3.9. Thiết kế giao diện
3.9.1.3 Menu quản lý danh mục
3.9.1.6 Menu bỏo cỏo
3.9.2 Form đăng nhập hệ thống:
Trƣớc tiờn muốn sử dụng đƣợc hệ thống “Quản lý bỏn hàng” ta cần phải biết cỏc đăng nhập vào hệ thống. Thực hiện vào Menu “Quản lý hệ thống” chọn menu con “Đăng nhập lại”, xuất hiện một giao diện cho ngƣời sử dụng nhập tờn và mật khẩu, nếu nhập khụng chớnh xỏc sẽ cú thụng bỏo nhập lại. Khi tờn và mật khẩu đó chớnh xỏc thỡ hệ thống quản lý mới đƣợc mở khoỏ.
3.9.3. Form danh sỏch nhõn viờn:
Khi đăng nhập thành cụng bạn cú thể xem và thờm thụng tin về nhõn viờn trong hệ thống. Nếu đăng ký trựng tờn và mật khẩu đó cú chƣơng trỡnh sẽ yờu cầu nhập lại.
3.9.5 Menu quản lý danh mục
3.9.5.1. Form cập nhật danh mục hàng
Khi cần thờm một danh mục hàng húa, ta kớch vào nỳt “thờm” khi đú ta tiến hành nhập mó hàng, tờn hàng, đơn vị tớnh,… vào cỏc ụ text. Khi nhập thụng tin xong kớch vào nỳt “Lƣu” để ghi lại thụng tin vào cơ sở dữ liệu.
3.9.5.2 Form danh mục nhà cung cấp
Khi đặt hàng tại nhà cung cấp mới, nếu nhà cung cấp đú đó cú trong hệ thống quản lý thi chỳng ta lấy trực tiếp, ngƣợc lại nếu nhà cung cấp chƣa đƣợc lƣu giữ trong hệ thống thỡ chỳng ta cần phải nhập thờm vào cơ sở dữ liệu. Nhập thụng tin cần của một nhà cung cấp, sau khi nhập đầy đủ thụng tin thực hiện vào nỳt “Lƣu” để ghi thụng tin vào cơ sở dữ liệu.
3.9.5.3 Form cập nhật danh mục khỏch hàng.
Khi cú khỏch hàng mua sản phẩm cua cụng ty, nếu cần lƣu trữ thụng tin khỏch hàng thỡ kớch vào nỳt “Thờm” thực hiện quỏ trỡnh nhập thụng tin khỏch hàng. Nhập thụng tin khỏch hàng xong kớch vào nỳt “Lƣu” để ghi lại thụng tin khỏch hàng vào cơ sở dữ liệu.
Khi thờm một húa đơn nhập hàng kớch vào nỳt lệnh “Thờm”. Nguồn hàng nhập từ nhà cung cấp nào thỡ chọn mó nhà cung cấp đú, lỳc đú thụng tin liờn quan đến nhà cung cấp sẽ đƣợc hiển thị trong những hộp text. Bờn dƣới là danh sỏch cỏc mặt hàng đƣợc nhập vào húa đơn, khi bạn nhập đầy đủ thụng tin kớch vào nỳt “Ghi” để lƣu dữ liệu vào trong hệ thống, sau đú thỡ thoỏt khỏi form nhập hoỏ đơn.
3.9.5.5. Form hoỏ đơn bỏn hàng
Khi thờm một húa đơn bỏn hàng kớch vào nỳt lệnh “Thờm”. Muốn bỏn cho khỏch hàng nào ta chọn mó khỏch, rồi chọn mó hàng
vào húa đơn, khi bạn nhập đầy đủ thụng tin kớch vào nỳt “Ghi” để lƣu dữ liệu vào trong hệ thống.
3.9.6 Menu Quản lý cụng nợ
Khi cú khỏch hàng mua, cụng ty cú cỏc hỡnh thức thanh toỏn đối với nhà cung cấp và khỏch hàng. Thụng tin một nhà cung cấp và
khỏch hàng đó đƣợc lƣu trong cơ sở dữ liệu danh mục nhà cung cấp và danh mục khỏch hàng. Khi muốn thanh toỏn cho nhà cung cấp hay khỏch hàng thỡ chọn mó nhà cung cấp hay mó khỏch hàng để chọn. Sau khi thực hiện xong thỡ lƣu lại để làm bỏo cỏo.
3.9.6.1 Form nhà cung cấp.
3.9.7 Tỡm kiếm
3.9.7.1. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn nhập
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn nhập nào đú thỡ chọn mó nhà cung cấp, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn nhập hàng của nhà cung cấp đú hiện ra.
3.9.7.2. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn bỏn hàng
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn bỏn hàng nào đú thỡ chọn mó khỏch hàng, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn bỏn hàng của khỏch hàng đú hiện ra.
3.9.8. Menu bỏo cỏo
3.9.8.2 Bỏo cỏo hàng bỏn
3.9.8.5 Bỏo cỏo cụng nợ nhà cung cấp
KẾT LUẬN
Trờn đõy là toàn bộ bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp về đề tài “Quản lý bỏn hàng”. Cụng việc chớnh của đề tài này là khai thỏc thiết kế xõy dựng chƣơng trỡnh quản lý bỏn hàng tại cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An, xem xột quỏ trỡnh xuất nhập, tồn kho hàng tại cụng ty, sau đú thực hiện làm bỏo cỏo tổng hợp.
Qua khảo sỏt mụ hỡnh quản lý bỏn hàng, nhập hàng và hàng tồn kho, phõn tớch hệ thống hiện tại quản lý đó xõy dựng chƣơng trỡnh cơ bản đỏp ứng đƣợc cỏc yờu cầu về:
- Quản lý đƣợc tƣơng đối đầy đủ những chức năng bỏn hàng, nhập hàng, cập nhật thụng tin hàng húa.
- Bảo đảm đƣợc cụng việc của kho là quản lý xuất nhập tồn kho.
- Sử dụng thuận tiện dễ dàng nhập dữ liệu cũng nhƣ tra cứu thụng tin.
- Chƣơng trỡnh cú thể phỏt triển khi cú những yờu cầu cần thiết trong cụng việc.
- Vỡ thời gian cú hạn nờn chƣơng trỡnh cú dữ liệu cũn nhỏ, chƣa đƣa ra đƣợc hết những bỏo cỏo chi tiết.
Hƣớng phỏt triển
- Hệ thống sẽ đƣợc nõng cấp nhiều hơn khi cú sự giỳp đỡ, gúp ý nhiệt tỡnh của phũng quản lý tại cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An để trở thành một phần mềm hệ thống quản lý bỏn hàng với quy mụ lớn.
Với thời gian đặt ra lỳc này về bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp về cơ bản đó hồn thành. Cơ sở dữ liệu đó đƣợc thiết kế đầy đủ, tuy nhiờn một số vấn đề nhỏ chƣa đƣợc phõn tớch. Do thời gian hạn chế, chƣa cú điều kiện khảo sỏt chi tiết, lấy đầy đủ thụng tin của hệ thống nờn cũn nhiều dữ liệu khỏc khụng đƣợc đƣa vào đề tài này.
Trong thời gian làm bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp tụi đó hết sức cố gắng làm việc nghiờm tỳc với sự giỳp đỡ tận tỡnh của PGS TS Trƣơng Văn Tỳ và cỏc nhõn viờn trong cụng ty Thiờn An. Tuy nhiờn do khụng đủ điều kiện về thời gian cũng nhƣ kinh nghiệm cũn hạn chế nờn đề tài thực tập tốt nghiệp của tụi vẫn cũn cú những thiếu sút. Vỡ vậy, tụi rất mong đƣợc sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo cũng nhƣ cỏc bạn để đề tài thực tập tốt nghiờp của tụi cú thể đƣợc hoàn chỉnh hơn nữa.
Hà Nội, ngày 02 tháng 06 năm 2008
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phõn tớch và thiết kế hệ thống Nxb Hà Nội
Tỏc giả: Nguyễn Văn Ba
2. Phõn tớch và thiết kế hệ thống thụng tin ĐHBK Hà Nội
Tỏc giả: Thạch Bỡnh Cƣờng
3. Microsoft visual basic 6.0 và lập trỡnh CSDL - Nxb Giỏo dục
Tỏc giả: GSTS Nguyễn Hữu Anh
4. Lập trỡnh Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 - Nxb trẻ
Tỏc giả: Đậu Quang Tuấn
5. Nhập mụn CSDL Miicrosoft access - Nxb thống kờ
Tỏc giả: Trung tõm tin học ngoại ngữ Trớ Đức
6. Tự học Access 2002 - Nxb trẻ
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ................................................................................... 1
CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY TÍNH THIấN AN ................................................................... 5
1.1 Giới thiệu về cụng ty cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An ..... 5
1.1.2 Cụng tỏc quản lý và tổ chức kinh doanh ở Cụng ty TNHH Thiờn An ..................................................................................... 6
1.1.3 Sơ đồ và cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty ....... 6
1.1.4 Cỏc hoạt động chớnh của cụng ty: ..................................... 8
1.1.5 Mục tiờu đến năm 2010 ..................................................... 9
1.1.6 Định hƣớng phỏt triển ....................................................... 9
1.2 Khảo sỏt sơ bộ hiện trạng hệ thống quản lý của cụng ty. ... 10
1.3 Xõy dựng phần mềm quản lý bỏn hàng. ................................ 10
1.3.1. Tờn đề tài:........................................................................... 10
Xõy dựng phần mềm Quản lý bỏn hàng tại Cụng ty cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An. .................................................................. 10
1.3.2. Mục đớch: ........................................................................... 10
CHƢƠNG II: PHƢƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN Lí BÁN HÀNG .............................. 15
2.1 Giới thiệu chung về hệ thống quản lý .................................... 15
2.2 Những đặc điểm của hệ thống thụng tin quản lý ................... 16
2.2.1 Phõn cấp quản lý. ............................................................. 16
2.2.2 Luồng thụng tin vào. ....................................................... 16
2.2.3 Luồng thụng tin ra. .......................................................... 17
2.2.4 Quy trỡnh quản lý. ........................................................... 17
2.3 Mụ hỡnh một hệ thống thụng tin quản lý ............................... 18
2.3.1 Mụ hỡnh luõn chuyển dữ liệu. .......................................... 18
2.3.2 Cập nhật thụng tin động. ................................................. 18
2.3.3 Cập nhật thụng tin cố định cú tớnh chất tra cứu. ............. 18
2.3.4 Lập sổ sỏch bỏo cỏo. ........................................................ 18
2.4 Cỏc nguyờn tắc đảm bảo ........................................................ 19
2.5 Cỏc bƣớc xõy dựng hệ thống quản lý .................................... 20
2.5.1 Nghiờn cứu sơ bộ và xỏc lập dự ỏn. ................................ 20
2.5.2 Phõn tớch hệ thống. ......................................................... 20
2.5.5 Thiết kế chi tiết. ............................................................... 28
2.5.6 Cài đặt chƣơng trỡnh. ...................................................... 40
2.6 Giới thiệu về cụng nghệ phần mềm ....................................... 41
2.6.1 Vũng đời phỏt triển của phần mềm ..................................... 42
CHƢƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƢƠNG TRèNH QUẢN Lí BÁN HÀNG ................................................................. 54
3.1 Cỏc chức năng xử lý hệ thống thụng tin"Quản lý bỏn hàng " của cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An ......................... 54
3.2. Một số ký hiệu dựng trong sơ đồ: ........................................ 56
3.2.1 Chức năng: ....................................................................... 56
3.2.2 Dũng dữ liệu .................................................................... 57
3.2.3 Kho dữ liệu: ..................................................................... 57
3.3 Biểu đồ phõn cấp chức năng : ................................................ 57
3.3.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống ......................................... 57
3.3.2. Sơ đồ chức năng của hệ thống thụng tin quản lý bỏn hàng ........................................................................................... 59
3.3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu: ....................................................... 61
3.3.4 Sơ đồ DFD: ...................................................................... 62
3.3.5 Sơ đồ DFD mức 1: .......................................................... 63
3.4.3 Mụ hỡnh quan hệ ................................................................ 66
3.5 Phõn tớch dữ liệu: ................................................................... 67
3.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................. 68
3.7. Cỏc modul chƣơng trỡnh ....................................................... 76
3.7.1 Modul đăng nhập ................................................................ 76
3.7.2 Modul cập nhật dữ liệu ....................................................... 77
3.8 Mụ hỡnh xử lý cỏc Modul chớnh của hệ thống ....................... 80
3.9. Thiết kế giao diện .................................................................. 81
3.9.1 Form Menu .......................................................................... 81
Chức năng quản lý chung chƣơng trỡnh bao gồm: cỏc menu con trỳ dẫn đến cỏc Form. ................................................................... 81
3.9.1.3 Menu quản lý danh mục .............................................. 82
3.9.1.4 Menu quản lý cụng nợ ................................................. 82
3.9.1.5 Menu tỡm kiếm ............................................................ 83
3.9.1.6 Menu bỏo cỏo .............................................................. 84
3.9.2 Form đăng nhập hệ thống: ............................................... 84
3.9.3. Form danh sỏch nhõn viờn:............................................. 85
3.9.4. Form hƣớng dẫn sử dụng ............................................... 85
3.9.5 Menu quản lý danh mục ...................................................... 86
3.9.5.1. Form cập nhật danh mục hàng ........................................ 86
3.9.5.2 Form danh mục nhà cung cấp ..................................... 88
3.9.5.3 Form cập nhật danh mục khỏch hàng. .......................... 89
3.9.5.4. Form hoỏ đơn nhập hàng ............................................. 89
3.9.5.5. Form hoỏ đơn bỏn hàng ............................................... 90
3.9.6 Menu Quản lý cụng nợ ....................................................... 91
3.9.7 Tỡm kiếm ............................................................................. 93
3.9.7.1. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn nhập ..................................... 93
3.9.7.2. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn bỏn hàng .............................. 94
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn bỏn hàng nào đú thỡ chọn mó khỏch hàng, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn bỏn hàng của khỏch hàng đú hiện ra. ........................................................................ 94
3.9.8. Menu bỏo cỏo ..................................................................... 95
3.9.8.1 Bỏo cỏo hàng nhập ...................................................... 95
3.9.8.2 Bỏo cỏo hàng bỏn ........................................................ 96
3.9.8.3 Bỏo cỏo hàng tồn ......................................................... 96
3.9.8.4 Bỏo cỏo doanh thu bỏn hàng ........................................ 97
3.9.8.5 Bỏo cỏo cụng nợ nhà cung cấp .................................... 99
3.9.8.6 Bỏo cỏo cụng nợ khỏch hàng ....................................... 99