- Phân loại theo tính chất lao động:
2.3 Đào tạo nhân lực
Hàng năm, công tác đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, đào tạo về an toàn lao động, chuyển đổi ngành nghề cho cán bộ cơng nhân viên, kinh phí được trích từ chi phí sản xuất hiện tại có các hình thức đào tạo như sau:
Theo kế hoạch: Đào tạo nâng cao nghiệp vụ, nghề nghiệp, đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên.
Đào tạo đột xuất: Đào tạo cho người mới được tuyển dụng, đào tạo cho công nhân viên chức chuyển đổi vị trí cơng tác.
Quy trình đào tạo
Diễn giải lưu đồ:
2.3.1 Yêu cầu đào tạo
- Cuối tháng 12 cá nhân từ các bộ phận đăng ký qua bộ phận rồi gửi về bộ phận hành chính theo Phiếu đăng ký đào tạo (…)
- Trưởng phịng hành chính có trách nhiệm tập hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban để lập kế hoạch đào tạo năm (…)
- Yêu cầu bắt buộc do có sự thay đổi về tổ chức hoặc quy mơ sản xuất.
- Khi bản thân CBCNV có nhu cầu đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề,…
- Hình thức đào tạo:
o Đào tạo tại các khố học bên ngồi
o Đào tạo tại chỗ
- Trường hợp đột xuất do u cầu cơng việc, hoặc nhu cầu đào tạo ngồi kế hoạch thị trường các bộ phận hoặc cá nhân có thể viết phiếu đào tạo bổ sung theo Phiếu yêu cầu đào tạo (…)
Lưu đồ các bước thực hiện
Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/biểu mẫu Trưởng phịng hành chính, trưởng các phòng ban 5.1.1 HC.4.08.00: Phiếu đề nghị đào tạo Giám đốc 5.1.2 Cá nhân hoặc tập thể được cử hoặc phải đào tạo 5.1.3 Người được đào tạo 5.1.4 DS đào tạo HC.4.09.00 BC kết quả ĐT: HC.4.10.00 Phụ trách bộ phận, lãnh đạo 5.1.5
- Mơ hình đào tạo bên trong
- Mơ hình đào tạo bên ngoài
Các bộ phận liên quan
Sổ theo dõi QT đào tạo
2.3.2 Xem xét phê duyệt
- Khi nhận được Phiếu yêu cầu đào tạo từ CBCNV, phụ trách bộ phận, Trưởng phịng hành chính có trách nhiệm lập và trình bày bảng kế hoạch đào tạo cho Giám đốc xem xét. Nếu Giám đốc đồng ý thì ký kết phê duyệt và cho tiến hành thực hiện.
- Nếu cần chỉnh sửa thì trưởng phịng hành chính cùng các bộ phận chỉnh sửa cho phù hợp với hoạt động của Cơng ty trong năm đó.
2.3.3 Báo cáo kết quả đào tạo
- Việc thực hiện quá trình đào tạo của cá nhân hoặc tổ chức có thể theo mơ hình đào tạo tại chỗ hoặc bên ngồi. Song q trình đào tạo phải được kiểm tra thông qua sự đánh giá kết quả đào tạo.
Nhu cầu đào tạo
Xét theo phê duyê duyệt
Tiến hành thực hiện
Báo cáo kết quả thực hiện
Đánh giá kết quả
- Sau một tuần kể từ khi kết thúc quá trình đào tạo, các cá nhân được đào tạo có trách nhiệm Báo cáo kết quả đào tạo cho Phịng hành chính kèm theo các Văn bằng, chứng chỉ ( nếu có) và tài liệu đào tạo.
2.3.4 Đánh giá kết quả
- Ban lãnh đạo, phụ trách bộ phận hoặc cán bộ được phân công sẽ tiến hành xem xét theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo, quá trình ứng dụng,…của cá nhân bằng phương pháp trắc nghiệm hoặc kiểm tra nghiệp vụ, năng suất lao động thực tế. So sánh kết quả công việc với việc thực hiện cơng việc trước đó. Sau 2 tháng trưởng bộ phận cần có Bảng đáng giá hiệu quả của công tác đào tạo gửi Giám đốc.
- Lập văn bản kết quả đánh giá kiểm tra và thu nhận các Chứng chỉ liên quant để làm cơ sở cho quá trình lưu hồ sơ CBCNV sau này.
2.3.5 Lưu hồ sơ
Các bộ phận được phân công thực hiện các cơng việc liên quant có trách nhiệm ghi vào Sổ theo dõi quy trình đào tạo.