CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG CỦA CễNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI
3.2.1 Thực hiện tốt cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực
Ban lónh đạo cụng ty lập kế hoạch nguồn nhõn lực theo một quy trỡnh rừ ràng dựa vào mục tiờu chiến lƣợc của cụng ty nhằm phõn tớch hiện trạng nguồn nhõn lực về số lƣợng, chất lƣợng, cơ cấu tuổi, giới tớnh để chủ động trong mọi tỡnh huống xảy ra trong cụng ty.
Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực dựa vào phõn tớch hiện trạng và khối lƣợng cụng việc mà cụng ty cần triển khai trong năm tiếp theo để đua ra dự kiến cầu về nhõn lực.
Cụng tỏc dự bỏo về cung nhõn lực cần phải đƣợc dự bỏo lƣợng cung từ bờn trong và bờn ngoài, đú là số ngƣời sẽ chuyển đi trong năm, số ngƣời nghỉ chế độ, nghỉ hƣu hoặc cú chế độ thuyờn chuyển, đề bạt cỏn bộ một cỏch hợp lý.
Kiểm tra và đỏnh giỏ chƣơng trỡnh nhằm đỏnh giỏ và hƣớng dẫn cỏc hoạt động hoạch định nguồn nhõn lực xỏc định sai lệch giữa kế hoạch và thực hiện, nguyờn nhõn dẫn độn sự sai lệch để tỡm ra biện phỏp khắc phục.
3.2.2 Nõng cao nhận thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn về sự cần thiết phải phỏt triển nguồn nhõn lực trong cụng ty.
Việc nõng cao nhận thức cho mọi thành viờn của cụng ty về sự cần thiết phải phỏt triển nguồn nhõn lực trong cụng ty nhằm tạo cơ sở nhận thức và hành động cho việc xõy dựng chiến lƣợc phỏt triển nguồn lực con ngƣời của cụng ty. Khi nhận thức của mọi thành viờn đó nõng lờn, cũng là lỳc chỳng ta đó tạo ra đƣợc động lực tinh thần và sự thống nhất cao trong chiến lƣợc phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty, cũng nhƣ trong thực tế sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh găy gắt của cụng ty những năm qua đó tạo ra cơ sở hiện thực cho sự chuyển biến nhận thức về vấn đề này. Tuy nhiờn, trong những năm tới, quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty sẽ tiếp tục diễn ra tong điều kiện cạnh tranh quyết liệt hơn nữa với thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế. Do đú, cần phải làm cho mọi thành viờn của cụng ty hiểu rừ rằng: sự thấp kộm về năng lực lónh đạo, quản lý, sự thấp kộm về trỡnh độ học vấn, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, về tay nghề và kỹ năng lao động, là nguyờn nhõn chủ yếu nhất dẫn đến giảm thiểu năng suất lao động, hạn chế năng lực cạnh tranh và cú thể dẫn đến sự thất bại của cụng ty trờn thƣơng trƣờng, đồng thời cũng là nguyờn nhõn dẫn đến thu nhập thấp, đời sụng khú khăn và hạn chế cơ hội phỏt triển của mỗi cỏ nhõn ngƣời lao động trong cụng ty. Do vậy nõng cao chất lƣợng nguồn nhõn lực và phỏt huy hiệu quả nguồn lực đú vào việc thực hiện những nhiệm vụ chiến lƣợc sản xuất kinh doanh, cạnh tranh của cụng ty là việc làm cú ý
nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty, cũng nhƣ điều kiện tồn tại và là cơ hội phỏt triển của mỗi cỏ nhõn lao động trong cụng ty.
3.2.3 Xõy dựng chiến lƣợc tổng thể về nguồn nhõn lực gắn với kế hoạch phỏt triển của cụng ty phỏt triển của cụng ty
Hiện nay, nhỡn tổng thể lực lƣợng lao động của cụng ty đó đƣợc phõn bố, sử dụng khỏ hợp lý và đó phỏt huy hiệu quả trong quỏ trỡnh lao động sản xuất. Tuy nhiờn, sự phỏt triển của cụng ty trong những năm tới đõy sẽ phải đối mặt với nhiều khú khăn thỏch thức phải cạnh tranh với Trung Quốc, cỏc nƣớc AESAN, cỏc nƣớc Nam Á. Trong khi nguồn nhõn lực của cụng ty đó bộc lộ những bất cập: đú năng lực quản lý, điếu hành đội ngũ cỏn bộ quản lý cụng ty, cỏc tổ sản xuất cũn nhiều bất cập, trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề của cụng nhõn chƣa đƣợc nõng cao, tƣ tƣởng trụng chờ, ỷ lại, làm việc một cỏch thủ động cũn tồn tại trong một bộ phận cỏn bộ cụng nhõn lao động.
Để tồn tại và phỏt triển đƣợc trong điều kiện mới, cụng ty cần phải nhanh chúng xõy chiến lƣợc phỏt triển nguồn nhõn lực của mỡnh. Trƣớc hết, cần rà soỏt, thống kờ, đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc về số lƣợng cơ cấu, chất lƣợng của lực lƣợng lao động toàn cụng ty. Đõy chớnh là cơ sở thực tiễn để xõy dựng chiến lƣợc phỏt triển nguồn lực con ngƣời của cụng ty một cỏch phự hợp.
Cần thiết lập hệ thống thụng tin về thị trƣờng lao động với sự trợ giỳp đắc lực và cú hiệu quả của cỏc cụng nghệ thụng tin hiện đại, thụng qua đú lónh đaọ cụng ty cú thể nắm bắt kịp thời những thụng tin cơ bản về tỡnh hỡnh "cung" và "cầu" của thị trƣờng lao động, nhất là lao động cú trỡnh độ cao. Đõy sẽ là cơ sở quan trọng cho việc hoạch định chiến lƣợc tổng thể về phỏt triển nguồn lực con ngƣời của cụng ty.
Chiến lƣợc tổng thể về phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty phải hƣớng tới cỏc mục tiờu cơ bản sau: Lao động giỏn tiếp phải gọn nhẹ, tinh nhuệ, đủ năng lực tham mƣu và tổ chức thực hiện một cỏch cú hiệu quả những quyết định của lónh đạo cụng ty. Lao động trong cụng ty phải đảm bảo cỏc cơ cấu về trỡnh độ, giới tớnh, về tuổi đời và sức khoẻ. Cỏn bộ quản lý chủ chốt của cụng ty phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, phải cú trỡnh độ ngoại ngữ B trở lờn, đƣợc đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, quản lý nhà nƣớc, và phỏp luật. Kiện toàn cỏn bộ làm cụng tỏc tổ chức lao động tiền lƣơng, rà soỏt lại chức năng nhiệm vụ quyền hạn, đỏnh giỏ lực lƣợng lao động, từ đú quyết định điều động lao động phự hợp với định hƣớng phỏt triển của cụng ty.
Cần xỏc lập cơ chế chớnh sỏch xó hội đồng bộ và thoả đỏng với ngƣời lao động. Việc xỏc lập cơ chế chớnh sỏch xó hội phự hợp, thoả đỏng với ngƣời lao động sẽ tạo ra động lực trực tiếp khơi dậy và phỏt huy sự năng động, sỏng tạo của ngƣời lao động.
Trƣớc hết đú là chớnh sỏch tuyển dụng và sử dụng nguồn nhõn lực của cụng ty. Đến nay cụng ty đó cú quy chế tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn vào làm việc trong cụng ty. Việc tuyển chọn và sử dụng lao động của cụng ty thực hiện theo nguyờn tắc: Lấy hiệu quả cụng việc làm trung tõm, phải sử dụng đỳng ngƣời, đỳng việc và đỳng lỳc trờn cơ sở năng lực, sở trƣờng, trỡnh độ chuyờn mụn và nguyện vọng cỏ nhõn.
Giải quyết tốt chớnh sỏch việc làm cho ngƣời lao động. Việc làm luụn luụn là nhu cầu số một của mỗi cỏ nhõn con ngƣời. Việc làm mà ổn định, thu nhập tốt sẽ tạo ra mụi trƣờng và động lực to lớn kớch thớch ngƣời lao động dồn hết tõm trớ và sức lực để cống hiến vỡ sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Ngƣợc lại, việc làm mà khụng ổn định, thu nhập thấp sẽ làm cho ngƣời lao động tỏ ra chỏn nản, khụng yờn tõm và sẽ triệt tiờu tớnh năng động sỏng tạo của con ngƣời. Do đú, trờn cơ sở chiến lƣợc phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty, cần bố trớ lao động phự hợp, đảm bảo cú việc làm thƣờng xuyờn và ổn định, đồng thời khụng ngừng nõng cao mức thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty thụng qua chớnh sỏch tiền lƣơng kết hợp với chớnh sỏch tiền thƣởng và đói ngộ thoả đỏng với ngƣời lao động, nhất là những ngƣời cú cụng đúng gúp vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty và đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật cú trỡnh độ cao. Tiếp tục hoàn thiện quy chế tiền lƣơng, tiền thƣởng một cỏch hợp lý, từ đú tạo động lực thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn và ngƣời lao động đúng gúp cụng sức và trớ tuệ nhiều hơn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Phấn đấu năm 2011 - 2012, đảm bảo thu nhập bỡnh quõn của lao động cụng ty đạt từ 2.500.000 - 2.800.000 đồng/ngƣời/thỏng.
Thực hiện tốt những quy định về bảo hiểm xó hội, bảo hiểm Y tế, bảo hộ lao động, đảm vệ sinh, an toàn cho ngƣời lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Tập trung đầu tƣ đào tạo và phỏt triển đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật lành nghề, cụng nhõn kỹ thuật trỡnh độ cao, cỏn bộ quản lý giỏi lành nghề, cụng nhõn kỹ thuật trỡnh độ cao, cỏn bộ quản lý giỏi
Đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực là yếu tố cực kỳ quan trọng để đào tạo ra cỏn bộ giỏi. Trong thời gian qua, cụng ty đó chỳ trọng quan tõm đến chất lƣợng cỏn bộ thụng qua việc khuyến khớch tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng ty đi học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ nhằm xõy dựng đội ngũ cỏn bộ quản lý cỏc cấp
vững vàng cả về phẩm chất chớnh trị lẫn năng lực quản trị doanh nghiệp để cú phƣơng phỏp tổ chức quản lý tốt hơn trỏnh tỡnh trạng cụng tỏc tổ chức quản lý lỏng lẻo nhƣ những năm về trƣớc.
Hiện nay, nƣớc ta đang trong giai đoạn đẩy nhanh quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nƣớc. Mặt khỏc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty về cơ bản đó ứng dụng kỹ thuật cụng nghệ tiờn tiến. đặc trƣng của quỏ trỡnh này là sử dụng phổ biến lao động cú trỡnh độ kỹ thuật cao thay thế cho lao động giản đơn khụng cú tay nghề hoặc tay nghề thấp. Nhƣng hiện nay, đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật lành nghề cú tay nghề cao của cụng ty cũn hiếm một tỷ lệ ớt trong tổng số cụng nhõn toàn cụng ty. Trong khi đú, thực tế một số cụng nhõn đó đƣợc đào tạo nghề nhƣng khi đƣợc tuyển dụng vào cụng ty lại phải qua đào tạo lại do tay nghề cũn quỏ thấp, khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu của sản xuất cụng nghiệp với cụng nghệ cao.
Mặt khỏc để nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty và để thỳc đẩy sản xuất phỏt triển với năng suất cao và hiệu quả tốt, cần phải tập trung ƣu tiờn đào tạo đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật lành nghề, thợ bậc cao, những kỹ thuật viờn cao cấp, và những nhà quản lý giỏi của cụng ty để họ thực sự là lực lƣợng đi đầu trong việc tiếp cận và sử dụng thành thạo cỏc phƣơng phỏp kỹ thuật và cụng nghệ hiện đại, tiờn tiến trong cỏc dõy chuyền sản xuất của cụng ty, từ đú nõng coa chất lƣợng sản phẩm, đỏp ứng nhu cầu thị trƣờng và phự hợp với cỏc chuẩn mực quốc tế.
Để làm tốt cụng tỏc đào tạo đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật cú tay nghề cao cần tập trung vào một số cụng việc cụ thể sau:
1. Đối với những cụng nhõn mới đƣợc tuyển vào làm việc, cụng ty phõn cụng cho họ làm việc chung với ngƣời cú kinh nghiệm hơn để họ học hỏi và làm theo. Đõy là phƣơng phỏp rất đơn giản giỳp cụng ty cú thể đào tạo đƣợc số lƣợng lớn với chi phớ thấp, tớnh thực tiễn cao. Vừa đẩy mạnh mụ hỡnh đào tạo tại chỗ trong cụng ty, trong quỏ trỡnh lao động sản xuất vừa liờn doanh vừa liờn kết với cỏc cơ sở đào tạo, dạy nghề trong và ngoài nƣớc, nhất là với những dõy chuyền cụng nghệ mới hiện đại để nhanh chúng tạo ra đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cao trong cụng ty mà vẫn đảm bảo tớnh liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất.
2. Cụng ty phõn cụng cho những ngƣời cú trỏch nhiệm đào tạo phải liệt kờ những cụng việc, nhiệm vụ, những bƣớc phải tiến hành, những điểm then chốt, những cỏch thực hiện cụng việc cho nhứng ngƣời mới, uốn nắn hƣớng dẫn họ làm
việc, tạo sự chủ động sỏng tạo cho ngƣời mới, nhấn mạnh sự sang dạ, năng lực của mỗi ngƣời.
3. Cụng ty cũn tổ chức lớp hƣớng dẫn đào tạo cho cỏc cấp quản trị nhằm đào tạo năng lực quản trị, nõng cao khả năng quản trị bằng cỏch truyền đạt cỏc kiến thức làm thay đổi và bồi dƣỡng thờm chuyờn mụn, nghiệp vụ cho ngƣời lao động để họ cú thể làm đƣợc những cụng việc phức tạp hơn với năng suất lao động cao hơn
4. Lập kế hoạch đào tạo mới, đào tạo lại và đào tạo bổ sung cho đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật của cụng ty trờn cơ sở đỏnh giỏ phõn loại đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật hiện cú, đồng thời, nắm bắt những yờu cầu mới của cụng nghệ ứng dụng và những thỏch mới từ mụi trƣờng bờn ngoài, kết hợp với nhu cầu đƣợc đào tạo của ngƣời lao động để xõy dựng kế hoạch đào tạo cho phự hợp.
5. Cụng tỏc đào tạo nghề, đào tạo cụng nhõn kỹ thuật tại cụng ty cần chỳ ý đến lứa tuổi, tớnh thừa kế, chuẩn bị nguồn lực kế cận để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty phỏt triển liờn tục và bền vững.
6. Hàng năm thực hiện tốt việc thi tay nghề, nõng bậc thợ đỳng định kỳ, đỳng tiờu chuẩn. Cú chớnh sỏch thu hỳt nhõn tài, thu hỳt cụng nhõn cú trỡnh độ kỹ thuật cao, những nhà quản lý giỏi đến làm việc tại cụng ty. Để thực hiện đƣợc điều này, bờn cạnh việc xõy dựng hệ thống chớnh sỏch trọng dụng và thu hỳt nhõn tài phự hợp, thoả đỏng, cụng ty cần phải làm tốt tuyờn truyền, quảng bỏ sõu rộng hỡnh ảnh của cụng ty khụng chỉ trong phạm vi của tỉnh mà cũn trong phạm vi cả nƣớc, thõm chớ cú thể mời gọi những chuyờn gia kỹ thuật viờn giỏi về làm việc tại cụng ty trong những thời hạn nhất định. Đồng thời khai thỏc triệt để thụng tin về ngƣời tài thụng qua hệ thống thụng tin về thị trƣờng lao động.
3.2.5 Sắp xếp và sử dụng lao động trong cụng ty một cỏch hợp lý .
Đào tạo, lựa chọn và đỏnh giỏ chƣa đủ để đảm bảo phỏt huy chất lƣợng của đội ngũ ngƣời lao động trong cụng ty, vỡ vậy mà vấn đề sắp xếp, bố trớ cỏn bộ, ngƣời lao động cú vai trũ quyết định đến hiệu quả hoạt động của bộ mỏy quản lý và năng suất lao động trờn dõy chuyền sản xuất đƣợc cụng ty hết sức chỳ trọng. Việc sắp xếp và sử dụng ngƣời lao động phự hợp nú đảm bảo tớnh thống nhất giữa yờu cầu của cụng việc và năng lực của ngƣời lao động, đảm bảo sự tƣơng xứng giữa cụng việc và ngƣời thực hiện cụng việc, mọi cụng việc đƣợc thực hiện tốt hơn.
3.2.6 Thực hiện chế độ trả lƣơng, thƣởng phạt, trợ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn một cỏch hợp lý. nhõn viờn một cỏch hợp lý.
Chế độ thƣởng phạt, trợ cấp là một trong những biện phỏp tạo động lực cơ bản cho ngƣời lao động cú hiệu quả trong mỗi tổ chức. Tiền thƣởng là một khoản bổ sung cho tiền lƣơng, vỡ nếu thƣởng thớch đỏng sẽ thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn cố gắng hết mỡnh để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao. Nú cũng gúp phần rất lớn trong việc nõng cao chất lƣợng và hiệu quả cho mọi hoạt động trong tổ chức.
Trong thời gian qua, cụng ty đó ỏp dụng chế độ trả thƣởng đối với cỏ nhõn và tập thể cỏn bộ hoàn thành chỉ tiờu kế hoạch xuất sắc, tạo động lực làm việc trong tồn cụng ty. Cụng ty đó xõy dựng đƣợc cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ mức lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để đƣa ra mức thƣởng phạt hợp lý, và tổ chức thực hiện đỏnh giỏ hàng năm đối với tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn một cỏch cụng bằng và hợp lý.
Đối với cỏc cụng trỡnh, đề tài phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty cũng cú chế độ khen thƣởng xứng đỏng, kớch thớch tinh thần nghiờn cứu cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.
Về chế độ tiền lƣơng cho cụng nhõn viờn của cụng ty hầu hết hƣởng lƣơng từ Ngõn sỏch Nhà nƣớc, do đú tiền lƣơng là khoản thu nhập chớnh đối với họ, ngoài ra cụng ty cũn trớch phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ khỏc để trả cho