong luật doanh nghiệp nhà nước. theo đó, khoản lợi nhuận sau thuế của Công ty được dùng để bù đắp các khoản lỗ ( nếu có) của các năm trước đã hết thời hạn chuyển lỗ nhằm bảo tồn vỗn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp. Tiếp theo, Cơng ty trích quỹ dự phịng tài chính với mức trích là 10% số lợi nhuận cịn lại. Tuy nhiên, quỹ dự phịng tài chính sẽ bị khống chế số dư tối đa là 25 %vốn điều lệ của doanh nghiệp, nên khi quỹ đạt mức này rồi thì khơng phải trích lập nữa. Sau khi trích lập các quỹ trên, phần lợi nhuân còn lại của doanh nghiệp sẽ được chia theo tỷ lệ giữ vốn nhà nước và vốn do doanh nghiệp tự huy động. Số lợi nhuận được chia theo vốn doanh nghiệp tự huy động trước hết dùng để trích quỹ đầu tư phát triển cới mức trích tối thiểu là 30% sau đó lợi nhuận được dùng để trích quỹ khen thưởng, phúc lợi. Để khuyến khích những người quản lý, điều hành mang hết khả năng, nhiệt tình đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp, Cơng ty trích tối đa 5% số lợi nhuận được chia cho doanh nghiệp đẻ trích lập quỹ khen thưởng cho người quản lý, điều hành, các cán bộ có sáng kiến làm lợi cho Cơng ty.
Hồn thiện phương thức trả lương theo thời gian:
Để khắc phục việc trả lương theo thời gian không gắn với kết quả làm việc của nhân viên và hiệu quả kinh của cơng ty, ngồi khoản tiền lương phân phối cho người lao động như ban đầu ( LCB) tức là căn cứ vào hệ số lương, ngày công làm việc thực tế của người lao động và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Công ty nên trả thêm khoản tiền lương bổ xung (LBX) được tính dựa trên căn cứ vào hoạt động kinh doanh của Công ty và hệ số lương của mỗi người như sau:
LBX = 20% ( P1 – P0)
Trong đó: LBX: tổng quỹ lương bổ xung.
P1: lợi nhuận của Công ty kỳ thực hiện. P0: Lợi nhuận của Công ty kỳ trước.
Tiền lương bổ xung của một lao động được tính như sau:
Lbxi = LBX/HS * HSi
Trong đó: Lbxi: Tiền lương bổ xung của lao động i
HS: Tổng hệ số lương của các nhân viên trong Công ty. His: Hệ số tiền lương của lao động i
Tiền lương của lao động nhận hàng tháng sẽ được điều chỉnh như sau:
Lương th ng = lương cơ bản + lương bổ xung.