1 .THỊ TRƢỜNG LÂM SẢN QUỐC TẾ
4. MỘT SỐ VĂN BẢN CHÍNH SÁCH HIỆN HÀNH Cể LIấN QUAN
2.3. Tỡnh hỡnh tổ chức, quản lý, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng
ty Bắc Á.
Căn cứ vào thực tế tại Cụng ty tụi cú sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty như sau. Hỡnh
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty Bắc Á.
Ban giám đốc Bắc á
Quan hệ trực tuyến:
Quan hệ tham mưu giỳp việc Quan hệ kiểm tra giỏm sỏt
a. Văn phũng Bắc Á.
*Ban giỏm đốc: gồm tổng giỏm đốc và một phú tổng giỏm đốc.
- Tổng giỏm đốc là người đại diện phỏp nhõn cho Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và phỏp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Mặt khỏc tổng giỏm đốc phải chăm lo cỏc lĩnh vực khỏc như đời sống vật chất, văn húa xó hội cho tồn cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
- Phú tổng giỏm đốc tham mưu cho giỏm đốc trong quỏ trỡnh quản lý và điều hành Cụng ty.
*Cỏc phũng ban chức năng.
- Phũng thị trường quốc tế cú nhiệm vụ: Nghiờn cứu thị trường tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty, nắm bắt nhu cầu thị trường nước ngũi, xõy dựng phương ỏn kinh doanh. Tỡm kiếm khỏch hàng trong và ngoài nước, mở rộng tiờu thụ sản phẩm đồng thời tỡm nguồn cung cấp nguyờn liệu cho sản xuất xuất khẩu và tiờu thụ nội địa. Xõy dựng chương trỡnh, định hướng sản phẩm sản xuất xuất khẩu. Xõy dựng và quản lý cụng việc kinh doanh thương mại điện tử.
- Phũng xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ: Hoàn thành cỏc cụng đoạn trong quỏ trỡnh xuất, nhập khẩu hàng hoỏ của Ban lónh đạo. Trực tiếp đàm phỏn, soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu hàng. Thanh toỏn tiền hàng của Cụng ty đối với hàng nhập, thu hồi cụng nợ đối hàng xuất.
- Kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ tổng hợp những số liệu được bỏo cỏo từ cỏc bộ phận, cỏc đơn vị thành viờn của Cụng ty.
- Trợ lý kỹ thuật cú nhiệm vụ tham mưu cho Ban giỏm đốc về những vấn đề kỹ thuật trong quỏ trỡnh lựa chọn đầu tư dõy truyền cụng nghệ, về kỹ thuật sản phẩm...v.v.
b.Nhà mỏy Bắc Sơn.
*Ban giỏm đốc: Gồm một giỏm đốc điều hành và một phú giỏm đốc.
Giỏm đốc điều hành cú trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt động của nhà mỏy theo sự chỉ đạo chung của Văn phũng Bắc ỏ. Phú giỏm đốc tham mưu, hỗ trợ cho giỏm đốc trong qua trỡnh điều hành Nhà mỏy.
* Cỏc phũng ban chức năng.
Nhà mỏy cú cơ cấu với 4 phũng ban và 3 xưởng.
- Phũng kế toỏn thống kờ gồm 4 người (kế toỏn trưởng, 1 thủ quỹ 1 thủ quỹ, 2 kế toỏn viờn kiờm thủ kho). Phũng cú nhiệm vụ hạch toỏn sản xuất trờn cơ sở cõn đối thu chi, quản lý tài sản tài chớnh, lập kế hoạch thu chi hàng thỏng, quý, năm của Nhà mỏy. Cung cấp cho ban giỏm đốc thụng tin về tài sản cũng như tài chớnh để ban lónh đạo đưa ra phương hướng, đường lối sản xuất kinh doanh phự hợp với điều kiện hiện tại của Cụng ty.
- Phũng kỹ thuật vật tư gồm 4 người, cú vai trũ: Đảm bảo số lượng và chất lượng vật tư cho sản xuất, nghiờn cứu kỹ thuật sản phẩm, nghiờn cứu ỏp dụng kỹ thuật vào sản xuất và chuyển giao cụng nghệ cho cỏc bộ phận sản xuất. Phối hợp với phũng tổ chức hành chớnh trong việc đào tạo cụng nhõn. Lập kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và sửa chữa nhỏ của từng mỏy múc thiết bị, khắc phục sự cố trong sản xuất, đảm bảo năng lực sản xuất của mỏy múc thiết bị tối đa.
- Phũng kinh doanh cú vai trũ: Thu mua nguyờn liệu trong nước, đảm bảo đủ nguyờn liệu cho sản xuất. Xõy dựng quy hoạch bản đồ nguyờn liệu trờn toàn miền Bắc, thiết lập hồ sơ khỏch hàng tạo thuận lợi trong giao dịch.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu cho lónh đạo Cụng ty về cụng tỏc quản lý và sử dụng lao động hợp lý với nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất của Cụng ty. Hoạch định chiến lược nhõn sự lõu dài trong từng giai đoạn cụ thể để đỏp ứng nhu cầu lao động của Cụng ty. Làm cụng tỏc nhõn sự kế hoạch lao động, tuyển dụng đào tạo theo quy định của Nhà nước. Tham mưu cho ban
quản lý về cụng tỏc kỷ luật, khen thưởng, giải quyết cỏc vấn đề khiếu lại. Xõy dựng nội quy Cụng ty, đụn đốc mọi người trong quỏ trỡnh làm việc.
- Cỏc phõn xưởng (gồm xưởng xẻ sấy, xưởng sản xuất vỏn sàn, xưởng IKEA)
Mỗi phõn xưởng được bố trớ một quản đốc và mọt phú quản đốc phõn xưởng kiờm thống kờ theo dừi số lao động và chấm cụng cho cụng nhõn. Từ việc chấm cụng, phú quản đốc tổng hợp và tớnh lương hàng thỏng cho cụng nhõn. Ngoài ra quản đốc và phú quản đốc cũn cú nhiệm vụ kiểm nhận vật tư cho xưởng và đụn đốc cụng nhõn trong xưởng.