Tuỳ từng đối tượng khách hàng, đặc điểm của khoản vay, SeABank sẽ lựa chọn một trong các hình thức quản lý tài sản sau:
+ Trường hợp khách hàng có uy tín, đã được cấp hạn mức tín dụng, SeABank có thể áp dụng hình thức nhận cầm cố hàng tồn kho luân chuyển. SeABank yêu cầu vào 15 ngày hoặc/và ngày 30 hàng tháng, bên cầm cố phải gửi báo cáo xuất nhập hàng tồn kho. Định kỳ hàng tháng, cán bộ tín dụng quản lý khách hàng phải xuống kiểm tra tài sản cầm cố để đối chiếu lượng hàng thực tế trong kho so với báo cáo, đồng thời kiểm tra về tình trạng hàng hố, kho bãi và lập biên bản có xác nhận của bên cầm cố về số lượng và hiện trạng hàng hoá, kho bãi.
+ Trường hợp khách hàng vay, bên bảo lãnh là khách hàng đã có quan hệ và uy tín với SeABank, có kho độc lập, an tồn đủ tiêu chuẩn để bảo quản, SeABank cho phép quản lý hàng tại kho của khách hàng vay, bên bảo lãnh. Hàng tháng hoặc hàng quý, Cán bộ tín dụng cần xuống kiểm tra tài sản nhằm kịp thời phát hiện những thay đổi có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng tài sản cầm cố để yêu cầu khách hàng vay, bên bảo lãnh bổ sung thay thế.
+ Trường hợp khách hàng mới giao dịch hoặc ít có quan hệ và chưa tạo được uy tín với SeABank, hàng hố bắt buộc phải được quản lý tại kho của bên thứ ba.
Đối với những tài sản pháp luật quy định phải mua bảo hiểm, yêu cầu khách hàng phải mua bảo hiểm cho tài sản cầm cố với giá trị bảo hiểm tối thiểu bằng
100% giá trị tài cầm cố và người thụ hưởng bảo hiểm là SeABank.
1.3.4. Quản lý hồ sơ của Tài Sản Đảm Bảo:
Những trường hợp tài sản mà pháp luật quy định phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu thì tồn bộ giấy tờ này phải do SeABank quản lý. Khi đó, CBTD và khách hàng lập Biên bản giao nhận hồ sơ tài sản đảm bảo theo mẫu và sau đó bàn giao cho Phịng Ngân quỹ theo quy định.
Riêng đối với trường hợp cầm cố phương tiện vận tải và máy móc thi cơng đã qua sử dụng và đang lưu hành. SeABank giữ giấy chứng nhận đăng ký, khách hàng vay khi sử dụng phương tiện dùng bản sao có chứng nhận của Phịng Cơng chứng Nhà Nước và xác nhận của SeABank để lưu hành phương tiện đó trong thời gian cầm cố. SeABank chỉ xác nhận vào một bản sao giấy chứng nhận đăng ký sau khi đã có chứng nhận của Phịng Cơng chứng Nhà nước và gửi công văn đến cơ quan đã cấp đăng ký để thông báo về việc đã cầm cố xe và đề nghị không cho làm thủ tục chuyển nhượng.
Nếu tài sản cầm cố, thế chấp là tàu bay, tàu biển tham gia hoạt động trên tuyến quốc tế, SeABank giữ bản sao giấy chứng nhận đăng ký có chứng nhận của Cơng chứng Nhà Nước.
1.3.5. Thủ tục giải ngân tiền vay và bảo quản hồ sơ tín dụng: