7 TK 911 Xỏc định kết quả kinh doanh
4.6. xuất cỏc giải phỏp hoàn thiện Kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty
hoỏ của cụng ty
Sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng ở cụng ty cũn một số vấn đề
chưa thật hợp lý, cần phải tỡm hiểu, xem xột và hoàn thiện hơn. Trờn cơ sở nghiờn cứu về lý luận thực tiễn tại cụng ty, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
Đề xuất 1:
Chứng từ kế toỏn sử dụng ở Cụng ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động từ văn phũng cụng ty đến cỏc xớ nghiệp, cửa hàng đều đó được lưu trữ gọn gàng, khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiờn, trong khi xuất kho bỏn hàng, cụng ty đó khụng sử dụng phiếu xuất kho để phản ỏnh lượng hàng xuất bỏn từ kho với mục đớch bỏn ra ngồi.
Về trỡnh tự lũn chuyển chứng từ kế toỏn: Cụng ty nờn quy định rừ ràng chế đọ trỏch nhiệm của mỗi đơn vị, cỏ nhõn trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn. Khi luõn chuyển chứng từ, Cụng ty cần phõn loại cụ thể từng loại chứng từ. Chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bỏn hàng, chứng từ thanh toỏn… rồi quy định rừ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, cỏc yếu tố trờn chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luõn chuyển chứng từ… mục đớch cuối cựng là làm sao chứng từ được luõn chuyển một cỏch khoa học, hợp lý và cú hiệu quả.
Đề xuất 2:
Đối với nghiệp vụ bỏn lẻ thỡ tỡnh hỡnh Nhập - Xuất kho tại quầy vẫn đảm bảo đỳng quy định. Với nghiệp vụ bỏn buụn, Mặc dự hàng mua khụng chuyển qua cửa hàng, quầy hàng, qua kho của doanh nghiệp nhưng vẫn được phản ỏnh:
Nợ TK: 156 Giỏ mua chưa thuế Nợ TK: 133 Thuế GTGT
Phản ỏnh như trờn là thiếu chớnh xỏc theo chế độ kế toỏn hiện hành. Cụng ty nờn xem xột và đưa vào sử dụng tài khoản 157 để phản ỏnh đối với nghiệp vụ chuyển hàng bỏn thẳng.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 157 “Hàng gửi bỏn”
Tài khoản này để phản ỏnh trị giỏ hàng hoỏ gửi bỏn, gửi bỏn đại lý, ký gửi,dịch vụ đó hồn thành nhưng chưa được xỏc định là tiờu thụ.
Nội dung ghi chộp tài khoản 157 như sau: Bờn Nợ:
+ Trị giỏ thực tế hàng hoỏ đó chuyển bỏn hoặc giao cho bờn nhận đại lý, ký gửi.
+ Giỏ dịch vụ hoàn thành nhưng chưa được chấp nhận thanh toỏn Bờn Cú:
+ Trị giỏ thực tế hàng hoỏ chuyển bỏn, ký gửi đại lý, ký gửi trả, dịch vụ đó hồn thành đó được xỏc định là tiờu thụ.
+ Trị giỏ thực tế hàng hoỏ, bị người mua, người nhận đại lý, ký gửi trả lại Số dư bờn Nợ:
Phản ỏnh trị giỏ thực tế hàng hoỏ gửi đi chưa được xỏc định là tiờu thụ. Tài khoản 157 cú thể được chi tiết thành ba tài khoản chi tiết như sau: - Tài khoản 157.1 Hàng gửi đi bỏn
- Tài khoản 157.2 Hàng gửi đại lý
- Tài khoản 157.3 Dịch vụ hoàn thành chưa xỏc định tiờu thụ * Trỡnh tự hạch toỏn
Khi nhận hàng của bờn bỏn hàng, chuyển thẳng đến cho khỏch hàng kế toỏn ghi:
Nợ Tk 157: Giỏ mua chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT
Khi hàng được xỏc định là tiờu thụ, kế toỏn ghi: - Phản ỏnh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giỏ thanh toỏn Cú TK 511 (511.1): Doanh thu chưa thuế Cú TK 333 (333.1): Thuế GTGT
- Đồng thời phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 157: Giỏ vốn hàng bỏn
Đề xuất 3:
Hoàn thiện sổ kế toỏn đối với nghiệp vụ bỏn hàng về phần sổ kế toỏn, cụng ty nờn chỳ trọng hơn trong việc thống nhất cỏc mẫu bảng kờ và nhật chứng từ, bởi ở một số cửa hàng vẫn theo dừi bảng kờ số 8 nhưng lại lấy tờn là bảng kờ số 4 – TK 156.1, như vậy là thiếu chớnh xỏc, phải sửa lại là Bảng kờ số 8 – TK 156.1
Đề xuất 4:
Giả phỏp kinh tế: