Nhân viên giao nhận đến phòng thương vụ cảng để đổi lệnh giao hàng lấy phiếu giao nhận container. Quy trình nhận hàng được thực hiện tại Tân cảng Hải Phòng.
Nhân viên giao nhận đem 01 lệnh giao hàng đến thương vụ cảng để đóng các phí cần thiết (phí nâng hạ container: 407.000 đồng/container, và phụ phí hàng nguy hiểm: 185.000 đồng/container) và nhận phiếu giao nhận container (phiếu EIR) gồm 03 liên: xanh, vàng và hồng, (ngoài ra còn liên trắng được lưu ngay tại phòng thương vụ).
Khi nhận hàng, nhân viên giao nhận cần kiểm tra tình trạng container trước khi kéo ra khỏi cảng, nếu phát hiện container bị hư hỏng, móp méo thì phải yêu cầu Điều độ bãi phê chú vào Phiếu giao nhận container để sau này có cơ sở miễn trách đối với hãng tàu.
Kế đến, nhân viên giao nhận sẽ điều xe vào nhận container và tiến hành thanh lý cổng. Công việc thanh lý cổng được thực hiện như sau:
- Được thực hiện tại Hải quan giám sát cổng, để được thanh lý ta phải nộp vào Tờ khai Hải quan bản lưu người khai Hải quan, Phiếu giao nhận container (nếu hàng giao thẳng) và Lệnh giao hàng.
- Hải quan giám sát sẽ kiểm tra và ký tên, đóng dấu lên Phiếu giao nhận hàng hóa. Tại đây lưu lại liên màu xanh của Phiếu giao nhận hàng hóa và 01 Lệnh giao hàng và trả lại cho nhân viên giao nhận Phiếu giao nhận hàng hóa liên màu vàng có chữ ký của Hải quan giám sát dùng để đưa cho bảo vệ cổng khi hàng được chở ra khỏi cổng cảng và Tờ khai bản lưu người khai Hải quan.