II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương
2. Xây dựng và thực hiện các hình thức trả lương hợp lý
Một trong những quyết định về chính sách mà mọi doanh nghiệp đều phải xem xét là xác định phương thức trả lương cho cơng nhân viên của mình. Nhìn chung, các phương thức có thể nhóm lại thành các loại chính: Phương thức dựa vào
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67
đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành và phương thức dựa vào một số hình thức chia thành quả (do tăng năng suất lao động). Dù là phương thức nào cũng phải nhất qn với chính sách tiền lương chung của Cơng ty và phù hợp với loại công việc phải làm.
Tại Công ty Viễn thơng Hà Nội, sau khi đã khốn doanh thu cho từng đơn vị sản xuất và nhằm mục đích khuyến khích các đơn vị hồn thành vượt mức kế hoạch ở mức cao nhất, Công ty nên đề ra cách tính quỹ tiền thưởng khuyến khích theo kết quả thực hiện kế hoạch. Hệ số thưởng khuyến khích thực hiện vượt kế hoạch theo phương pháp luỹ tiến sẽ có tác dụng tốt nhất. Chẳng hạn vượt mức kế hoạch từ 1-5% doanh thu thì tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch bằng tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu; vượt mức kế hoạch từ 5 - 10% doanh thu thì tỉ lệ quỹ tiền thưởng so với quỹ lương kế hoạch bằng 120 % tỉ lệ vượt mức kế hoạch doanh thu... Ngược lại, nếu khơng hồn thành kế hoạch doanh thu thì quỹ lương thực hiện cũng sẽ phải nhỏ hơn quỹ lương kế hoạch.
Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến từng cá nhân trong Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khốn của Cơng ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho những người xuất sắc của từng bộ phận đề cử lên nhằm động viên kịp thời đối với người lao động giỏi. Ví dụ, một kỹ sư được hưởng hệ số lương khốn là 1,45. Nếu đạt thành tích tốt trong sản xuất kinh doanh Hội đồng có thể xét thưởng mức 0,1 và người kỹ sư đó được hưởng hệ số lương khốn là 1,55 trong tháng đó.
Một vấn đề cũng cần xem xét là khoảng cách hệ số lương khốn người làm chính và người làm phụ, giữa kỹ sư và công nhân, giữa công việc đơn giản và công việc phức tạp cần phải xa hơn nữa. Có làm được như vậy mới đảm bảo được tính cơng bằng trong việc chi trả lương trong Cơng ty. Mặt khác nó là địn bẩy kích thích người lao động khơng ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp của mình. Cơng ty cần tổ chức các cuộc thi sát hạch, thi tay nghề để đánh giá đúng trình độ chuyên mơn của từng cá nhân, từ đó mới có cơ sở để xác định hệ số lương khốn và kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chun mơn vững vàng và đạt được mức hệ số lương càng cao.
3. Cơng tác ghi sổ kế tốn cần chi tiết và kịp thời hơn nữa
Như đã trình bày ở phần trên, việc ghi sổ kế tốn theo dõi hạch tốn lương tại Cơng ty Viễn thơng Hà Nội rất đơn giản.
Để theo dõi tình hình chi phí tiền lương ở các bộ phận được sát thực hơn, Công ty nên mở riêng TK 622 để theo dõi tiền lương cho các bộ phận sản xuất trực tiếp, cụ thể là cho Đài Vô tuyến, Trung tâm Telex, Trung tâm Nhắn tin Hà Nội, Trung tâm 108-116 chứ không nên đưa thẳng vào tài khoản 154 như hiện nay.
Riêng đối với Trung tâm Kinh doanh tiếp thị, do đặc thù công việc là kinh doanh và tiếp thị, có thể mở riêng tài khoản 641 để theo dõi lương theo như quy định chung.
Hàng tháng kế tốn lương nên tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành chứ không nên để một quý mới phân bổ.
4. Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương
Tại Cơng ty Viễn thơng Hà Nội cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa được chú trọng đúng mức. Theo định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập nhưng báo cáo này chỉ đưa ra một số chỉ tiêu là số lao động, thu nhập bình quân của một người lao động. Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mặt nổi của vấn đề, cịn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu quả khơng, tiền lương đã thực hiện tốt các chức năng là động lực, là mục tiêu phấn đấu của người lao động hay chưa thì khơng được quan tâm. Cơng tác phân tích kinh doanh của Cơng ty chỉ thiên về tình hình sử dụng vốn lưu động và vốn cố định mà chưa chú trọng đến chỉ tiêu lao động tiền lương. Công ty nên lập các báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa ra các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả và phân tích các nguyên nhân. Báo cáo này nên lập định kỳ theo quý.
III. PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG:1. Phân phối thu nhập phải chú trọng đãi ngộ các chủ chốt về kỹ thuật, coi 1. Phân phối thu nhập phải chú trọng đãi ngộ các chủ chốt về kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69
Sau khi đạt được hiệp định thưong mại với Hoa kỳ nước ta đã đứng trước một giai đọan mới : giai đoạn mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế với rất nhiều thuận lợi và cũng khơng ít nhứng thách thức. Ngành Viễn thông là một ngành kinh tế được các đối thủ cạnh tranh nước ngoài(đặc biệt là Mỹ) rất quan tâm.Vấn đề đặt ra cho ngành Viễn thơng nói chung và Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng là phải chuẩn bị thật tốt mọi cơ sở kể cả trang thiết bị, mạng lưới, chính sách, con người để sẵn sàng vượt qua mọi thách thức trong giai đoạn cạnh tranh sắp tới. Trong các vấn đề cần giải quyết nổi cộm lên là vấn đề con người mà thực chất là làm thế nào để giữ vững được các nhân tài về quản lỹ kỹ thuật, kinh doanh làm việc cho ngành mà không sang làm việc cho các công ty nước ngoài là các đối thủ cạnh tranh của ngành. Để giải quyết được vấn đề đó, bắt đầu từ qúy I năm 2002, Tổng cơng ty Bưu chính Viễn thơngViệt nam nói chung và Cơng ty Viễn thơng Hà nội nói riêng sẽ tính lại hệ số lương khốn mới. Tinh thần của chế độ lương khoán mới là xếp hệ số lương khoán theo mức độ phức tạp của cơng việc. Theo đó khoảng cách lương khốn giữa người làm chính và người làm phụ, giữa kỹ sư và công nhân, giữa công việc phức tạp và công việc đơn giản có khoảng giãn cách lớn. Theo dự tính, hệ số lương khốn của một kỹ sư giỏi là 4,6 trong khi đó hệ số lương khốn của một công nhân giỏi ở mức 3,0, hệ số lương khốn của một lao cơng, tạp vụ chỉ ở mức 2,0. Theo đó Cơng ty sẽ thu hút được nhiều kỹ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm phục cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời các cán bộ công nhân viên khác cũng phải phấn đầu khơng ngừng để có một mức lương xứng đáng với năng lực của mình
2. Sắp xếp lao độg hợp lý, đúng người, đúng việc:
Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả năng phát huy hết năng lực của mình, đem hết sức mình cống hiến cho sự phát triển của ngành đồng thời phải có một sự đãi ngộ tương ứng với trình độ và khả năng của họ
3. Tạo điều kiện để mọi người lao động được học tập nâng cao kiến thức và năng lực chun mơn.
Có như vậy thì Cơng ty mới có một đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao
tạo, bồi dướng thường xuyên thì người lao động khơng đáp ứng được với những địi hỏi của cơng việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng được những thành tựu của cơng nghệ tiên tiến trong ngành Bưu chính Viễn thơng. Nên có những đài ngộ về vật chất đối với những người được cử đi học cũng như những người tự túc đi học đồng thời phải sử dụng họ một cách hợp lý sau khi họ đã được đào tạo.
4. Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân đúng thời gian để họ khơng bị thiệt thịi.
5. Nên có khuyến khích về vật chất thích đáng:
Đối với những người lao động có các sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị đối với ngành... cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo cơ hội cho họ có điều kiện ngày càng tốt hơn trong công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo.
KẾT LUẬN
Ta có thể khẳng định rằng tiền lương, tiền cơng và thu nhập có chức năng là địn bẩy kinh tế hay là động lực để phát triển kinh tế. Tuy vậy, chúng chỉ trở thành hiện thực khi ta có một chiến lược tiền lương, tiền cơng, thu nhập đúng.
Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết là giá cả sức lao động nên khi xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ các yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, các yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất cả những chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hố, giao tiếp xã hội...
Tất cả các yếu tố trên đều phải tiền tệ hoá vào lương, nhưng nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và thoả thuận giữa doanh nghiệp với người lao động. Như vậy có thể có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương ln ln phải được nghiên cứu và đưa ra những hình thức thanh tốn hợp lý phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp và xu thế hoàn cảnh của nền kinh tế đất nước.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71
Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, công tác chi trả lương và hạch tốn tiền lương có thể nói là được thực hiện tương đối tốt. Tiền lương, xét ở một mức độ nhất định, đã phát huy tác dụng địn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu được tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết hơn nữa thì sẽ có thêm những tác dụng tích cực hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Cơng ty Viễn thơng Hà nội, Phịng Tài chính Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành chính và cơ giáo Phạm Thị Gái đã giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính - Nhà xuất bản tài chính. 2. Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc
dân - Nhà xuất bản Giáo dục 1997
3. Tổ chức hạch toán kế tốn - Bộ Tài chính - Nhà xuất bản thống kê 1998
4. Hệ thống các văn bản ban hành về Lao động - Việc làm - Tiền công - Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997.
5. Các văn bản hướng dẫn về định biên lao động, tiền lương của ngành Bưu điện.
MỤC LỤC
Lời mở đầu................................................................................................................1
CHƯƠNG I. Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp..........................................3
I. Tổ chức hạch toán tiền lương:...........................................................................3
1. Nguồn gốc, bản chất của tiền lương:.............................................................3
2. Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương:........................................3
3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương).................4
a. Hình thức trả lương theo thời gian............................................................4
b. Hình thức trả lương theo sản phẩm...........................................................4
c. Lương khoán.............................................................................................7
4. Nội dung hạch toán tiền lương:.....................................................................7
a. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp:..............................7
b. Tài khoản sử dụng:..................................................................................8
c. Trình tự và phương pháp hạch toán:.....................................................8
II. Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:..................................................10
1. Khái niệm, nhiệm vụ hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ:...........................10
2. Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ:...............................11
3. Nội dung hạch toán:....................................................................................12
III. Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động:.............................14
IV. Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ:.................................................................................14
1. Chứng từ dùng để hạch tốn:.....................................................................14
a. Bảng chấm cơng......................................................................................15
b. Bảng thanh tốn tiền lương.....................................................................15
c. Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội..........................................................15
d. Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội............................................................16
e. Bảng thanh toán tiền thưởng...................................................................16
f. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành..............................16
g. Phiếu báo làm thêm giờ..........................................................................16
h. Hợp đồng giao khoán:.............................................................................17
i. Biên bản điều tra tai nạn lao động............................................................17
2. Sổ sách dùng để hạch toán:.........................................................................17
CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty viễn thông Hà nội.....................................22
I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn:.....................................................................22
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:.........................................22
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý..............................................................23
3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn:............................................................27
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 73
II. Thực trạng lao động, phân phối tiền lương tại Công ty:.................................29
1. Các loại lao động trong công ty.................................................................29
2. Các hình thức trả lương hiện nay ở cơng ty:..............................................30
3. Thực trạng phân phối tiền lương tại Công ty trong ba năm gần đây:..........30
III. Hạch tốn tiền lương chính sách:..................................................................32
IV. Hạch toán tiền lương khoán:.........................................................................35
V. Hạch toán BHXH phải trả cho người lao động và các khoản tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động:.................................41
VI. Hạch tốn các khoản trích theo lương...........................................................42
1. Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ...................................................42
2. Các tài khoản sử dụng để hạch tốn các khoản trích theo lương.................43
3. Hạch tốn các khoản trích theo lương :.......................................................43
VII.Trình tự hạch tốn lương: (Lương chính sách và lương khốn)....................47
1. Tính ra tiền lương phải trả CNV.................................................................47
2. Tạm ứng lương............................................................................................49
CHƯƠNG III...............................................................................................................
Phương hướng hoàn thiện tiền lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động..................................................59
I. Đánh giá chung về tình hình hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương...........................................................................59
1. Ưu điểm......................................................................................................60
2. Nhược điểm:...............................................................................................60
II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương tại Công ty viễn thông Hà nội.........................................................................62
1. Tạo nguồn tiền lương..................................................................................62
2. Xây dựng và thực hiện các hình thức trả lương hợp lý...............................63
3. Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết và kịp thời hơn nữa............................64
4. Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.......................65
III. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động:...................................65
Kết luận...................................................................................................................67