Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong Công ty Viễn thông Hà Nội hồn thành bảng chấm cơng của tháng trước, tập hợp các chứng từ hưởng lương BHXH và gửi tới bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra, đối chiếu. Trên cơ sở các chứng từ lao động tiền lương, kế tốn sẽ tính tốn lương chính sách cho các đơn vị theo các quy định và nguyên tắc như sau:
- Căn cứ vào hệ số lương cấp bậc đã được duyệt tính
Lương cấp bậc = hệ số lương cấp bậc x 210.000/số ngày công danh định * số ngày công được hưởng lương.
Đối tượng đang trong thời gian thử việc hoặc tập sự được trả bằng 80% mức lương nghề hoặc công việc được thoả thuận trong hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35
- Tính các loại phụ cấp:
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: tính cho các chức vụ Giám đốc, Phó giám đốc cơng ty, Trưởng phó phịng ban chức năng, Trưởng phó Đài, Trung tâm.
+ Phụ cấp lưu động: tính theo mức 3 hệ số 0,2 của mức lương tối thiểu 210.000đ là 42.000đ/tháng. Nếu làm việc trên 4 giờ thì được tính cả ngày. Nếu làm việc từ 2 giờ đến 4 giờ được tính nửa ngày, dưới 2 giờ khơng được tính phụ cấp. Những ngày nghỉ việc như: nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau, điều trị, điều dưỡng... đều không được hưởng phụ cấp lưu động.
+ Phụ cấp trách nhiệm: Cách tính trả phụ cấp:
Mức phụ cấp 1 tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp theo quy định + Phụ cấp làm đêm: tính theo cơng thức:
Tiền lương cấp bậc hoặc
chức vụ (kể cả PC chức vụ) Số giờ
Phụ cấp = x làm đêm x 30% (hoặc 40%)
Số giờ tiêu chuẩn quy định thực tế trong tháng (208 giờ)
Trong đó mức 30% áp dụng chung đối với những cơng việc không thường xuyên làm việc về ban đêm, mức 40% áp dụng đối với những công việc thường xuyên làm việc về theo ca (chế độ làm 3 ca).
+ Các chế độ phụ cấp khác như phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên ngành thực hiện theo mức quy định của ngành bưu điện.
Công ty Viễn thơng Hà Nội áp dụng chương trình tính lương trên máy vi tính. Kế tốn lương cập nhật số liệu, những thay đổi về bậc lương, hệ số phụ cấp, những biến động về nhân sự của các đơn vị (nếu có)... và in ra Bảng tổng hợp thanh tốn lương chính sách.
Sau đây là cách hạch tốn lương chính sách tại một bộ phận cụ thể trong Công ty Viễn thông Hà nội (Đài vô tuyến):
hìn vào Bảng thanh tốn lương chính sách ta có thế thấy được cách tính lương chính sách cụ thể cho 1 cá nhân như sau:
Ví dụ: Anh Vũ Duy Dự: chức danh: Phó đài Vơ tuyến: Lương cập bậc=Hệ số lương cấp bậc x 210.000 / 26 x 25 = =2,02x210.00 /26 x 25 =407.885đồng
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo =0,2x 210.000=42.000đồng. Tổng lương chính sách=407.885 + 42.000 =449.885 đồng.
Sau đây là mẫu sổ cái TK 3341101(lương cấp bậc) được ghi trong ngày phát sinh nghiệp vụ quyết tốn lương tháng 6/1999 cho cơng nhân viên tại Công ty Viễn thông Hà Nội và nghiệp vụ phân bổ tiền lương quý II vào giá thành sản xuất.
CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341101 (TRÍCH)
PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH (LƯƠNG CẤP BẬC) Tháng 6/1999 Trang thứ: 1 Đơn vị tính: đồng Số chứ ng từ Ngà
y Nội dung TK đốiứng
Mã số đối ứng Số tiền PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ: 2.159.357,
127 30.6 Hoà KDTT thanh toán lương c/b
1111 11.737.400,
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37
128 30.6 Thục KTNV thanh toán lg c.bậc
1111 2.687.040,
129 31.6 Tần Telex thanh toán lg. cbậc
1111 36.398.714,
130 31.6 Lan Vơ tuyến thanh tốn lg. cbậc
1111 14.844.514
..........................................
.. .................
31.6 P.bổ lương quý II vào Z SX
6271111 49.520.800
, 31.6 P.bổ lương quý II vào Z
SX
1542111 367.200.00
0,
Phát sinh tháng: 152.104.349 416.720.800
Luỹ kế từ đầu năm: 922.854.401 911.997.375 Số dư cuối kỳ: 13.016.383
Ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký tên) (ký tên)