3.9. Thiết kế giao diện
3.9.8.6 Bỏo cỏo cụng nợ khỏch hàng
KẾT LUẬN
Trờn đõy là toàn bộ bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp về đề tài “Quản lý bỏn hàng”. Cụng việc chớnh của đề tài này là khai thỏc thiết kế xõy dựng chƣơng trỡnh quản lý bỏn hàng tại cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An, xem xột quỏ trỡnh xuất nhập, tồn kho hàng tại cụng ty, sau đú thực hiện làm bỏo cỏo tổng hợp.
Qua khảo sỏt mụ hỡnh quản lý bỏn hàng, nhập hàng và hàng tồn kho, phõn tớch hệ thống hiện tại quản lý đó xõy dựng chƣơng trỡnh cơ bản đỏp ứng đƣợc cỏc yờu cầu về:
- Quản lý đƣợc tƣơng đối đầy đủ những chức năng bỏn hàng, nhập hàng, cập nhật thụng tin hàng húa.
- Bảo đảm đƣợc cụng việc của kho là quản lý xuất nhập tồn kho.
- Sử dụng thuận tiện dễ dàng nhập dữ liệu cũng nhƣ tra cứu thụng tin.
- Chƣơng trỡnh cú thể phỏt triển khi cú những yờu cầu cần thiết trong cụng việc.
- Vỡ thời gian cú hạn nờn chƣơng trỡnh cú dữ liệu cũn nhỏ, chƣa đƣa ra đƣợc hết những bỏo cỏo chi tiết.
Hƣớng phỏt triển
- Hệ thống sẽ đƣợc nõng cấp nhiều hơn khi cú sự giỳp đỡ, gúp ý nhiệt tỡnh của phũng quản lý tại cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An để trở thành một phần mềm hệ thống quản lý bỏn hàng với quy mụ lớn.
Với thời gian đặt ra lỳc này về bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp về cơ bản đó hồn thành. Cơ sở dữ liệu đó đƣợc thiết kế đầy đủ, tuy nhiờn một số vấn đề nhỏ chƣa đƣợc phõn tớch. Do thời gian hạn chế, chƣa cú điều kiện khảo sỏt chi tiết, lấy đầy đủ thụng tin của hệ thống nờn cũn nhiều dữ liệu khỏc khụng đƣợc đƣa vào đề tài này.
Trong thời gian làm bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp tụi đó hết sức cố gắng làm việc nghiờm tỳc với sự giỳp đỡ tận tỡnh của PGS TS Trƣơng Văn Tỳ và cỏc nhõn viờn trong cụng ty Thiờn An. Tuy nhiờn do khụng đủ điều kiện về thời gian cũng nhƣ kinh nghiệm cũn hạn chế nờn đề tài thực tập tốt nghiệp của tụi vẫn cũn cú những thiếu sút. Vỡ vậy, tụi rất mong đƣợc sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo cũng nhƣ cỏc bạn để đề tài thực tập tốt nghiờp của tụi cú thể đƣợc hoàn chỉnh hơn nữa.
Hà Nội, ngày 02 tháng 06 năm 2008
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phõn tớch và thiết kế hệ thống Nxb Hà Nội
Tỏc giả: Nguyễn Văn Ba
2. Phõn tớch và thiết kế hệ thống thụng tin ĐHBK Hà Nội
Tỏc giả: Thạch Bỡnh Cƣờng
3. Microsoft visual basic 6.0 và lập trỡnh CSDL - Nxb Giỏo dục
Tỏc giả: GSTS Nguyễn Hữu Anh
4. Lập trỡnh Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 - Nxb trẻ
Tỏc giả: Đậu Quang Tuấn
5. Nhập mụn CSDL Miicrosoft access - Nxb thống kờ
Tỏc giả: Trung tõm tin học ngoại ngữ Trớ Đức
6. Tự học Access 2002 - Nxb trẻ
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ................................................................................... 1
CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY TÍNH THIấN AN ................................................................... 5
1.1 Giới thiệu về cụng ty cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An ..... 5
1.1.2 Cụng tỏc quản lý và tổ chức kinh doanh ở Cụng ty TNHH Thiờn An ..................................................................................... 6
1.1.3 Sơ đồ và cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty ....... 6
1.1.4 Cỏc hoạt động chớnh của cụng ty: ..................................... 8
1.1.5 Mục tiờu đến năm 2010 ..................................................... 9
1.1.6 Định hƣớng phỏt triển ....................................................... 9
1.2 Khảo sỏt sơ bộ hiện trạng hệ thống quản lý của cụng ty. ... 10
1.3 Xõy dựng phần mềm quản lý bỏn hàng. ................................ 10
1.3.1. Tờn đề tài:........................................................................... 10
Xõy dựng phần mềm Quản lý bỏn hàng tại Cụng ty cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An. .................................................................. 10
1.3.2. Mục đớch: ........................................................................... 10
CHƢƠNG II: PHƢƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN Lí BÁN HÀNG .............................. 15
2.1 Giới thiệu chung về hệ thống quản lý .................................... 15
2.2 Những đặc điểm của hệ thống thụng tin quản lý ................... 16
2.2.1 Phõn cấp quản lý. ............................................................. 16
2.2.2 Luồng thụng tin vào. ....................................................... 16
2.2.3 Luồng thụng tin ra. .......................................................... 17
2.2.4 Quy trỡnh quản lý. ........................................................... 17
2.3 Mụ hỡnh một hệ thống thụng tin quản lý ............................... 18
2.3.1 Mụ hỡnh luõn chuyển dữ liệu. .......................................... 18
2.3.2 Cập nhật thụng tin động. ................................................. 18
2.3.3 Cập nhật thụng tin cố định cú tớnh chất tra cứu. ............. 18
2.3.4 Lập sổ sỏch bỏo cỏo. ........................................................ 18
2.4 Cỏc nguyờn tắc đảm bảo ........................................................ 19
2.5 Cỏc bƣớc xõy dựng hệ thống quản lý .................................... 20
2.5.1 Nghiờn cứu sơ bộ và xỏc lập dự ỏn. ................................ 20
2.5.2 Phõn tớch hệ thống. ......................................................... 20
2.5.5 Thiết kế chi tiết. ............................................................... 28
2.5.6 Cài đặt chƣơng trỡnh. ...................................................... 40
2.6 Giới thiệu về cụng nghệ phần mềm ....................................... 41
2.6.1 Vũng đời phỏt triển của phần mềm ..................................... 42
CHƢƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƢƠNG TRèNH QUẢN Lí BÁN HÀNG ................................................................. 54
3.1 Cỏc chức năng xử lý hệ thống thụng tin"Quản lý bỏn hàng " của cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An ......................... 54
3.2. Một số ký hiệu dựng trong sơ đồ: ........................................ 56
3.2.1 Chức năng: ....................................................................... 56
3.2.2 Dũng dữ liệu .................................................................... 57
3.2.3 Kho dữ liệu: ..................................................................... 57
3.3 Biểu đồ phõn cấp chức năng : ................................................ 57
3.3.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống ......................................... 57
3.3.2. Sơ đồ chức năng của hệ thống thụng tin quản lý bỏn hàng ........................................................................................... 59
3.3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu: ....................................................... 61
3.3.4 Sơ đồ DFD: ...................................................................... 62
3.3.5 Sơ đồ DFD mức 1: .......................................................... 63
3.4.3 Mụ hỡnh quan hệ ................................................................ 66
3.5 Phõn tớch dữ liệu: ................................................................... 67
3.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................. 68
3.7. Cỏc modul chƣơng trỡnh ....................................................... 76
3.7.1 Modul đăng nhập ................................................................ 76
3.7.2 Modul cập nhật dữ liệu ....................................................... 77
3.8 Mụ hỡnh xử lý cỏc Modul chớnh của hệ thống ....................... 80
3.9. Thiết kế giao diện .................................................................. 81
3.9.1 Form Menu .......................................................................... 81
Chức năng quản lý chung chƣơng trỡnh bao gồm: cỏc menu con trỳ dẫn đến cỏc Form. ................................................................... 81
3.9.1.3 Menu quản lý danh mục .............................................. 82
3.9.1.4 Menu quản lý cụng nợ ................................................. 82
3.9.1.5 Menu tỡm kiếm ............................................................ 83
3.9.1.6 Menu bỏo cỏo .............................................................. 84
3.9.2 Form đăng nhập hệ thống: ............................................... 84
3.9.3. Form danh sỏch nhõn viờn:............................................. 85
3.9.4. Form hƣớng dẫn sử dụng ............................................... 85
3.9.5 Menu quản lý danh mục ...................................................... 86
3.9.5.1. Form cập nhật danh mục hàng ........................................ 86
3.9.5.2 Form danh mục nhà cung cấp ..................................... 88
3.9.5.3 Form cập nhật danh mục khỏch hàng. .......................... 89
3.9.5.4. Form hoỏ đơn nhập hàng ............................................. 89
3.9.5.5. Form hoỏ đơn bỏn hàng ............................................... 90
3.9.6 Menu Quản lý cụng nợ ....................................................... 91
3.9.7 Tỡm kiếm ............................................................................. 93
3.9.7.1. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn nhập ..................................... 93
3.9.7.2. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn bỏn hàng .............................. 94
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn bỏn hàng nào đú thỡ chọn mó khỏch hàng, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn bỏn hàng của khỏch hàng đú hiện ra. ........................................................................ 94
3.9.8. Menu bỏo cỏo ..................................................................... 95
3.9.8.1 Bỏo cỏo hàng nhập ...................................................... 95
3.9.8.2 Bỏo cỏo hàng bỏn ........................................................ 96
3.9.8.3 Bỏo cỏo hàng tồn ......................................................... 96
3.9.8.4 Bỏo cỏo doanh thu bỏn hàng ........................................ 97
3.9.8.5 Bỏo cỏo cụng nợ nhà cung cấp .................................... 99
3.9.8.6 Bỏo cỏo cụng nợ khỏch hàng ....................................... 99