I. Vận tải
3. Thực hiện nhập khẩu hàng hóa và các thủ tục liên quan
3.1. Trực tiếp thuê hãng tàu vận tải
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Mặt hàng Sáp vi tinh thể như đã đề cập ở trên thuộc diện áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động
→ Không cần xin giấy phép Nhập khẩu
Mở tờ khai và lập thơng quan ở cảng Hải Phịng
- Làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu cũng tương tự như khai báo hàng xuất khẩu nhưng thực hiện trên mẫu tờ khai hàng nhập khẩu. Do việc quản lý hàng nhập khẩu bao giờ cũng chặt chẽ hơn nên việc kê khai phải đảm bảo chính xác. Phải đặc biệt chú ý đến mã số hàng hóa và áp mức thuế phải nộp. Việc áp sai mã hàng dễ dẫn đến việc hải quan phạt hành chính và quy vào việc gian lận thuế.
- Khi thực hiện nghiệp vụ thơng quan hàng nhập, nhà nhập khẩu có thể làm cơng văn xin giải phóng hàng sớm và xin nợ chứng từ trong thời gian làm thủ tục khai báo hải quan.
- Trong trường hợp có dấu hiệu bất thường, hải quan có quyền u cầu nhà nhập khẩu giải trình về giá trị hay số lượng hàng hóa sau khi đã thơng quan. Đây là sự khác biệt với thủ tục thơng quan hàng xuất khẩu nên địi hỏi nhà nhập khẩu phải lưu ý khi thực hiện.
Nghiệp vụ thông quan hàng nhập khẩu cũng phức tạp hơn nghiệp vụ thông quan hàng xuất khẩu về việc áp mã số hàng hóa và thuế suất nhập khẩu, vì thơng thường hàng hóa xuất khẩu có mức thuế 0% trong khi đó thuế suất hàng nhập khẩu rất nhiều mức và đa dạng theo xuất xứ. Nghiệp vụ tra cứu mã số hàng hóa và mức thuế suất hàng nhập khẩu địi hỏi các cơng ty nhập khẩu phải thực hiện kỹ các bước sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin về biểu thuế suất và mức thuế suất. Bước 2: Tự tra mã số hàng hóa và áp mức thuế suất cho hàng hóa.
Bước 3: Kê khai đầy đủ các loại thuế hàng hóa nhập khẩu phải chịu theo quy định của pháp luật như
Nhận hàng
Khi nhận hàng bằng đường biển, các doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức gửi hàng của bên xuất khẩu để thực hiện nghiệp vụ tương ứng. Hàng xuất khẩu gửi theo hình thức hàng lưu kho, hàng nguyên công hay hàng lẻ… sẽ quyết định cách nhận hàng của bên nhập khẩu. Ở hợp đồng này, việc nhận hàng nhập khẩu được thực hiện như sau:
- Sau khi nhận được thông báo nhận hàng, chủ hàng mang vận đơn gốc và giấy giới thiệu đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng.
- Đưa công đến địa điểm kiểm hóa, thậm chí đưa về kho riêng hoặc cảng cạn để kiểm hàng.
- Trình tồn bộ chứng từ và lệnh giao hàng với văn phong quản lý tàu ở cảng để xác nhận lệnh giao hàng.
- Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.
Nghiệp vụ nhận hàng được diễn ra nhanh gọn đồng thời với nghiệp vụ thơng quan hàng hóa. Vì vậy, nhà nhập khẩu phải nhanh chóng hồn tất các thủ tục giấy tờ hải quan trước khi lấy hàng ra khỏi cảng. Nếu chủ hàng ở xa các cảng hay địa điểm nhận hàng thì cố gắng thu xếp làm thủ tục hành chính và nhận hàng sớm trong giờ làm việc. Các chi phí và dịch vụ ngồi giờ thường rất cao và gặp khó khăn trong giao nhận và kiểm đếm. Mặc dù vậy, nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu không thể kéo dài hay trì hỗn nên từ khi khai báo đến khi nhận hàng nhà nhập khẩu sẽ cố gắng hồn thành sớm nhất có thể.
Kiểm tra hàng nhập khẩu.
Nghiệp vụ kiểm tra hàng nhập khẩu được thực hiện đồng thời với nghiệp vụ nhận hàng. Đặc biệt là khi có quy định về việc kiểm định hàng tại cảng đến.
Nghiệp vụ kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Liên hệ và mời cơ quan giám định: Vinacontrol
- Bước 2: Tổ chức kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu, kiểm tra đại diện hay kiểm tra toàn bộ… - Bước 3: Lập biên bản và ký xác nhận biên bản kiểm định.
- Bước 4: Thanh tốn cước phí và lấy giấy chứng nhận kiểm định.
GIẤY YÊU CẦU GIÁM ĐỊNH
Số : …………
Kính gửi: Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol Hải Phòng
Số 80 Phạm Minh Đức – Thành phố Hải Phòng, ĐT: (84-31) 3760454, Fax: (84-31) 3760103
- Tên cơ quan yêu cầu:…………………………………………………………………
- Địa chỉ : ………………………………………………………………………………
- Tel : ………………………………. Fax......................……………………………… - Tài khoán số : …………………… Mã số thuế..........................……………………
- Tại ngân hàng : ……………………………………………………………………….
- Tên hàng : ……………………………………………………………………………
- Ký mã hiệu giao nhận:…………………..Số lượng :………………………………… - Khối lượng : Cả bì: ……………….Tịnh : ………………………………………….. - Phương tiện vận tải ( Tên tàu, số toa, ….) : ………………………………………….
- Nơi đi: ……………………………..Nơi đến : ………………………………………
- Ngày đi/xếp hàng xong : …………..Ngày đến/dỡ hàng xong: ………………………
- Vận tải đơn : ………………………………………………………………………….
- Đóng gói : Hàng rời Bao Kiện Container
………………………………………………………………………….
- Hạng mục yêu cầu : Số lượng Khối lượng qua cân Khối lương qua mớn nước
Tình trạng Chất lượng Tổn thất
Khử trùng các pallets gỗ ……………………
…………………… ……………………
- Nhà thầu phụ: Chấp nhận Không chấp nhận
- Ngày giờ hẹn giám định : …………………………………………………………….….
- Địa điểm giám định : …………………………………………………………………….
- Người liên hệ: ………………………………………………………………………….….
- Giấy tờ kèm theo : Vận đơn L/C Hợp đồng P/L Invoice COR
ROROC …………………… ……………………………
- Số chứng thư yêu cầu cấp:
Tiếng Việt : ……… Bản
Ngoại ngữ : ……… Bản ( Anh , Pháp, ……………...),
Chúng tơi sẽ thanh tốn phí giám định theo yêu cầu của Quý cơ quan dưới hình thức :
Tiền mặt Séc chuyển khoản Ủy nhiệm chi Nhờ thu qua Ngân hàng
Đại diện VINACONTROL……………… Ngày …….tháng…….năm………. Xác nhận: Cơ quan yêu cầu
3.2. Thơng qua cơng ty Forwarder
Bên mua có thể thuê 1 bên logistics trung gian và cung cấp cho họ thông tin của người phụ trách giao lơ hàng từ bên bán để làm quy trình nhập khẩu và trucking hàng về kho.
Các bước tiến hành nhập khẩu lô hàng thông qua công ty logistics :
1. Sau khi bên bán xếp hàng vào container và gửi cho bên mua packing list, bên mua sẽ bắt đầu việc thuê cơng ty logistics để nhập khẩu hàng hố.
2. Gửi packing list cho một số công ty logistics để hỏi giá. Công ty logistics sẽ gửi lại 1 quotation chi tiết dựa vào packing list được cung cấp.
* Việc yêu cầu packing list không phải bắt buộc. Trong trường hợp bên bán chưa kịp gửi packing list, ta vẫn có thể cung cấp các thơng tin cơ bản như cân nặng hàng hố, thời gian hàng dự kiến về cảng để làm việc với công ty logistics.
3. Chọn 1 cơng ty logistics và gửi purchase order chính thức.
4. Khi người bán thông báo sẵn sàng giao hàng, người mua sẽ giục công ty logistics liên hệ với người bán (hoặc forwarder của người bán trong trường hợp người bán khơng trực tiếp làm tồn bộ quy trình xuất khẩu).
5. Người bán gửi giấy tờ gốc (invoice, CO,CQ, packing list,..) kèm hàng hoá và gửi trước bản scan các giấy tờ đó qua email để người mua chuyển cho forwarder.
6. Forwarder (công ty logistics) làm thủ tục hải quan, đưa hàng về kho của mình hoặc về kho của người mua.
7. Người mua sau khi nhận được hàng sẽ thanh tốn cho cơng ty logistics theo quotation đã đồng ý khi thuê dịch vụ.