Để phự hợp với hoạt động kinh doanh của cụng ty và đỏp ứng với yờu cầu quản lý và chỉ đạo kinh doanh của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo một hệ thống chặt chẽ từ cụng ty xuống tới cỏc cửa hàng cỏc trạm.
Đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là kế toỏn trưởng, là người tổ chức cơ cấu bộ mỏy kế toỏn cũng như cụng tỏc kế toỏn thống kờ trong doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm chỉ đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của cỏc nhõn viờn, đụn đốc giỏm sỏt tỡnh hỡnh sử dụng vốn của cụng ty, là người trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kế toỏn lờn giỏm đốc và cơ quan cú thẩm quyền chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc thụng tin số liệu đó bỏo cỏo.
Do đặc điẻm là một đơn vị kinh doanh thương mại, cỏc hoạt động mua bỏn diễn ra thường xuyờn, liờn tục với khối lượng lớn và xảy ra tại cỏc đơn vị
trực thuộc nờn cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức kế toỏn hỗn hợp vừa tập trung, vừa phõn tỏn.
Sự tập trung thể hiện: ở phũng kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ thu thập chứng từ, xử lý chứng từ ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ở phũng nghiệp vụ của cụng ty và chung cho toàn cụng ty. Cuối thỏng tập hợp cỏc bảng kờ, nhật ký chứng từ, bảng phõn bổ của cỏc đơn vị kế toỏn phụ thuộc gửi lờn, kiểm tra đối chiếu để thực hiện việc hạch túan tổng hợp, ghi sổ cỏi, lờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh chung cho toàn cụng ty.
Sự phõn tỏn thể hiện: Tại cỏc cửa hàng, cỏc trạm thực hiện hạch toỏn bỏo sổ. Mỗi cửa hàng, trạm cú một kế toỏn viờn là nhiệm vụ thu thập, xử lý chứng từ và mua vào, bỏn ra, tồn kho ở đơn vị mỡnh,theo dừi cụng nợ mua cũng như cụng nợ bỏn. Cuối thỏng nộp bảng kờ, nhật ký chứng từ kốm theo cỏc chứng từ gốc cho phũng kế toỏn cụng ty.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
Đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là kế toỏn trưởng. Kế toỏn trưởng là người cú nhiện vụ xõy dựng kế hoạch tổng hợp, tổ chức điều hang cơ cấu bộ mỏy kế toỏn thống kờ của doanh nghiệp. Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm cao nhất về hoạt động kế toỏn của doanh nghiệp, là người
Kế toỏn trưởng Kế toỏn TSCĐ Kế Toỏn tiền lương BHXH, BHYT Kế toỏn tiền vay tiền gửi Kế toỏn thuế Kế toỏn hàng húa Kế toỏn cụng nợ Thủ quỹ
chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo cỏc thụng tin lờn giỏm đốc, tham mưuc cho ben giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn và phự hựp trong kinh doanh.
Kế toỏn TSCĐ: theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ
Kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, trớch bảo hiểm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, người lao động trờn cơ sở bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
Kế toỏn hàng hoỏ: theo dừi tỡnh hỡnh hàng hoỏ xuất nhập tồn.
Kế toỏn tiền vay, tiền gửi: theo dừi tỡnh hỡnh tiền vay, tiền gửi ngõn hàng của cụng ty.
Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cụng nợ của khỏch hàng, kiểm tra đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản tiền hàng đến hạn trả và theo dừi cỏc khoản cụng nợ của đơn vị mỡnh với đơn vị khỏc.
Thủ quỹ: Cú chức năng nhiệm vụ cất giữ và thu chi trờn cở sở chứng từ thu chi hợp lệ và bảng kờ thu chi cõn đối quỹ.
Do cụng ty cũn nhiều hạn chế nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty chỉ cú 4 thành viờn, mỗi người phải kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ khỏc nhau.