Chương 3 : Giải pháp hồn thiện Văn hóa doanh nghiệp tại Admicro
4. Tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và cởi mở
Một môi trường làm việc lành mạnh và cởi mở là nơi mà nhân viên có thể chia sẻ thơng tin và kiến thức một cách tự do, thoải mái chắc chắn sẽ tạo điều kiện tốt để cho một cơng ty có thể đạt được những mục tiêu của mình. Có thể thấy, Admicro đề cao môi trường năng động, sáng tạo cho các thành viên; tạo một môi trường với những điều kiện thuận lợi nhất để thúc đẩy sự sáng tạo trong những sản phẩm của công ty.
Để tạo một môi trường làm việc lành mạnh và cởi mở trong công ty cần thực hiện một số vấn đề sau:
Về kiến trúc đặc trưng của Cơng ty: Cơng ty có thể mở rộng thêm các khu làm việc chung, thiết kế các khu làm việc riêng để khơi nguồn tính sáng tạo cho các designer.
Có các quy định rõ ràng về cơng việc và quy trình thực hiện cơng việc khi các nhân viên nắm rõ các công việc được giao một cách rõ ràng thì họ có khả năng thực hiện nó và thực hiện có hiệu quả khi phân giao công việc cấp trên cần phải thống nhất nội dung và mục tiêu công việc với nhân viên các nội dung này phải ngắn gọn và súc tích tuy nhiên vẫn đầy đủ giúp nhân viên có thể dễ nhớ và cấp trên dễ quản lý. Điều này địi hỏi phải có sự ăn ý khi làm việc giữa các nhân viên trong cơng ty.
Thực thi hình tượng doanh nhân nhà quản trị cởi mở gần gũi với nhân viên - Giao tiếp thường xuyên với nhân viên.
Thơng thường chính những người lãnh đạo công ty chứ không phải công việc lại là nguyên nhân làm cho các nhân viên cảm thấy lo sợ và làm cho họ rơi vào sự im lặng bất lợi. Những ai khơng có cơ hội để nói lên ý kiến quan điểm hay đưa ra một lời đề nghị nào của mình nó sẽ trở nên khơng hài lịng bất mãn. Hậu quả của việc này là họ khơng làm việc hết khả năng của mình Họ khơng cịn muốn tìm tịi những ý tưởng mới áp dụng những cải tiến hay thay đổi nào vì sợ cấp trên khiển trách vì bạn người lãnh đạo và hịa đồng với nhân viên và làm gương cho nhân viên.
Xây dựng sự gương mẫu của người lãnh đạo nhà quản trị: các nhà quản trị phải gương mẫu đi đầu họ chính là biểu tượng để nhân viên noi theo có một thực tế
này các nhân viên thường bắt chước theo chủ trưởng từ cách đi đứng để nói năng và ngược.
- Tạo ra môi trường sáng tạo tôn trọng và thúc đẩy các thành viên đưa ra các sáng kiến.
Công ty cần thúc đẩy các nhân viên sáng tạo, đưa ra các ý kiến của mình cần tạo ra các chủ đề thu hút sự chú ý của nhân viên để nhân viên tham gia bàn luận sơi nổi. Trong các phịng ban, các trưởng phịng cần phải khuyến khích nhân viên của mình tham gia đóng góp ý kiến, nêu cao tinh thần đồng đội tinh thần làm việc nhóm.
- Nâng cao và thực hiện rõ nét các nghi lễ của công ty.
Các nghi lễ của công ty là một công cụ quan trọng tạo nên môi trường làm việc cần bàn các nghi lễ định kỳ thì các nghi lễ bất thường do cơng ty đề xướng sẽ tạo ra cho nhân viên cơ hội giao lưu chia sẻ và hiểu biết lẫn nhau.Công ty cần tạo ra các nghi lễ mà có sự tham gia đông đảo của các nhân viên, trong khâu tổ chức cần khuyến khích được các nhân viên tham gia thể hiện bản thân, khuyến khích họ chia sẻ kinh nghiệm về cơng việc và cuộc sống.
- Sự tranh giành quyền lực trong công ty sẽ cản trở sự phát triển của mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau giữa mọi người trong công ty. Những việc làm thiếu lành mạnh như thiên vị, vây cánh phe phái, phao tin đồn nhảm và làm hại nhau sau lưng sẽ trở nên phổ biến trong một công ty nếu những người điều hành và lãnh đạo cơng ty đó khơng có nguyên tắc cơ bản đúng đắn và phương thức quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Để giải quyết vấn đề tranh giành quyền lực trong nội bộ công ty, các công ty phải bắt đầu từ việc phát triển một môi trường làm việc cởi mở cho phép sự bất đồng ý kiến về một vấn đề nào đó tập trung vào mục tiêu chính của cơng ty và phát huy được sự hịa thuận tập thể. Những lời phê bình mang tính xây dựng nên được sử dụng như một phương tiện cải thiện các vấn đề một cách thực sự, khơng phải như một vũ khí trả thù để hạ gục kẻ khác. Vấn đề này phải được đứng đầu vì nó xóa bỏ được tính sợ sệt của nhân viên tại nơi làm việc.
nhau và tạo nên khoảng cách giữa mọi người trong cơng ty đó. Để thúc đẩy văn hóa cơng ty hướng tới thành cơng thì những người lãnh đạo cơng ty cũng khơng được khuyến khích sự lạm dụng quyền hành trong cơng việc. Muốn làm được điều này họ và chứng tỏ rõ rằng cam kết của họ sẽ thực hiện đúng nguyên tắc khi công nhận và khen thưởng các nhân viên trong công ty. Tất cả các hành động tranh giành quyền lực trong công ty sẽ không đem lại cho ai một chút lợi ích gì. Nếu người ta lúc nào cũng phải canh chừng sau lưng mình thì hầu như họ khơng thể tập trung được vào việc hồn thành những mục tiêu của cơng ty, vì thế mà hiệu quả làm việc cũng bị ảnh hưởng xấu.