Khi hàng gần cập bến tức gần ngày 09/11/2018, Công ty CMA-CGM sẽ gửi thông báo (Arrival Notice) cho bên mua về thông tin về thời gian cụ thể khi nào hàng đến bến để bên mua chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan tại cảng Hải Phịng. Cơng ty cổ phần nhựa Hưng n sẽ tiến hành việc thông quan nhập khẩu. Các cơng việc tiến hành gồm có: Khai và nộp tờ khai hải quan, nộp và xuất trình các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan. Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan: 02 bản chính
Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản sao
Hóa đơn thương mại: 01 bản chính và 01 bản sao
Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 01 bản chính
Giấy tờ khác theo yêu cầu của hải quan (nếu có)
Khi hàng về đến cửa khẩu, cơ quan giao thơng (cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì của hàng hóa trước khi dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải. Cơ quan hải quan sau đó tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để quyết định hàng có được thơng quan hay khơng. Việc kiểm tra hải quan hàng hóa được tiến hành dựa trên hai yếu tố: kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Do hàng hóa nhập khẩu thuộc phân luồng Vàng (Điều 11, Nghị định 154/2005/NĐ – CP) nên sẽ chỉ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi nhận được quyết định thơng quan, cơng ty Hưng Yên phải nộp thuế nhập khẩu (miễn thuế 0 VND), thuế GTGT: 3.084.594 VND cho công ty Logistic và đưa hàng về cơ sở của mình.