: Mở hộp thoại thiết lập cỏc thụng tin tr−ớc khi trộn th− Merge Bài tập ch−ơng
1. Giới thiƯu phần mỊm Microsoft Winword 2 2 Cỏch khởi động
2. Cỏch khởi động ...................................................................................................... 2 3. Môi tr−ờng làm viƯc............................................................................................... 3 4. Tạo một tài liƯu mớị.............................................................................................. 3 5. Ghi tài liƯu lờn đĩ................................................................................................. 4 6. Mở tài liệu đà tồn tại trờn đĩa ............................................................................... 5 7. Thoát khỏi môi tr−ờng làm viƯc ........................................................................... 5
Ch−ơng 1: ..............................................................................................................................6 soạn thảo cơ bản ............................................................................................................6
1.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản ....................................................................... 6
1.1.1 Nhập văn bản................................................................................................... 6 ạ Sư dơng bộ gõ tiếng Việt ....................................................................................................6 b. Sư dơng bàn phím ...............................................................................................................7 1.1.2 Thao tỏc trờn khối văn bản .............................................................................. 7
ạ Sao chép ..............................................................................................................................7 b. Di chuyển khối văn bản ......................................................................................................8 1.1.3 Thiết lập Tab ................................................................................................... 9 1.2 Các kỹ năng định dạng văn bản.......................................................................11 1.2.1 Định dạng đơn giản .......................................................................................11 Chọn phụng chữ................................................................................................................11 b. Chọn cỡ chữ......................................................................................................................12 c. Chọn kiểu chữ ...................................................................................................................12 d. Chọn màu chữ...................................................................................................................13 Chọn màu nền văn bản......................................................................................................14 f. Hộp thoại Font ..................................................................................................................14 1.2.2 Định dạng đoạn văn bản................................................................................16
1.3 Thiết lập Bullets và numbering........................................................................18
1.3.1 Thiết lập Bullets ............................................................................................18 1.3.2 Thiết lập Numbering .....................................................................................20
1.4 Soạn thảo cụng thức toán học...........................................................................21 1.5 Chia văn bản thành nhiều cột ..........................................................................21 1.5 Chia văn bản thành nhiều cột ..........................................................................21
1.5.1 Chia cột văn bản ............................................................................................22 1.5.2 Sửa lại định dạng ...........................................................................................23
1.6 Tạo chữ cỏi lớn đầu đoạn văn bản ...................................................................23
1.6.1 Cỏch tạ........................................................................................................23 1.6.2 ĐiỊu chỉnh chữ cỏi lớn ở đầu đoạn................................................................24
1.7 Tạo và quản lý cỏc Styl...................................................................................24
1.7.1 Tạo một Style ................................................................................................24 1.7.2 Gỏn Style cho mẫu đà đ−ợc định dạng..........................................................27 1.7.3 ĐiỊu chỉnh Style ............................................................................................28 1.7.4 Quản lý cỏc Styles .........................................................................................29
1.8 Tỡm kiếm và thay thế văn bản..........................................................................30
1.8.1 Tỡm kiếm văn bản..........................................................................................30 1.8.2 Tỡm và thay thế văn bản ................................................................................31
1.9 Tớnh năng AutoCorrect.....................................................................................32
1.9.1 Thêm một từ viết tắt ......................................................................................32 1.9.2 Xoỏ đi một từ viết tắt.....................................................................................32 1.9.3 Các t chọn vỊ sửa lỗi chớnh tả....................................................................33
1.10 Chèn ký tự đỈc biƯt..........................................................................................33
1.10.1 Chốn ký tự đặc biệt......................................................................................33 1.10.2 Gỏn tổ hợp phớm núng cho ký tự đặc biệt ...................................................34 1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt.................................................................36
Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 1 ..................................................................................37
Ch−ơng 2: ............................................................................................................................41 bảng biĨụ...........................................................................................................................41 2.1 Tạo cấu trỳc bảng..............................................................................................41 2.1.1 Chèn bảng mới ..............................................................................................41 2.1.2 Sưa cấu trúc bảng ..........................................................................................42 2.1.3 Trộn ô ............................................................................................................44 2.1.4 Vẽ bảng .........................................................................................................44 2.2 Định dạng bảng biểu .........................................................................................45 2.2.1 Định dạng dữ liệu trong ụ .............................................................................45 2.2.2 Tụ nền, kẻ viền ..............................................................................................45 2.3 Tớnh toỏn trờn bảng...........................................................................................47 2.3.1 Tính tổng .......................................................................................................47 2.3.2 Tính trung bình cộng.....................................................................................48 2.4 Sắp xếp dữ liệu trờn bảng .................................................................................49 2.5 Thanh công cơ Tables and Borders .................................................................51 Cõu hỏi và bài tập Ch−ơng 2 ..................................................................................52
Ch−ơng 3: ............................................................................................................................55 Đồ hoạ..................................................................................................................................55
3.1 Vẽ khối hỡnh đơn giản .......................................................................................55
3.1.1 Sử dụng cỏc mẫu hỡnh đơn giản ....................................................................55 3.1.2 Sử dụng cỏc khối hỡnh AutoShapẹ................................................................56 3.1.3 Định dạng hỡnh vẽ .........................................................................................56 3.1.4 Làm việc tập hợp cỏc hỡnh vẽ........................................................................57 ạ Gom nhóm (Group) ..........................................................................................................57 b. Gỡ nhóm (Ungroup) .........................................................................................................57 c. Nhóm lại (Regroup)..........................................................................................................57 3.2 Tạo chữ nghệ thuật............................................................................................57 3.2.1 Chèn chữ nghƯ tht......................................................................................57 3.2.2 Hiệu chỉnh .....................................................................................................58 3.3 Chốn ảnh lờn tài liệ.........................................................................................59 3.5.1 Chèn ảnh từ một tƯp tin .................................................................................59 3.5.2 Chèn ảnh từ th− viƯn ảnh Clip Gallery ..........................................................60 3.5.3 Chụp ảnh từ màn hỡnh vào tài liƯụ................................................................61
Cõu hỏi và bài tập Ch−ơng 3 ..................................................................................62
Ch−ơng 4: ............................................................................................................................67 In ấn.......................................................................................................................................67
4.1 Qui trỡnh để in ấn ..............................................................................................67 4.2 Tính năng Page Setup .......................................................................................67 4.2 Tính năng Page Setup .......................................................................................67 4.3 Tiờu đề đầu, tiờu đề cuối trang.........................................................................69 4.4 Chèn số trang tự động .......................................................................................71 4.5 Xem tài liƯu tr−ớc khi in ...................................................................................71 4.6 In ấn tài liƯu .......................................................................................................73 Cõu hỏi và bài tập ch−ơng 4 ...................................................................................74
Ch−ơng 5: ............................................................................................................................75 trộn tài liƯụ....................................................................................................................75
5.1 Khỏi niệm về trộn tài liệu .................................................................................75 5.2 Chuẩn bị dữ liệ................................................................................................75 5.2 Chuẩn bị dữ liệ................................................................................................75 5.3 Soạn mẫu tài liệu trộn .......................................................................................75 5.4 Kớch hoạt tớnh năng Mail merge ......................................................................76 5.5 Chèn các tr−ờng tin lờn tài liệu ........................................................................77 5.6 Thực hiƯn trộn tài liƯụ......................................................................................77 5.7 Thanh công cơ Mail merge ...............................................................................78 Bài tập ch−ơng 5 ......................................................................................................78
Ch−ơng 6: ............................................................................................................................80 Một số ứng dơng khác cđa word .........................................................................80
6.1 Tớnh năng đếm từ...............................................................................................80 6.2 Bảo vƯ tài liƯu .....................................................................................................80 6.2 Bảo vƯ tài liƯu .....................................................................................................80
6.2.1 Bảo vƯ khi mở tƯp tài liƯụ.............................................................................80 6.2.2 Bảo vƯ khi sưa nội dung tài liƯu ....................................................................82
6.3 Hộp thoại Options..............................................................................................83
6.3.1 ThỴ View .......................................................................................................83 6.3.2 ThỴ General ...................................................................................................84 6.3.3 ThỴ Spelling & Grammar ..............................................................................85 6.3.4 ThỴ File Locations.........................................................................................86
6.4 Làm viƯc với Macro ...........................................................................................87
6.4.1 Tạo Macro .....................................................................................................87 6.4.2 Sử dụng Macro đà tạo đ−ỵc...........................................................................88
Phần 2: Microsoft Powerpoint
Tỏc giả: